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高等院校设有图书馆、系资料室、社科部资料室，甚至专业分馆或资料中心，它们共同担负着为学校教学和科研服务的重任。随着我国高等教育的发展，高校招生规模不断扩大，在校人数逐年增加，加之院校合并，高校图书馆的压力也随之增大，为缓解图书馆的压力，高校系资料室存在的必要性、不可替代性及它的独特功能就日益显现出来。高校系资料室与图书馆一样，都是为教学和科研服务，都是教学和科研的组成部分。资料室不同于图书馆，因为它是专业资料室，它的服务对象、专业要求比较单一，专业服务比较有深度。如果抓好系资料室的建设，就能对学校的教学、科研及学科学位建设起到与图书馆相互协作、优势互补的作用 ［1］ 。
1 拥有较特殊的服务对象
高校系资料室是图书馆工作的重要组成部分，是专门为教学、科研提供直接有效服务的场所，是获得所需信息的首选途径。所以，专业性就是系资料室的特殊本质属性，这是由它的服务对象和需求特点所决定的。
1.1 拥有特定的读者群 专业资料室面对的主要是本院从事理论研究和教学的科研人员和教师以及部分高年级学生，他们要求图书资料必须具有一定的学术水平和专业特色，因此，资料室的情报服务职能很明确:主要是为从事教学和研究的特定读者提供情报服务。这个特定的读者群一般分为四个层次:（1）老教师。他们中大多数承担着科研和指导研究生的任务，因此，到资料室查阅的资料都具有一定的专业和社会深度。（2）中青年教师。他们担负着繁重的教学、科研任务，需要自身的知识更新与学习提高。他们对资料的依赖性较大，借阅资料的时间较长，目的性强。（3）青年教师。迫切要求提高基础理论知识和专业知识，他们对资料的需求范围比较广泛。（4）高年级学生。主要是撰写论文的毕业班学生，他们查找资料较为集中，迫切希望能从资料室中获得自己所需要的资料信息。只有掌握这些读者的特点，资料室工作人员才能根据实际情况有针对性地开展服务工作。
1.2 专业性强 系资料室服务的对象具有一定的专业特长和研究能力，来者都带有较明确的教学和科研目的，所借阅的文献资料针对性很强，即使是一般性的阅读，也往往关注那些与他们的专业接近的文献情报资料。长时间的专业性很强的科研工作，培养了这个读者群独特的阅读心理结构。
1.3 文化层次高 专业资料室的服务对象就整体而言文化层次高，除教师外，本科生到了做毕业论文的阶段，各系资料室也向他们开放。他们的知识层次，他们在阅读兴趣、阅读需要、阅读能力和阅读倾向上，也往往比一般读者要高出许多。这种高层次文化结构的读者群，对文献情报服务提出了更高的要求。
2 弥补高校图书馆文献资料的不足
高校图书馆的藏书量大，涉及的专业面广，在经费有限的情况下，考虑到文献资料的利用率，常常采取有选择性的收藏;一般来说，图书馆收集的资料大多注重广泛性和多样化，对一些专业资料、研究生论文等的收藏，由于受到种种条件的限制，其收藏数量还不能尽如人意。而该类资料对专业发展、学科学位建设又是非常重要的，高校系资料室则可以弥补图书馆在这方面的不足。在高校系资料室里，有一批规模大、专业文献齐全、功能完备的资料，由于院领导重视和资料管理人员素质较高，因此系资料室往往具有鲜明的专业特色和服务功能，它们在形成学科强项的同时，也成为不同级别的学科文献保障体系，甚至成为学科中心或专业图书馆，因此，绝不能忽视了它的存在和作用。同时，由于学院中各项专业不可避免地要与外界交流一些专业方面的资料，各学科也要不断地为课程发展、学科学位建设制定规则和文件，提供信息和决策咨询。因此，系资料室的一些资料对一般读者没有大的用处，但对于相关学科专业，却极为重要。系资料室可以将它们系统地整理出来，进行分类加工，发挥其应有的作用。在科学技术高速发展的时代，知识更新的速度非常之快，任何人都不可能将在学校里学到的知识享用终生。作为教师和科研人员更是如此，他们要及时掌握新知识，并及时地传授给学生，或者应用到科研上;然而，由于新知识的递增率增加极快，教学和科研人员工作也较繁重，但为了更好地进行教学和科研，他们必须及时得到信息并有选择地获取自己最需要的知识。图书馆由于服务面广，涉及的知识面宽，专门为某一学科的教学和科研人员提供这方面的服务往往会受到一些客观条件的限制，而系资料室则可以为他们做好这项服务工作，即可以根据他们的需要对一些文献资料进行预先整理、加工，并提供给他们使用 ［2］ 。
3 直接参与对学生的培养
图书馆由于涉及的读者多，牵涉的面广，很多工作不可能细化，而系资料室则直接和本院的教师、学生接触，可参与对学生的培养，其作用主要有以下几个方面。
3.1 逐步培养学生获取情报的能力 获取情报的能力是各专业学生都必须具备的基本能力，学生毕业后专业水平的高低与发展后劲如何，在很大程度上取决于这种能力的强弱。动手能力不仅是指实验技术能力，也应包括获取情报的能力，学生在情报检索课中学到有关的知识，但这种知识要变成能力还需要进行不断的实践。在图书馆里，目录较多，文摘类的书也很多，学生如果对检索工具不熟悉，往往不愿意使用目录和文摘去查找资料。而在系资料室里，管理人员可以帮助和引导他们利用检索工具查找所需文献资料，从而逐步提高学生的文献检索能力。在现阶段，系资料室的服务对象定位在本院教师和研究生而不对一般学生开放，人为地限制了资料室图书资源的开发利用与功能的有效发挥 ［3］ 。
3.2 培养学生的自学能力 从一定意义上来讲，在大学阶段培养学生的自学能力，这一点关系到学生今后在工作中继续学习、继续深造能力的提高。一个人在学校的时间有限，而自学则是一辈子的事。由于系资料室在有关学科专业方面都有系统的资料，资料管理员可以指导学生通过自学去利用这些资料充实自己，并从中发现新的研究方向，学生一旦掌握这种能力就会受益终生。系资料室可协助教师设计相关的课程单元，将获取信息的技能培养安插到教师的专业课程中，资料管理员可以协助专业课教师在其课程设计中安排、介绍，查检、使用专业参考工具书，可使学生在以后的信息检索的课程中，明显较其它专业学生认真、主动，并在学习中更为自信。信息素养的培养，不能孤立地由信息或文献检索课包揽，而应该与学科专业相互协作。独立设置的信息检索课应侧重于信息意识的树立与获取信息技能的培养，它包括对信息环境，信息资源及其价值的认识，检索策略的制定以及与信息机构合作意识的培训。而专业性工具书的查检利用应当结合到相关专业课程中，由资料管理员协同教师设计课程的相关单元。这将有助于真正从观念到实践上明确:教学与学习的真正目的并不在于应试与竞争，而在于培养和提高个人素质及快速应变能力，将学习的目标定在能力的培养上。
3.3 加强研究生工作的延续性和交互性 一个学科和专业的发展，有一个渐进和延续的过程，也有与不同专业、学科相互交流的作用。对研究生的培养也存在这样的情况，每个指导教师掌握着研究生的研究方向和该学科已研究过的内容，即使是同一专业的教师，对其他教师指导的研究生的情况也可能了解不多，这样就有可能造成研究课题的重复，或者是对他人工作的不了解而放弃一些好的选题，而系资料室由于收藏了研究生毕业论文，且对研究生自身情况相对比较了解，这样就可以更好地帮助教师和研究生进行论文选题，使研究工作保持延续性和交互性 ［4］ 。
参考文献
1 王洪恩.利“存取”与“拥有”模式加强系资料室馆藏建设.高校图书馆工作，2003，（2）:34-35.
2 于云荣.浅议发挥高校系资料室作用的几种途径.呼伦贝尔学院学报，2002，（4）:83-95.
3 肖革玉.高校资料室工作探讨.大连教育学院学报，2002，（2）:56.
4 卞正兰.试论加强和完善高校资料室工作.洛阳师范学院学报，2000，（3）:140-141.
作者单位:524023广东湛江广东医学院社会科学部
（收稿日期:2004-08-02）
（编辑一 坤）