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我州乡村卫生院(室)比较分散,偏远,且交通不便。自药品监督管理局成立以来,没有进行过全面彻底的检查,尤其是农村卫生室使用的中药材、中药饮片多年无人检查,存在问题较多,针对这种现状州药监局于2005年6月,组织了一次全面检查,与药品检验所紧密结合,优势互补,由药监执法人员和药检所技术人员组成检查小组,对全州辖区内5个乡卫生院,42个村卫生室集中进行了全面检查,覆盖面100%。
1 检查内容与方法
1.1 检查内容
购药记录执行情况、村卫生室用药范围、管理措施、药品贮藏养护状况、药品质量及效期、特殊药品的管理、从业人员资质、清洁卫生。
1.2 检查方法
执法人员检查药品经营合法证件、进货发票、有无购药及验收记录、记录是否符合规定、要求建立的制度账册是否齐全、按上级农村卫生室用药范围规定,规范用药范围,超范围药品用完后不得再购进。药检所技术人员主要检查药品质量,重点对中药材、中药饮片的质量和真伪提供参考意见,对药品的贮藏、养护为从业人员做技术指导。
2 存在问题及原因
2.1 西药
主要超过有效期和少部分单批号药品,90%的单位查出过期药品,超出期限1~5个月,共查出过期药品90多个品种。原因是不经常检查药品效期,不知道单批号药品已停止使用。
2.2 中药 存在问题较多,主要有以下问题。
2.2.1 本地区经济发展相对落后,村卫生室条件较差,药斗陈旧,存在缝隙、变形,中药饮片串斗严重,或上层漏到下层,因推拉不利,用力过猛也溅漏到相邻药斗;有的人为省事,药斗装太满,药物从上部混入相邻药斗。
2.2.2 从业人员大多为乡村医生,医药兼顾,药学专业知识相对欠缺,药材多用塑料袋盛装,堆积一处贮藏,长期不检查、晾晒,被鼠咬、虫蛀,塑料袋不透气,引起发霉、变色。
2.2.3 贮藏过久,被查对象已记不清是那年购进,当地经营中药的都是海东移民,药材多从原籍搬来,此地人口较少,加之愿意服用汤剂的患者不多,十几年前购进的药材还在使用,如山药、独活、枸杞外观颜色已变。海西地区气温偏低,空气干燥,有的药存放十几年外观也无显著变化,但药性已失。含挥发性成分的药材更不宜久贮。
2.2.4 药材中混有杂质,如金银花中混有叶、梗,有的饮片中混有草棍、土末。
2.2.5 炮制不规范,如甘草不切片,折成短棒用,远志混有不去心的,该蜜炙的不蜜炙。
2.2.6 名不符实,药斗中所放药材与名称不符,我所从20世纪80年代就不断查出误把香加皮当五加皮使用,这几年市区各涉药单位没有查出此事,这次检查仍发现有误用,说明检查有遗漏。药名书写不规范,如将百部写成白布。
2.2.7 假药,仅通过性状检查,表面特征明显不符判为假药的有秦皮、三棱、巴戟天、龟板、乌梅、桑皮、杜仲等,缺乏有效监督是假药屡禁不绝的一个重要原因。
2.2.8 劣药,药材质量低劣,系不到成熟期采挖,体积小,颜色淡,有效成分不能保证;保管不当引起变质。
2.3 管理方面
80%的单位缺少购药记录;购进药品不验收;20%的购药不索要发票或未保存发票;35%的药品拆零行为不规范,缺少拆零设备和记录,拆零药品未用完原包装已丢弃;从业人员素质较低,规范经营意识淡薄,村卫生室多与农民居室联在一处,有将生活用品放在药品处的现象,少数卫生较差。
3 现场处理方法
3.1 每处都耐心宣传相关法律法规,提高从业人员法律意识,发现问题,本着服务意识,尽力帮助解决,能不处罚就不处罚。
3.2 查出的变质、失效和假劣药品全部登记收回,集中销毁,坚决杜绝过期失效和假劣药品继续使用。
3.3 规范药品养护行为,要求建立购进验收登记制度,验收有问题的药品坚决退货,中药逐袋逐包拆开检查,把好验收关。每月至少检查一次药品质量及有效期,发现质量有问题和过期失效药品,及时停止使用,存入专门箱、柜,上交药监局集中销毁。
3.4 多做宣传解释工作,记录不规范的耐心讲解正确方法,直至符合规定。反复宣传最新的规定和要求,态度诚恳,不厌烦不急躁。
3.5 针对每一种有问题药材,介绍相应的鉴别、贮藏知识,提高药品经营者素质。
4 讨论和建议
因交通不便和经济原因,农民为了方便,主要从乡卫生院和村卫生室就医购药,基层药品质量的高低,直接影响农民群众的身体健康,检查结果显示,90%以上涉药单位存在质量问题,凡经营中药的单位100%存在质量问题,说明农村医药状况落后,问题严重,不容忽视。为进一步改变农村用药落后状况,提出几点建议,供参考。
4.1 药检所检验专业人员参与下乡检查,可以大大提高监督检查质量和抽验针对性,使有限的检验费用发挥更大作用,还可起普及药物知识作用,方便基层,服务基层。
4.2 药监局已配发了药品快速检验鉴别箱,省局也对基层进行了药品快速鉴别培训,快检箱可对800种常用药进行真伪的快速鉴别,通过快检箱检出的假药准确率可达90%以上[1],可一直没有投入使用,应充分发挥快检箱的作用,对有疑问的药品进行现场快速检验,方便快捷,下乡应随车携带,可增加假劣药品的抽验率,节约经费,填补农村技术监督方面的空白。
4.3 责任到人,发现问题现场解决或限定时间改进,现场无法解决的,及时汇报、讨论,拿出解决办法,不拖,不推。
4.4 把工作重点放在基层,建立长效机制和过失登记制度,对发现问题进行登记,下乡时随身携带重点跟踪检查整改情况,直至彻底解决。
【参考文献】
1 解朝霞,刘金生,解德俊.药品质量监督工作的重点在农村.中国药事,2005,(3):143.
作者单位: 817000 青海海西,海西州药品检验所
(编辑:若 木)