浅谈医院财务数据的收集与利用

Collection and application of the hospital financial data

Zhang Chenghong，Lin Shengqu

Financial Department，Guangzhou Tumor Hospital，the Clinical Center

for Cancer Research of Guangzhou Medical College，Guangzhou，Guangdong510095.

【Abstract】 The collection and management of hospital financial data directly reflects the managing level of the hospital finance.Strengthening the collection，cleaning up and analysis of financial data will make the managing activity of the hospital more conscious on the one hand and is beneficial to raise the managing level.On the other hand，it can help to apply the hygiene resources effectively and reduce waste，raising the ratio of devotion over output.This article has analyzed the following aspects:channels of financial collection，plans，the applicable rate of the data，information on the situation of bankroll，controlling of medical cost，evaluating effect of hospital management and strengthening the fi_ˉnancial supervision and concluded that the financial data plays an important role in making decisions and plans，carry_ˉing out supervision and examination，handling problems for administrators.

Key words data collection application

医院财务数据收集与管理的好坏是衡量医院财务管理水平的重要标志之一。现代化的医院是充满活力的有机体，高质量的医院财务数据的收集、整理、分析，可使医院管理者及时了解医院的资金及资金的使用情况，同时还可通过对财务数据的分析，监督医院可能出现的浪费或不必要的开支。可以说财务信息是管理者决策、处理问题、制订计划、布置工作等必不可少的条件。本文对医院财务数据的收集、整理与利用等项工作进行了分析，下面就具体内容概述如下。

1 医院财务数据收集的渠道

医院财务数据收集的渠道可分为各种财务报表、统计报表、二级核算的成本报表、各种信息报表等，这其中财务报表尤为重要。医院财务报表的形成是医院在货币资金的筹集、调拨、使用、收入与分配过程中同有关方面发生的经济关系所反映出的结果。如:与国家预算之间的拨款与缴款;与银行之间的存款与贷款;与其他单位之间的物资购销;劳务供应等货币结算;单位内部之间的财产管理和内部结算;单位与员工之间的分配关系等 ［1］ 。

2 缜密安排财务数据的收集计划，提高财务管理水平

认真制订财务管理的实施计划，并抓好落实:（1）分科目安排好每日各项财务数据的收集、管理工作，使日常工作在规范化的管理下正常运行。（2）安排好年度、季度、每月和每周的工作重点，做到层次分明、井然有序。（3）能及时为管理者或某部门提供真实可靠的财务数据。

3 建立现代化医院财务管理系统，提高数据利用率

建立适合自己医院财务数据的收集和检索系统:（1）财务档案管理要按内容进行分类、排序，根据各种归类的标准装订、存放;编写目录时，要条理清晰、简捷实用，利于快速检索。（2）利用计算机进行信息管理，其主要任务是完成医院中各类资金信息的收集、整理、分析，保证医院财务能高质量地完成它的服务功能。我院目前已经基本实现计算机化档案管理，凡是能利用计算机进行数据存储的都要进行计算机存储。计算机存储简单，查找、阅读方便;另外，还可根据需要进行光盘或软盘存储，大大节省存放空间。（3）建立医院局域网络系统，扩大信息来源，如药库、后勤仓库、器械仓库的电脑化管理及入网，可使财务科及时了解、筛选、储备信息，并做到及时更新。

4 及时掌握医院资金状况及使用情况，加强财务信息的沟通

使用信息的关键就是要沟通信息，医院管理者和相关部门所需要的信息是不一样的，即使是需要同一种信息，所使用的目的也不尽相同。要对数据信息进行加工、整理、分类、分析，要使准确、可靠的信息及时送到相关部门。例如在分析月报、季报、半年报、年终报，特别是分析支出中合理和不合理的因素时，分析和说明要详细，要归纳重点、掌握要点，使会计数据变得容易被理解和接纳。

5 动态了解科室成本核算信息，及时控制医疗成本

医疗成本是医院资金运动的信息 ^［2］ 。开展成本核算的最终目的，是将成本数据加工成为管理者有用的信息和决策的依据 ^［1］ 。随着医院的发展，患者就诊人数也在增多，支出增加是必然的，但支出增长的幅度一定要小于收入增长的幅度。进行成本核算和成本分析，可使我们及时掌握科室材料使用情况，了解收入与支出的比例关系，判断科室经济活动是否合理，并及时做出指导性意见。如2003年某科室连续两个月出现支出增加的幅度大于收入增加的幅度，根据核算数据分析认为一次性耗材使用不合理所致。一次性耗材过分使用一方面增加病人的负担，另一方面减少医院的相对收入。又如某科室某一时间段，一次性耗材的支出减少，但该项目的收入却与以往持平，经查证为一次性耗材有重复使用的现象。对以上个别问题，因为及时发现，指导科室马上做出了调整。另外，还可适时了解科室人员的工作效益、使用大型设备的效益，对其中出现的各种问题及时做出调整。

6 正确运用财务分析，评价医院经营效果

医院经营效果评价工作，对改善医院经营，促进医疗卫生事业的发展，有重要意义 ^［2］ 。而评价医院经营效果的重要内容之一，就是对医院各项财务数据进行分析后，评估医院成本效益，它主要包括人力成本、物资成本、资金成本、管理成本等。评估结果反馈到各部门管理层，它一方面使医院经营活动更加自觉，有利于提高管理水平;另一方面可以使卫生资源得到更有效的利用。

7 加强财务监督，及时反馈监督信息

财务监督是医院财务管理的重要职能之一。财务监督主要内容为:（1）对预算编制与预算分配的监督，分析预算 是否按政策、计划，是否勤俭节约。（2）对业务收入、业务支出及资金使用方面的监督，分析其中收费标准、各项支出是否符合规定，有无多收或少收病人费用，收入是否都有凭证，手续是否完整，检查是否符合规定，有无铺张浪费，贪污盗窃行为等。财务监督，要以“会计法”为准则，如发现问题应及时向单位领导汇报，采取促进、限制、指导、干预等手段，支持与促进卫生事业的发展，解决财务工作中的具体问题，同时也要限制违法乱纪、损公肥私的问题发生 ^［2］ 。

8 不断掌握新的知识、提高财务人员素质