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首页资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2004年第2卷第12期

医院现金管理的内部控制

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:医院的现金收入占整个业务收入的比重大,出纳员、门诊收费员、入院处收费员等,每天要接触到大量现金的岗位显得尤其重要。财务要进行管理监督,不仅要加强财务人员自身素质的培养,还要健全医院的规章制度,使财务人员有章可循,有规可依,杜绝违法犯罪事件的发生,确保医院财产的安全完整,保证医院的正常运转。内部牵制......

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  医院的现金收入占整个业务收入的比重大,出纳员、门诊收费员、入院处收费员等,每天要接触到大量现金的岗位显得尤其重要。财务要进行管理监督,不仅要加强财务人员自身素质的培养,还要健全医院的规章制度,使财务人员有章可循,有规可依,杜绝违法犯罪事件的发生,确保医院财产的安全完整,保证医院的正常运转。内部牵制制度,是内部会计控制制度的重要内容之一,要求管钱与管账的,职责明确,相互分离、相互制约、相互监督。

  1 出纳岗位
   
  1.1 及时登记现金日记账和银行存款日记账,现金每日送存银行,并登记现金盘点表,做到日清月结,保证账实相符。月末,现金日记账和银行存款日记账要与总账核对,保证账账相符。
   
  1.2 每月终了,会计人员将银行对账单与银行日记账进行核对,并编制银行余额调节表。
   
  1.3 所有会计凭证及时序时编号,以防凭证的遗失或人为毁损。
   
  1.4 现金支票、转账支票与银行预留印鉴要分别由专人保管,领用支票要进行登记,支票填写完毕,由专人审核无误后方可加盖印鉴章。
   
  1.5 网上银行支付项时,指定上网的人员要设有自己的密码,出纳员根据付款凭证在网上登记付款单位的名称、金额、开户行、账号,会计人员审核无误付款。
   
  1.6 支付款项时,由会计人员根据审核无误的原始票据编制记账凭证,并加盖私章;出纳员根据凭证,要求领款人签字后付款,并加盖私章确认此笔款项已付出。
   
  1.7 收入款项时,由会计人员先做凭证,出纳员根据凭证收款;收费员上交收入频繁,可由会计人员先开收据,出纳员根据收据收款,每日汇总编制收凭证。
   
  1.8 有专人负责登记财务收据的号码及该收据入账的凭证号,确保每笔收入都及时入账,以防遗失、遗漏或人为毁损。
   
  2 门诊收费员岗位
   
  2.1 根据门诊收费系统打印出的门诊收费日报表,上交当日的收费金额,收费员手中除必要的零钞外,不得存放大量现金。
   
  2.2 会计人员先对门诊收据存根联进行审核,无误后开具财务收据,由出纳员收款。审核门诊收据时,要注意收据号码、流水号是否连续,日报表上的作废收据号码与门诊收据是否一致,作废的门诊收据是否一式三联收回。
   
  2.3 领用门诊收据时要进行登记,交回时要进行核销。

  3 入院处收费岗位
   
  3.1 收到病人住院预交金要开具预交金收据,每日上交住院预交金,收费员手中不得存放大量现金。

  3.2 病人出院结账时,收回预交金收据,出具住院收据。每日根据住院收据上交住院金额,并抵扣住院预交金。

  3.3 每月末核对病人的住院预交金,以防贪污、挪用。
   
  三六三医院是中国航空工业第二集团公司下属的具有医疗、保健、教学、科研功能的综合医院,现有职工400人,开放床位315张。1999年成功创建“二甲”后,各项经济指标稳步上升,2003年全院收治住院病人6000多人次,门诊病人60000多人次,总收入6000万元。随着临床科室工作量的增加,门诊收费室、出入院处、财务科的工作量也随之增加,2003年全年门诊收费额1500余万元,收费人次105000人次,平均每位收费员收费500余万元,收费人次 35000余万元,住院结算额近5700万元,平均每位工作人员结算收费近1200万元,财务科全年总周转额为2亿多万元,其中银行存款周转额1亿7仟万元,现金周转额1亿元。全年药品支出1600多万元,医院每季度支付药品款,涉及医药公司50多家,资金400多万元。由于医院制定了行之有效的现金管理内控制度,相互制约,相互监督,能及时发现工作中的差错,避免了因失误造成的损失。无论是现金的收、付,还是银行存款的转账,均无差错,多次接受上级主管单位的审计检查,受到好评。资金的安全为医院的正常运转提供了有力的保障。

  作者单位:610041四川成都三六三医院财务科  

  (编辑莉 莉)

作者: 蔡芒 2005-9-29
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