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Home医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2006年第4卷第5期

如何做好新时期下的医院信访工作

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:摘要:在新的时期,随着医疗卫生事业改革的发展和国务院《信访条例》的颁发,医院信访工作十分重要。加强医院信访工作,首先应抓制度建设,建立双向沟通渠道。同时医院应转变观念,树立“以病人为中心”的服务理念,加强沟通,主动为群众排忧解难。提高信访人员素质,加强专业知识培训。...

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  摘要:  在新的时期,随着医疗卫生事业改革的发展和国务院《信访条例》的颁发,医院信访工作十分重要。加强医院信访工作,首先应抓制度建设,建立双向沟通渠道;同时医院应转变观念,树立“以病人为中心”的服务理念,加强沟通,主动为群众排忧解难;提高信访人员素质,加强专业知识培训。

    关键词:  新时期医院;信访工作;制度建设

    随着改革的不断深化,医疗服务需求的增长和人们法律意识的增强,医院信访工作面临许多新情况、新问题,由原来的单纯服务态度转移到涉及医疗纠纷、收费、报销、医德医风、医疗证明等多方面的问题,其中医院信访的难点和重点是医疗纠纷;并且医院信访总量也有很大上升。面对繁琐而又复杂的群众来信来访,应发扬党的思想政治工作的优良传统,以扎实的思想政治工作理论功底,以专业素质为正确的导向,竭力为群众排忧解难,解除群众的生理和心理病痛,实现医疗卫生服务特色和医院品牌效应,始终维护、保障和实现人民群众的根本利益。

    1  找准位置,明确责任,才能把信访工作落实到位

    把信访工作放在医院全面建设与发展的重要位置来抓,是新形势下医院面临的重要问题。医院成立信访办公室,设专人做好信访的接待、登记、转办、督办、归档等项管理工作,并把信访事项所涉及到的各种表格统一印发到各职能科室,同时利用院务公开和院报,向大家公示信访事项的提出及办理信访事项的程序,使信访人明确了有事找谁反映,相关的科室按照什么程序办理。同时每周领导接待日制度、院长负责制、党委保证监督和工会民主管理制度等,都不同程度地促进了一批信访案件的解决。

    2  “善待”信访,正确处置,是防止信访事态扩大化的保证

    所谓“善待”就是要做到真诚地对待每一位来访者。凡是到医院来反映情况的多是患者或家属,他们的身心已不健康。作为信访接待人员感情上必须贴近群众,换位思考,要倾听群众的呼声,关心群众的疾苦。对群众要有深厚的感情,真正做到想群众之所想,急群众之所急,忧群众之所忧。让群众感受到亲切、愉快和温暖,并取得群众的好感,进而增加群众的依靠和信任度。不论反映问题的内容真假、对错、轻重,都要对来访者热心,听取反映要诚心,了解情况要细心,启发疏导要贴心,说服解释要耐心,排忧解难要真心,处理问题不偏心。

    信访人员接访时说好“三话”,即开始时说好“欢迎话”;过程中说好“定心话”;尾声时说好“希望话”,使接谈双方在感情上产生共鸣,得到沟通融洽同时使来访者顺畅地接受疏导教育,主动息访。同时,讲情不能放松、放弃原则,不能不顾事实与政策、法律、法规而乱许愿,迁就迎合来访群众的无理要求和错误行为,真正起到疏导劝解、教育的作用。只要从心理上拉近与来访者的距离,就能为正确处理信访创造好的条件。只要能充满热情地对待来访者,再难解决的矛盾,也有了一个好开头。

    3  疏通渠道,主动工作,就能充分化解矛盾

    医院多数来访者是反映医疗质量问题的,但其中有一部分经解释后并不是医疗质量问题,因而,这部分来访者会把来访的问题转到服务态度上。医院一方面加大对职工政治思想素质教育,抓好医疗质量的提高;另一方面,就是进一步疏通信访渠道,给患者提供一个能及时、经常反映问题、表达意见的渠道。规范了院长接待日、院长信箱、院长电话,把信访内容充实到三级查房中,建立院、科两级接待来访和信息反馈等制度。这样通过各个途径反映出来的意见、矛盾和不安定因素,及时反映给了有关领导,便于医院领导科学决策和改进医院工作。

    4  提高信访人员素质,保证信访工作的质量

    信访干部的素质决定着工作质量与成效,是做好信访工作的基本条件。医院信访干部不仅要有政治、经济方面的知识,还要掌握一定的医学基础知识和卫生管理常识,以适应医院信访工作的需要。作为信访干部要增强群众观念,提高政治水平,为人正直公道、知识面广、责任心强、不怕吃苦、善于协调。同时为从事信访工作的人员提供外出学习、深造、开会的宽松条件,设法提高他们的政策水平和医疗基础知识水平,有条件地探索行之有效的防范措施和处理办法,提高信访工作人员化解矛盾的工作能力,积极围绕医院稳定和发展,做好协调工作。

    5  小结

    新时期医院信访工作,必须按照“三个代表”的要求,牢固树立群众观点,感情上贴近群众,作风上深入群众,工作上依靠群众,始终维护、保障和实现人民群众的根本利益,从提高医疗、护理质量为抓手,以提升服务品质为措施,切实解决老百姓“看病难,看病贵”的问题,根本性地完善医院信访工作,持续推进医院和谐、稳步的发展。

   (天津市第五中心医院,天津 300450)

作者: 许荣杰 2006-8-28
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