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【摘要】 运用计算机进行基础数据的汇总和分析是现代医院管理密不可分的一部分。笔者结合日常统计工作，运用金山表格成功地解决了日常数据处理的繁琐问题，方便地制作出了月报、季报、年报及动态分析图，使医院的统计信息分析图文并茂，便于领导了解医院信息，进行宏观决策。
【关键词】 金山表格；医院信息管理；应用
为了提高工作效率，加强医院管理，我院近年来应用金山表格进行统计报表的管理分析，灵活地制作了各种类型的医院统计报表、图形、分析，每月准确、及时地为医院领导、职能部门、临床科室反馈各种医院统计信息的资料分析，收到了很好的效果。下面介绍我们在医院信息工作中金山电子表格的应用情况。
1 建立模板
首先根据上级部门及医院管理所需的信息指标,设计一张空表（见图1略）。
1.1 在需要进行计算的单元格中输入计算公式 选中单元格H5，在编辑栏中输入“SUN（D5:G5）”，按回车键，单元格H6、H7、H8同；选中单元格I5，在编辑栏中输入“=B5+C5+H5”，按回车键，单元格I6、I7、I8同；选中单元格J5，在编辑栏中输入“=D5*100/H5”，按回车键，单元格J6、J7、J8、J9同；选中单元格C9，在编辑栏中输入“=SUM（C5：C8）”，按回车键，单元格D9、E9、F9、G9、H9、I9同。
1.2 调整单元格属性，进行页面设置 设置单元格属性，选择A3：J9，点击右键，打开“设置单元格格式”，可设置“小数位数”、“对齐方式”、“字体”、“边框”等内容。然后打开“页面设置”，可设置“纸张规格”、“缩放比例”、“页边框”、“页眉/页脚”，也可设置“打印标题”等。然后再打开“打印预览”，进行一下调整，一张完整美观的模板月报表就生成了（见图2略）。
2 制作月报、季报、半年报、年报表
2.1 月报
2.1.1 复制月报空表 打开模板工作表，鼠标指向模板标签，点击右键，在弹出的画面中用左键点击“移动或复制工作表”，选择“复制”并指定复制位置后，单击“确定”，这样就复制出了一张空表，将其重命名为“1月”（2月、3月报表同）。
2.1.2 输入原始数据 根据日常统计中收集到的原始数据，在B5、C5、D5、E5、F5、G5单元格中分别输入90、260、220、40、15、2，就会自动计算出“内科出院人数277人”、“期末实有病人73人”、“治愈率79%”，其他单元格与此同。需要说明的是，计算机自动计算的“期末实有人数”与原始数据如果有差异，要寻找原因，及时纠正。经过以上步骤，一张准确、完整的住院月报表就生成了。
2.2 季报 复制“模板”，将其命名为“1季”，选择单元格“B5”，在编辑栏中输入“=′1月′!B5”，然后回车，B6：B8单元格同。选择单元格“C5”，在编辑栏中输入“=′1月′!C5+′2月′!C5+′3月′!C5”，“C6：C8”及“D5：G8”单元格与此同。金山表格会自动计算其他合计数及相对数，不用进行手工计算和输入。当3个月的原始数据录入完后，一季度的报表就生成了。
2.3 半年报与年报 一、二季度的报表完成后，用与制作“季报”相同的方法，可制作半年报。年报与半年报、季报制作方法同。
3 生成图表
图表能够直观地显示出事物发展的趋势，有利于透过现象分析其内涵，找出隐藏在现象背后的本质，揭示其规律性。金山电子表格通过与相应工作表数据链接，可迅速生成结构图、动态图等［1］（见图3）。
打开一张空白工作表,将其命名为“动态图”，制作住院工作量月报动态表（见图3）。在单元格B4中输入“=′1月′!H9”；在单元格C4中输入“=′2月′!H9”等，以此类推。
然后在“插入”中打开“图表”，选择“折线图”，点击“下一步”，在数据区域中输入“=′动态图′!A3：M5”，再点击“下一步”，在图表标题中输入“住院工作量月报动态图”，单击“完成”。这样，美观大 图3 住院工作量月动态报表图示（略）图4 住院工作量月动态图方的动态对比图就生成了，全年工作量变动趋势就会清楚地显示出来（见图4）［2］（略）。
在实际工作中，如果某个数据有错误，只要在当月月报中更改原始数据，季度、年报动态图就会自动更新，不需要手工修改，非常方便。另外，我们把金山电子表格和金山文字相配合使用，每月方便地做出了各种统计分析报告，并配以表格和图示，使医院的统计信息分析图文并茂，为院领导了解医院信息，进行宏观决策打下了良好的基础。
【参考文献】
1 解建成.如何提高综合统计月报的编辑效率——谈电子信息的应用.中国统计,2002；（3）:36.
2 姚艾龄.洪都集团的电子报表探索.中国统计,2002；8:42-43.
作者单位：扶沟县人民医院，河南扶沟 461300