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【摘要】 随着现代科学技术迅速发展，微机化管理的应用已成为各大医院、门诊部药剂管理的重要手段，为我们加强药品管理规范化、科学化、准确掌握用药动态，提高工作效率，使计算机微机化系统更好地为药库工作服务。微机化管理给我们的工作带来的高效率、高质量等优越性，让我们从以往的繁琐工作中解脱出来，从而感受到微机化管理带给我们的轻松、愉快、方便、快捷。
【关键词】 药库管理;微机化;提高了工作效率
我们门诊部的药库管理微机化系统软件采用的是云南大理州财贸学院郑大公的《药品进销存管理系统》。我们药库管理使用该系统5年多来为药库的系统化管理提供了实用、准确、完整、快捷的各种数据保证，各种查询分析功能使药品管理由经验管理转化为量化管理，促进了门诊部药库规范化、系统化管理[1]，从而提高了药库的管理质量。我们使用的该系统是功能完整的中小型药房批发零售的管理系统，软件结构清晰，具有简单实用、快速上手的特点，适用于我们机关门诊部的药库管理。下面我就本单位的特点谈一下药库的微机化管理。
1 各类初始数据的建立
依照本单位的工作性质和特点建立健全各类数据，包括药品分类表、药品剂型表、厂家信息、客户信息、供货商信息、业务员信息和药品字典库等。药品分类信息，例如：该药品为普通用药、军保用药、特殊申请用药、实报实销用药、自费用药等。药品字典库的建立主要以药品通用名的形式录入，同时也将商品名、生产厂家、剂型、客户、供货商等一并录入，便于药品的电脑出入库或药品查询。
2 药品入库管理
药品的电脑入库在药库管理工作中是最重要的环节。本部原来的药品入库登记采取的是账本手工抄写，所有的药品信息都要抄写在账本上，且须保留相当长的一段时间备查，查询药品信息费时费力。采用计算机管理系统以后，简单快捷了很多，只需几秒钟，就能将所需要的各类信息查询出来。药品到库后，系统管理人员根据随货发票联入库时，供货单位、药品名称、数量、批号、有效期、发票号、发票日期等信息可一次性全部输入，并且可随时入库随时添加新的信息。如增加新的生产厂家、供货商等。当发票上的价格或信息与系统中的不符时，可随时了解情况，进行核查修改，确保药品价格和各类信息的正确无误[2]。
3 药品出库管理
药品出库时，系统负责人依据各科室和调剂室的申领单发药出库，出库过程中可从系统中按所需的品名、规格、数量、厂家等发放，按系统中有效期的远近进行发放，始终遵循先产先出、近期先出的原则。出库便可查看出库单上的库存量，方便管库员边出库边核对，随时盘点，省时省力[1]。根据出库单进行调配，并按出库单的内容逐项复核，这不仅减少了差错，而且提高了工作效率。
4 药品库存管理
库存管理是研究如何用最低成本来存储最优数量的药品，以便能随时满足调剂室和各科室良好的需要，为此，计算机管理系统设置了药库库存药品的效期预警和滞留药品的预警。预警效期系统可以提前6个月告知即将到期的药品和材料，每天只要一开启计算机，预警提示就出现在桌面上，因而能及时提醒药库人员，并及时与有关部门联系，作出相应处理。这样既避免了药品出现过期失效和积压，同时又避免给门诊部造成各种损失和不必要的浪费[3～5]，节省了人力，提高了工作效率。通过库存管理可以预知哪类药品在近时期使用的情况，以便更合理的制定购药计划单，使药库管理者对药品当前库存情况，包括数量与金额都一目了然。
5 药品的盘点
以前药库盘点，总是先进行实物盘点，再与账册核对，需花费大量的人力和时间，是一项极其繁琐的工作。通过计算机管理后，每月盘点只需打印药品盘点单，然后顺着药品字母的顺序盘点，发现数物不符，先在盘点单上做上记号，再通过计算机药品进、销、存明细查询进行核实分析，最后将盘点数据输入电脑，盘点速度比以前提高了一倍，药库账物相符率也大大提高了[3,5]。
6 查询系统
我部药库计算机系统中设置了药品的入库、出库、有效期、库存、价格等查询系统，能够快速准确地了解药品的供货单位、进货日期、进货价格、零售价格、生产厂家、批号、有效期等情况，使用该系统查询某种药品的库存及消耗情况只需几秒钟，可随时查询药品的历史记录，也能够查询库存情况，及时购进新药，以防断药缺药情况的发生，也可防止药品积压、过期、失效[3]。这为药品采购计划提供了科学准确的数据，节省了大量人力[5]。
7 有效期的管理
微机管理效期药品，只要每一批号效期药品输入其失效期(或有效期)，即可实现查询某一时期内过期药品，如查询3个月内过期药品，只要在查询功能选”3个月”，微机屏幕即时显示3个月内过期的全部药品或材料，实现了数字化管理[6]。有效期预警可防止生物制剂和抗生素等规定的药品过期。积压品种统计可以掌握药品使用和管理动态，防止药品积压，减少库存[6]。可打印快到效期的药品与实物进行核查，提前与供货商进行调换，或督促科室在有效期内使用完，减少药品的浪费，节省门诊部的经费开支。
8 各类报表
上报药库是门诊信息量较多的部门之一，每个月进出的总数据量大，人工处理难免出差错，微机的统计、打印功能可在较短时间内完成各医药公司购药情况、各种药品的数量统计、优惠价一览表、各科室领药报表、库存药品数量和金额统计、打印，均可提供给有关领导和财务部门参考[6]。该系统从根本上解决了以前用手写的方式上报一些汇总表等。所有上级部门需要的药品信息都可通过导出直接转成Excel表的形式上报数据，既方便又快捷准确。
9 体会
在实际使用该系统中，药库的微机化管理促进了管理的规划性、系统性和合理性，实现了药品的量化管理，做到数据准确、账物相符，它能够及时、准确、自动、快速地为各相关部门提供各种可靠数据，药库人员从繁琐的账目中解放出来，不仅提高了工作效率，还大大提高了药库管理与服务水平。总之，门诊部信息化建设是一个持续发展、不断完善的过程，今后将会在实践中不断完善。药库引入计算机管理系统后，减少了重复劳动及中间环节，从而提高工作效益、经济效率和工作质量[4]。计算机的应用加强了药品的管理，使药库的管理水平进一步提高，实现了现代化管理。
【参考文献】
1 金敏.医院药库信息化管理.现代医院，2007;11(11):143.
2 张克敏，张君莉，贾亦芊.计算机管理系统在医院药库的应用.中国数字医学，2008;3(5)：64-65.
3 张虹.计算机系统在我院药库管理中的应用.中国医药导报，2007;9(27)：142.
4 刘跃林.计算机网络技术在药品管理中的应用.中国药事，1998;12(4)：217.
5 于利红.计算机网络管理系统在药库管理中的应用.标记免疫分析与临床，2008;12(6)：415-416.
6 陈彪.药库微机管理的体会.医学信息学，2007;3(3)：388-389.