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2006年11月3日下午，医学部会议中心206室座无虚席，主席台前横挂着写有“海淀区花园路选举分会第一选区人大代表正式候选人与选民见面会”的19个红底黄字的巨型横幅显得格外庄严醒目，花园路选举分会第一选区四位正是代表候选人与选民见面会在这里举行，医学部工会主席、选举工作组办公室主任王春虎、花园路街道分会第一选区联络员王秀琴出席了会议，北京大学公共卫生学院、北医附中、北医三院及北京大学基础医学院的四位正式代表候选人、第一选区选举工作负责人及选举小组组长出席了会议，会议由医学部工会副主席刘穗燕主持。
2006年11月6日，第一选区（医学部选区）分别召开所属单位及医学部各院系、机关后勤等部门换届选举工作会议，强调第四阶段，即投票选举工作阶段的总体部署和要求，有条不紊地组织好投票选举工作，医学部工会副主席刘穗燕、花园路选举分会联络员王秀琴出席了会议，会议由医学部工会副主席刘穗燕主席。
会上，花园路选举分会联络员王秀琴就投票站的准备工作及应注意的问题向大家进行了详细布置；医学部工会副主席刘穗燕主席就投票选举阶段的宣传工作及防火防盗等问题向与会者提出了要求。