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会上，代表们认真听取了黄民院长作的《关于学院2008年工作总结和近期发展展望》的报告、谷晓丰书记作的《药学院2008年财务工作报告》、黄河清主席作的《药学院第一届四次教代会工会工作报告》、以及教代会提案工作小组组长王永理同志作的《药学院第一届四次教代会提案征集情况说明》。
黄院长在报告中从学科建设、教学科研、交流合作、文化建设等方面全面总结了学院一年来的主要工作。一年来学院完成整体搬迁大学城工作、实现学科资源整合，为学科建设的发展提供了充足的发展空间。2008年本科教学评估工作顺利通过，研究生教育发展壮大。科学研究取得较大突破，学院在2008年获得包括省部联合重点基金、中加联合基金、重大引导项目在内的国家自然科学基金资助项目共14项，在国家“重大新药创制”的项目申报中捷报频传，省、市级重大项目的申报喜获佳绩，横向项目经费再创新高；2008年学院在SCI期刊发表论文比去年有较大幅度的提高；糖脉交泰胶囊获得国家临床试验批文，并成功进行成果转化。学院对外交流活跃，中--澳（澳大利亚）中医药研究中心、粤港澳中药研究中心正式成立并运转良好；几十位国内、外药学界的学术权威、管理专家生动精彩的讲座使药学院的师生享受了一场又一场的学术盛宴。学院努力营造和谐的文化氛围为各项事业的发展提供保障。黄院长在肯定了学院各项工作所取得成绩的同时，也分析了学院当前发展的不足，并对未来学院的发展进行了部署，提出了具体措施。黄院长在会上号召全院师生员工把握好当前发展的有利时机，开拓创新，朝着步入国内一流药学院前列的目标而共同努力。
会上宣读并表决通过了《关于加强学院文化建设的决议》，大会表彰了在学院工会工作中做出优异成绩的先进集体、优秀个人及优秀提案。
本次会议是我院实现了大团圆，在教学、科研和学科建设等各方面工作有比较好的发展态势下召开的，是一次发扬民主、团结和谐、鼓舞人心的大会。这对于进一步调动广大教职工的积极性、主动性、创造性，充分发挥教代会、工会在参与学院民主管理和民主监督方面的积极作用，动员全院师生员工振奋精神、团结奋斗，为把学院建成居于国内一流药学院前列、具有一定国际影响的药学院，具有重要的意义。