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2012年3月15日上午，我校《南京中医药大学数字档案馆建设方案》专家论证会在行政楼315会议室召开。本次专家论证会邀请了东南大学计算机专家张月琳教授以及南京大学、东南大学、河海大学的档案馆馆长共计五位专家。我校校长吴勉华、教务处副处长郭胜伟、财务处副处长史为业、学工处副处长屠宏斐以及档案馆馆长何祖华和相关工作人员出席了会议，会议由网络中心主任鲍剑洋主持。
论证会上吴勉华校长首先致欢迎词，并对我校以及档案馆的总体情况做了介绍，然后由档案馆馆长何祖华对我校数字档案馆建设方案做了详细汇报。专家们在认真听取何祖华馆长的汇报后，对我校数字档案馆建设方案各抒己见并作了充分论证。专家们一致认为，《南京中医药大学数字档案馆建设方案》符合国家和江苏省数字档案馆建设的相关标准和规范，设计科学合理。方案强化数字档案馆的资源体系建设，积极推进传统载体档案的数字化转化工作和电子文件的接收管理，突出数字档案馆建设的本校特色，方案覆盖全面，具有良好的可行性。方案以实现档案数字化管理为目标，在现有档案信息化建设的基础上，从资源体系、服务体系、安全体系、人才体系四个方面，对数字档案馆的网络系统、应用系统和系统安全进行了设计，系统设计兼顾了技术先进性和实用性，具有较好的可靠性、前瞻性，考虑了未来档案业务的增长和变化，可以为学校和公众用户提供更加便捷的档案查询和利用服务。最后，在座的几位专家指出方案中应该注意的问题。
本次专家论证会上，在座的领导和专家对方案提出了许多中肯的意见和建议，为我校今后数字档案馆的建设及发展起到了很好的指导作用。何祖华馆长表示将根据大家的意见进一步完善数字档案馆建设方案，尽快付诸实施。