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9月11日是医学院2009届研究生新生报到的日子，早上7点30分左右，医学院研究生分院全体老师和医学院各相关部门工作人员，开展新生报到接待工作。医学院党委副书记唐国瑶，医学院副院长陈红专，组织部部长张敏明、研究生党总支书记陈晓明、研究生分院副院长唐红梅、党办、院办、宣传部、武保处、资产处、财务处和后勤实业发展中心等各个部门的负责人，都先后来到报到现场，看望新同学和各部门工作人员，现场协调处理新生报到事情。
在报到现场，研究生分院组织了50余名志愿者，按照新生班级分成不同的窗口为学生办理报到手续。医学院的各个职能部门，包括组织部、财务处、医疗门诊部、资产处和保卫处等部门设立专门服务窗口，为学生办理党员组织关系、入学体检、住宿、生活用品供应等各项服务工作，校车队提供了多辆校车，往返于各个校区之间运送新生行李。整个报到过程显得井然有序。
据悉，医学院领导非常重视新生入学报到工作，曾先后两次组织召开迎新工作协调会，对各部门的职能分工作了周密的部署和安排。根据会议精神，研究生分院也多次召开筹备会，并提前在暑期已经做了大量的准备工作。在假期的时候，组织学生编写了《医学院研究生生活指南》，为新同学提供学习、用餐、住宿、娱乐和交通等各个方面的实用生活信息。
最近一段时间，我国部分地方出现甲流疫情，为严防严控甲流在校内发生，根据学校的安排部署，今年暑假，研究生党总支特别制定了新生健康情况申报表，在报到现场，让新同学填写。医疗门诊部特别组织医生，为全体新生测量体温，为新生发放有关预防甲流的宣传单。此外，研究生党总支还专门组织辅导员对少数民族同学给予特别关注，在住宿和饮食等方面安排专人落实，把思想工作做到实处。
根据研究生院的初步统计，本届研究生新生应报到人数1060名，截至 9月13日下午，已经正式报到1030人（博士352人、硕士678人），未报到30人，其中书面请假22人。