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由于书房的特殊功能，有一些条件是必须要具备的，它必须能够让人能集中精神，在宁静的氛围中进行学习和阅读。
条件一：房间里有要有良好的照明设施。这是一个最基本的条件，照明可以分为自然光和人造光两种，在自然光下阅读要注意用眼卫生，不要在光线强烈的情况下阅读，人造光即书房所使用的灯饰的类型，它的光亮度要适当，太亮太暗或是反光都会影响视力。书房最好挑自然光线比较好的房间。
条件二：房间要有良好的隔音设施。如果书房中整天充斥着嘈杂的响声，一定会令你心烦意乱，在这样的环境中如何能够读得好书呢？隔音就显得犹为重要了，你可以在墙壁中加入铅垫，也可以直接选用隔音的材料，现在的建材市场已经出现了许多隔音材料，如隔音砖、隔音壁材等。
条件三：最好有独立的空间。如果居室面积够大的话，最好能单独僻出一间房作为书房，并能作好与其他房间的隔断，作到互不影响。
条件四：带书香味的摆设。书房中的摆设力求要作到与房间的氛围相协调，甚至连书房的材质、室内的色彩都应该经过精心的挑选，让整个居室能够充满书香味。