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刚性制度才有生命力

来源:《中国医药报》
摘要:药店没有完善的员工奖惩制度,因此大家工作随意性很大:互相推诿现象比较严重,工作中有难题就像踢皮球一样踢来踢去,大家谁都不愿承担责任。笔者以为,这是因为药店没有完善的奖惩制度。”如果药店没有相应的处罚制度,管理就会像一盘散沙,没有凝聚力和战斗力。还有一些药店,尽管建立了完善的奖惩制度,但店员们在“法......

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  ▲病症:
  某店长刚刚接手一家药店。药店没有完善的员工奖惩制度,因此大家工作随意性很大:互相推诿现象比较严重,工作中有难题就像踢皮球一样踢来踢去,大家谁都不愿承担责任;在待人接物上执行的标准也不一样,店员经常和顾客发生摩擦,常常有顾客投诉店员的服务问题;还有的店员上下班有迟到或代签到的现象,对考勤纪律熟视无睹……
  ▲处方:
  其实,很多药店管理者都曾遇到过类似的困惑:有的药店领导能力很强,班子结构也完善,但店员们却不是很配合,常常阳奉阴违,让管理者总是唱“独角戏”。笔者以为,这是因为药店没有完善的奖惩制度。俗话说:“不奋发,则心日颓靡;不检束,则心日恣肆。”如果药店没有相应的处罚制度,管理就会像一盘散沙,没有凝聚力和战斗力。“人管人”的管理模式永远只能让管理者处于被动地位。还有一些药店,尽管建立了完善的奖惩制度,但店员们在“法不责众”思维的影响下,总是不拿制度当回事,管理者常常觉得制度的苍白和软弱。可见,不仅要有制度,还要维护制度的“刚性”,否则制度就成了一纸空文。
  想通了这个问题,店长马上召开了药店部门负责人的“碰头会”,提议先制定《考勤制度》和《员工奖惩实施细则》。可是与会者对此好像并不感兴趣,说如果要求过于严苛会打消员工的积极性,甚至可能出现“官逼民反”的失控局面。店长的态度则非常坚决,处罚制度对于药店管理是必不可少的一个环节,药店管理者有责任制定合理的处罚制度并坚决执行。处罚制度对于药店和员工是互利的,员工面对处罚制度,应该主动避免触犯,同时,员工应该以制度为鉴,提高自身素质,不断减少犯错的机率。如此,员工将得到进步,药店也会得到发展。
  在店长的坚持之下,一周之后,一套凝聚着药店多数管理者智慧的《员工奖惩实施细则》出台了,该细则对于员工“在什么情况下应给予奖赏”、“在什么情况下应给予惩罚”、“该奖赏的怎么奖”、“该惩罚的怎么罚”等都有明确界定。考虑到店员以前自由散漫惯了的实际情况,因此在制度实施的前一天药店还特意开了个“动员大会”,先组织大家学习新制度,并说明自次日起严格执行。
  新制度实行第二天就有人往“枪口”撞:一个柜组长上班时晚到了两分钟。要是在过去,这也不算什么大事,现在情况则不同了。店长坚持按《员工奖惩实施细则》的规定给了该组长10元的处罚,她对此表示极为不满。事后,店长找她谈话,并开导她说:“三国时,马谡立军令状守街亭。因不听劝告,最终兵败如山倒,街亭失守。事后诸葛亮为维持军纪而挥泪斩马谡,并自请处分降职三等。对于这次对你迟到的处罚,我也有一定的监管责任,因此10元罚款咱俩分摊,不知道你对这样的处理结果满意吗?”
  经过这件事以后,这家药店店员的工作态度有了很大改观,凝聚力增强了,自由散漫的工作作风也逐渐被认真负责取代,经营面貌焕然一新。这就是维护制度“刚性”的结果。
  “纪律可以促使一个人走上成功之路。”怡安管理顾问公司的陈怡安博士曾说过,“领导者的气势有多大,就看他纪律有多深。”一个好的药店管理者必定是懂得自律的人,而且也一定是可以坚持及带动团队遵守纪律的人。
   (任凤阁)
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