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【关键词】 计算机 ；规范化； 信息化管理
我院是一所综合性三级甲等医院，科教部承担接收省内外各大院校实习生的管理工作。根据管理工作特点，自行开发设计的实习生信息化管理系统，从2004年11月至今，取得显著成效。
1 数据库的建立
在使用传统方式实行实习生的教学培训及建档的管理工作时期，由于职能部门普遍缺乏计算机参与医院管理的意识，实习生管理总停留在手工登记报到，纸质文档资料保存的水平上，随着管理工作人员的变更，历年的实习生管理档案建档无标准，各类管理的统计表、登记表格不统一，在医院档案室归档的历年实习生登记本，记录不全不规范，查阅起来十分困难，大量宝贵的信息资源被白白浪费，影响了信息在现代化医院管理中的作用，极不利于统一管理［1］。
自2004年以来， 我院每年平均承接省内外各大院校实习生近800人，管理工作强度不断增大。根据实习生管理工作的特点，运用计算机数据库原理，建立的医院实习生信息管理数据库，结构包括有：实习生姓名、性别、人数、院校名称、学历、年级、专业 、实习科目、实习期限、报到及离院时间、 实习考核评价等主要项目。使实习生文档资料做到标准化和信息化建档，实现了实习生规范化的教学、培训、接待程序信息化管理。
2 实习生信息化管理
2.1 实习联系规程化 我院每年根据《广西高中等医药院校实习基地分配表》中我区各大院校计划指标接收实习生，对省外各大院校的集体实习联系，经科教部审核接收，护理专业实习联系则要经护理部审核同意，方可复函接收。将公函中的回执上注明联系方式、负责人签名，加盖科教部公章寄回院校作为报到凭证，联系函留档，以备实习报到查核。
2.2 实习报到程序化
2.2.1 我区各大院校集体实习报到时，由实习组长持实习公函中的回执联作为报到凭证，以及院校的实习大纲、实习鉴定手册，带领全体实习生按时到医院报到。
2.2.2 实习生大组长在存档医院档案室的《实习生登记本》上报到登记。每个实习生签收《广西壮族自治区人民医院实习生请假管理暂行办法》、《广西壮族自治区人民医院医学实习生实习期间管理办法》、《进修、实习医务人员发生职业损伤的处理》。与此同时，将实习报到信息录入计算机数据库，建立实习生管理信息文档。
2.2.3 根据各大院校的实习大纲以及我院各专业科室情况，要求实习组长将本院校实习生分组，排列出各科室实习周数及具体轮转时间（要求到各科实习的时间，必须从星期一开始，星期日结束），每个病区实习不能少于二周。
2.2.4 实习组长根据院校实习大纲和实习期限要求，将排好的实习轮转科室安排表，交科教部审核无异议后，按轮转科室数复印一式数份，加盖科教部公章后，不得随意改动。然后由实习组长带领，统一佩戴加盖科教部公章的实习胸牌，持本院校实习轮转表进科室报到。
2.3 实习管理制度化
2.3.1 各大院校实习生按规定日期基本报到完毕后，由科教部、医务部、质控科、感染控制科、预防保健科、手术室联合组织讲课，对全体实习生进行经有关医院规章制度、医疗纠纷防范、电子病历与质量管理、医院感染预防与控制、医院传染病疫情报告、手术室如何洗手等内容的岗前培训，并当场组织有关医院感染控制知识考试，成绩存档科教部和感控科。岗前培训后，持实习轮转表和实习考核手册入科报到。
2.3.2 要求各大院校临床实习生按照住院医师责任制排班，不能擅离职守，不值班时原地休息。
2.3.3 科教部定期组织内、外、妇、儿、影像、检验、药学、五官八大教研室或各科室教学秘书，对各大院校实习生进行有关实习期间，工作纪律、责任心、主动性，临床技能操作水平，医学基础知识水平，运用理论能力，领悟力等方面进行教学评价；在各大院校实习生中发放《实习医生对带教教师评价表》，就有关带教老师是否指导询问病史、完成常规的临床技能操作、及时检查与修改实习生书写的病历、病程记录、深入浅出的讲解临床疾病诊治知识以及老师对待临床教学的态度等问题，按指导的百分比予以量化评价。通过这种背靠背的教学评价方法，使科教部较全面的掌握各大院校实习生在临床实习与老师带教的适时动态。
2.4 教学文档规范化 在对实习生教学管理上，要求各学科每年有教学计划安排和教学总结，要求实习生每完成一个科的实习都要进行出科考试或考核，由科室教学管理人员对学生进行理论和技能考试，实习期间日常考勤、手术情况、专科操作、参加学术活动等一律记录在实习生考核登记手册中，离院时由实习组长统一交科教部做总鉴定。要求全院各科室实行教学文档规范化管理，各科室教学秘书们统一使用科教部发放的教学文档盒，存放历年教学计划、总结、多媒体教学课件光盘以及实习生的进、出科考试卷、教学文档等，认真做到实施教学有计划，检查教学有文档。全院各科室教学计划和总结，经院内网发送电子邮件汇集到科教部电脑信息备案，教学文档按年度归档。
3 实习生信息化管理成效
根据科教部管理工作性质，自行开发设计的医院实习生计算机信息化管理系统，在windowsXP系统平台上使用VFP6.0语言设计。录入数据除了姓名及部分不规范的数据名称外，他项全部采用数字代码式快速输入；使用SQL查询功能，确保了数据查询、更改简便准确；管理模块功能单一化，系统程序维护简捷；在管理菜单中使用！TYPE命令，将库数据导出为EXCEL表格，除了固定的汇总统计表格外，还能随机统计、绘制各种所需的动态性报表及对比统计图表。
通过对实习生计算机信息化管理系统的应用，使得录取回执、交费手续单、终止实习手续办理等，一律实行计算机文字套打和表格打印，使每个院校实习生都建有一份包括实习生实习联系函、院校介绍信、实习大纲要求、实习生通讯录、实习轮转安排表以及各大院校各类实习考核手册构成的档案和电子文档。过去用传统的接待工作方法，极容易出现错漏，实习生文档不规范，管理信息不完整。应用实习生信息管理系统，各大院校实习生实习科目、人数、专业分类、教学评价等情况，在数据库中一目了然、准确完整，便于查询和统计汇总，大大提高了工作效率和管理质量。
多年积累的实习生管理信息，为分析省内外各大院校不同专业、不同学历的实习生分布，实习各类学科的趋势提供了丰富的原始数据。通过对数据库中数据的检索分析，为我院教研室掌握各大院校对各类学科的带教需求及专业发展情况提供了全方位的优质动态信息，有利于我院加强与各大院校的教学协作，提高带教力度，确保实习质量。也为我院教研室有针对性的制定各学科教学计划、实施导师带教制、安排各类学术讲课提供了科学的分析数据，有效地执行教学计划的实施。使临床实习医师在良好的实习教育环境下，积极自学，辅以指导与讲授,使其在临床实践过程中提高自我思想素质与业务素质，以应对不断改变的医疗市场以及医学知识的不断更新,将他们培养成合格的医务工作者［2］。
运用计算机数据库技术，使实习生管理工作全程形成SOP标准化流程，管理制度规范成册，实现了医院实习生信息化管理。
【参考文献】
［1］ 黄海樱，陈波.计算机在医学检验实习生管理中的应用［J］.卫生职业教育，2006，24(3)：77-78.
［2］ 廖 玲，刘飞跃.我院实习生规范化管理的体会［J］.广西医学，2006，28（10）：1667.
作者单位：广西壮族自治区人民医院科教部，广西 南宁 530021