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首页合作平台在线期刊中华医学研究杂志2004年第4卷第9期医院管理

实施“OPM”精细管理创建特色医院文化

来源:INTERNET
摘要:企业文化在现代企业中的位置显得尤其重要,是迄今为止最高境界的管理理论和方式。如何建立特色医院文化,对于完善现代医院制度、提升医院经营理念、规范职工行为、提升医院形象、培育医院核心竞争力、促进医院健康发展具有十分重要的意义。平煤集团总医院是集预防、保健、医疗、科研、教学于一体的国家级“三级甲等”医院......

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    企业文化在现代企业中的位置显得尤其重要,是迄今为止最高境界的管理理论和方式。如何建立特色医院文化,对于完善现代医院制度、提升医院经营理念、规范职工行为、提升医院形象、培育医院核心竞争力、促进医院健康发展具有十分重要的意义。平煤集团总医院是集预防、保健、医疗、科研、教学于一体的国家级“三级甲等”医院。近年来,医院不但经济效益大幅度提升,而且取得了很好的社会效益,其主要原因是依靠实施“OPM”精细管理,创建特色医院文化的结果。
   
  1 实施“OPM”精细管理,创建特色医院文化
   
  “OPM”,Overall全方位的,Process过程,Particular精确细致的,Managment管理,是指全面的、全方位的、全过程的、精确细致的管理。OPM管理模式,由目标展开体系、管理控制体系和考核激励体系组成其基本框架。
   
  1.1 目标展开体系是全方位精细管理的基础,也是管理控制的依据 按照《总医院综合目标管理办法》的要求建立健全目标体系,首先由院领导班子根据中长期发展规划按年度制定建立医院总体目标。其次医院的各条战线建立由职能部门分别负责的目标展开体系。再次基层科室根据其在医院生产、服务过程中的职能,建立本单位工作目标,并将工作目标分解到月、到日、到人。个人目标任务要按个人绩效考核办法围绕工作任务、工作质量标准、完成期限、成本消耗、行为规范等方面进行考核,实行日清考核按月分析汇总。使目标和责任真正做到纵向到底、横向到边、任务明确、责任落实,以达到全面实现目标的要求。
   
  1.2 管理控制体系建立是全方位“OPM”精细管理的关键 它是以目标展开体系为基础的,通过实施“两卡一表”即“总医院XX科室XX工作人员日清卡”、“总医院XX科室管理人员日清卡”“总医院XX科室月结汇总表”和现场管理的控制形式,并按照《三级甲等医院管理办法》和“河南省医疗卫生百项千分考核标准”等医院管理标准进行管理控制和改进。

    1.3 各基层单位建立“两卡一表”的考核方法 可在总医院管理控制体系指导下根据本科室工作目标,结合具体情况设计出符合本科室管理控制的“两卡一表”的关键考核指标和细则,并实行管理人员与一般员工的自我考评及互动考评的机制。工作人员、管理人员日清卡是其当天工作记录和考核的依据,至少应包括任务、质量、成本消耗、行为规范、考核标准等主要内容。日清卡实行百分制计分,最高不能超过100分,为保证考核力度,最高得分与最低得分差值要保持一定幅度。上述两卡要互为基础、相互照应、封闭咬合。“月结汇总表”是基层单位当月工作记录和考核汇总。分值来源于两个“日清卡”分值的汇总。其个人分值是科室月度效益工资分配的基础。因此要充分体现公开、公平、公正的原则。

    1.4 建立现场管理制度是根据我院实际情况,建立多层次的巡查制度 它包括院领导下基层巡查、调研或现场办公制度;总值班实行24h负责制当班巡查制度;职能科室到基层针对所属业务范围调查、巡视制度;临床要认真落实各级医生查房、护士长查房等管理制度;后勤部长或班组长对所属岗位巡查、处理制度;各级管理人员要求在所属工作范围抽查制度;工作人员对管理人员、同事现场考核制度。

    1.5 考核激励体系的建立与实施 医院依照《总医院综合目标管理办法》,认真对基层单位管理控制考核。各职能部门是考核的主控部门要参与科室月度考核的监督工作。年度考核以月度考核为基础,但要发挥基层考核委员会的作用,对每个人做出客观考核结果予以奖罚。不进行绩效考核,医院取消当月责任人和责任科室效益工资。各基层单位在发放月度个人效益工资时与“两卡一表”考核结果相挂钩。对年度考核评出的10%绩优者实行每月工资上浮10%,对5%的绩差人员,由人事部负责实施“面谈”制度,指出绩差人员存在的不足和努力方向,并与所在科室协助追踪整改效果。科室或个人对考核结果不满意时,可依照《总医院综合目标管理办法》中的规定程序进行申请复核。月度、年度考核结束后,要向全院测试职工对综合目标的满意度,针对存在的问题进行整改。

    2 体会

  (1)实行“OPM”精细管理,要有完整的目标展开体系、管理控制体系和考核激励体系。管理控制、考核激励要围绕实现目标进行。(2)通过实行“OPM”管理,保证了所有工作都有规划,有安排,并处于有序管理状态,达到了每级组织、每个人都有相应指标、相应责任。真正做到“人人都管事,事事有人管,日事要日清,收入考核定”的管理文化。(3)通过实行“OPM”管理,加强了管理文化建设,使医院的理念在医院管理领域进一步的渗透与延伸,使医院观念文化与制度文化进一步的有效衔接与融合。(4)通过实行“OPM”管理,规范了员工的行为,规范的员工行为不但影响医院的形象而又间接地影响医院的业绩,而上述的链状机制影响医院的发展,形成了有特色的企业医院文化。
   
  (收稿日期:2004-05-06)

  作者单位:467000河南平顶山煤业集团总医院
  
  (编辑李 木)

作者: 王东风 2005-7-25
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