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首页合作平台在线期刊中华中西医杂志2004年第5卷第22期医院管理

规范填写病案首页提高病案质量

来源:INTERNET
摘要:1病案首页填写中存在的问题1。(1)姓名:填写不准确。医师填写时往往也不注意同音字,填写时音同字不同,为今后姓名检索及以后病历的应用造成了困难。(5)身份证:多数填写不全,农村地区多数病人没有随身携带身份证的习惯,个别老年人身份证丢失,未及时到户籍管理部门补办。...

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  1 病案首页填写中存在的问题
   
  1.1 普通信息部分 普通信息部分为病人最基本的信息,漏添或错添都会为将来确认病人造成很大困难。(1)姓名:填写不准确。个别住院病人建病历时,是同事或其家属协助建立,造成同音不同字或名字错误。医师填写时往往也不注意同音字,填写时音同字不同,为今后姓名检索及以后病历的应用造成了困难。(2)年龄:年龄与出生日期不符,在农村比较年长的人习惯用农历,报虚岁,造成与身份证的出生日期不符。(3)性别:少数工作人员疏忽,写错了性别。(4)地址:写到村、路、街、门牌号的少,为日后随访调查造成困难。(5)身份证:多数填写不全,农村地区多数病人没有随身携带身份证的习惯,个别老年人身份证丢失,未及时到户籍管理部门补办。
   
  1.2 医疗信息部分 (1)入院日期、出院日期、住院天数填写不相符。(2)出院诊断:主要诊断填写不准确。未选择对身体健康危害最大,花费精力最多,住院时间最长,当前主要治疗的疾病作为主要诊断,填写疾病名称任意简化或缺乏科学性。(3)院内感染情况填写不全或不明确部位。(4)病理诊断填写不全,临床与病理诊断是否相符也填写不全,(5)损伤及中毒:多数医师不注意填写或填写内容笼统。(6)手术名称填写不准确,医师签名不规范,签名潦草。(7)危重病人抢救次数及抢救成功次数数据填写不准确。(8)血型、输血情况部分医师填写不全。(9)疾病诊断按ICD-10编码分类:对遇到新病种新开展的手术等填写不准确。(10)出院医嘱书写简单。
    
  2 对策
   
  2.1 提高认识加强责任心 病案首页是由多科室工作人员共同填写完成,涉及人员有住院医师、主治医师、科主任、病案质控人员、质控护士、病案编码人员等多科室、多人员、多环节,但临床医师为主要填写人,针对首页书写,我院多次召开临床、医技、病案等科室人员参加的病案质量研讨会,强调病案书写的重要性,各级人员对病案工作有了新的认识,思想上高度重视,增强责任心,病案首页填写的准确性大大提高。
   
  2.2 岗前培训,提高业务素质 我院举办多期各级医师病案书写培训班,下发并组织学习病案规范书写文件,不断提高病案首页填写的正确性;对ICD-10编码统计人员积极送出去学习培训,为他们能快速熟练掌握新的知识提供了条件;对新毕业的医师、进修医师进行岗前培训,实习医师由科内责任主治医负责进行培训,提高大家的业务素质,保证病案质量。
   
  2.3 责任明确检查管理落实 对每一份住院病案内容的填写,都做到责任明确、层层把关,住院医师认真书写病历内容及完成病案首页的填写,病区责任主治医师进行认真核查,签字,科主任每周到病案科对每份出院病历进行审查。病案科质控人员、编码人员等对病案首页填写都应认真审查,发现首页填写缺项、错填或未按时提交者,由病案科工作人员负责通知有关人员及时补填或修改,我院实行各科室主任每月第一周对口抽样检查病案,将病案中出现的问题上报医务科,由医务科负责反馈到相关科室,责成相关人员限期补充或修改,开展病案评比活动,对优秀病案进行奖励。综上所述,病案首页是一份完整病案的浓缩和精华,它体现了医院的整体医疗水平。故此我们要采取多渠道的人才培养和科学合理的管理方法,不断提高病案质量。

  参考文献
    
  1 卢莉娟.加强病案首页质量管理、提高病案质量.中国病案,2003,7(5):23.

  作者单位:101400北京市怀柔区第一医院 

作者: 郑兆芳 2005-6-3
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