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首页医源资料库在线期刊中华医学实践杂志2007年第6卷第6期

运用“五常法”规范重症监护室管理的实践及效果

来源:《中华医学实践杂志》
摘要:【摘要】目的引入“五常法”管理,改善重症监护室环境,提高护理质量,创造安全、高效、合理的抢救及监护环境。方法找出重症监护室护理工作中存在的问题,应用“五常法”理论加强规范管理。结论“五常法”是有效的科学管理方法,实施易、见效快,值得推广。【关键词】“五常法”。...

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【摘要】  目的 引入“五常法”管理,改善重症监护室环境,提高护理质量,创造安全、高效、合理的抢救及监护环境。方法 找出重症监护室护理工作中存在的问题,应用“五常法”理论加强规范管理。结果 改善了工作及抢救环境,提高了工作人员及病人的满意度,提高了工作效率,防范了医疗差错及纠纷。结论 “五常法”是有效的科学管理方法,实施易、见效快,值得推广。

【关键词】  “五常法”;重症监护室;规范化管理

     “五常法”包括常组织、常整顿、常规范、常清洁、常自律。用来改善工作环境,增加效益,减少故障,提升企业形象及竞争力的一种有效技术[1]。为适应现代医学护理模式的转变,全面实施规范化管理方法,自2005年1月将“五常法”运用到重症监护室的管理中,取得了较好的效果。现介绍如下。

    1  重症监护室情况与存在问题

    1.1  一般情况  重症监护室设有10张病床,护理人员18名,护工2名。其中护士长1名,副护士长2名,主管护师4名,护师2名,护士10名。年龄24~38岁,平均29.4±1.1岁。承担脑外科、胸外科、心血管外科重症病人的监护工作。

    1.2  存在问题  (1)病种多,病情变化快、抢救病人急,护理工作量大,导致护理工作忙乱、无计划可行;(2)监护设备多、急救器材多、使用频繁,普遍存在用后不登记机器使用时间、运转情况,出现问题漏交接、不能及时维修;(3)常用物品、急救药品规格多,品种多,使用后不及时补充,无定量基数,无明显标示;(4)无菌物品未分类放置,凌乱无序,未执行定置定量,先进先出的原则,柜门不透明,取用不方便;(5)医护办公室及治疗室拥挤、物品放置杂乱、个人物品过多,清洁区、污染区未明显分开。

    2  方法及内容

    2.1  方法

    2.1.1  成立“五常法”辅导小组  护士长组织人员收集及查阅有关资料,学习“五常法”管理有关内容,对全科人员进行学习培训,培训率达100%,强调实行“五常法”管理的重要性,通过建立较完善的、系统的质量管理体系,来改进工作和生活环境,改进人们的思维过程[2],促进护理规范化管理。做到统一认识,全员行动,以达到预期目标。

    2.1.2  成立审核小组  由护士长、副护士长、小组组长组成。制定审核标准及检查内容,根据需要建立物品及药品种类、基数、统一标签、规范操作流程、工作质量标准。

    2.1.3  审核办法  审核小组根据实施情况每月月底审核评比一次,通过对物品、环境、标签、操作流程等现场评比及问卷调查,问卷为无记名形式,现场收回,回收率达100%。

    2.2  内容

    2.2.1  常组织  重症监护室的患者,病情重、变化快、抢救多,要求护士对所有的物品、仪器、抢救药品了如指掌,能快速取出,及时使用,因此要进行严格交接班,抢救药品使用后及时补充,抢救仪器定位放置,用后及时归位,设专人管理,使其处于备用状态;墙壁挂有操作流程图及醒目的指示标签;清理积压物品灵活使用,防止误用[3]。

    2.2.2  常整顿  运用分层管理法,对物品进行预算,把所需物品及仪器贮存数量减至最少(以1个月内够用为宜)建立基数,储物柜中层放常用物品,低层放贵重物品,高层(肩膀以上)放少用物品。同类物品应放在同一地方,遵循先进先出的原则。规定物品前拿后放、上拿下放、左拿右放、取放有序。不同物品之间有明显的分界线。急救车内有一份急救物品目录表,每日清晨交班,用后及时补充。

    2.2.3  常规范  视觉管理和透明管理是常规范的管理技巧[4]。为了规范重症监护室物品管理,达到目视管理和透明度的标准,我科对室内壁柜门进行统一改造,设置成透明的玻璃门,各种小件必备物品统一放置在透明的小塑料盒内,无菌物品存放柜更换成无门的存放架,统一粘贴不同颜色的标签加以区分。

    2.2.4  常清洁  设专人负责监督环境卫生,随时清理污物,创造清洁优美的环境。治疗室内清洁区、污染区严格划分,达到无菌标准要求。按照物品器械的清洁要求定期进行清洁、消毒、保养,按常规进行检查、清洁、补充。责任到人,随时检查仪器功能及运转情况。

    2.2.5  常自律  运用自我管理法,通过日常琐碎而且简单的事情,潜移默化地改变护理人员的工作作风,养成遵守规章制度的好习惯。坚持做到今天的事情今天做,每天下班前5min查漏补缺,自查工作完成情况,发现问题立即纠正,通过2年的实施,培养了集体荣誉感,增强了凝聚力。

    3  结果

    “五常法”实施前后医务人员、病人满意度调查表情况见表1、2。表1  “五常法”实施前后医务人员满意度情况调查表2  “五常法”实施前后病人满意度情况调查

    4  讨论

    4.1  领导重视是“五常法”实施的关键  护理部负责制定实施方案,总务处制定统一的标签,院务处对环境加以改造,评审小组进行定期与不定期的检查和指导。

    4.2  显著改善重症监护室内工作环境  使各工作室物品管理井然有序、方便使用,从而节省寻找及取放物品的时间,提高工作效率,减少差错的发生。

    4.3  加强了医护人员的工作责任心,提高医务人员及病人的满意度  医务人员综合满意度由58.47%提高到91.53%,病人综合满意度由66%提高到94%。与实施前比较,差异有显著性(P<0.01)。

    4.4  提高了急救成功率  在“五常法”实施过程中,加强了机器维护工作,完善了抢救流程,确保抢救物品完好率达100%,抢救物品放置有序,标识明确,为抢救病人赢得了时间,从而大大提高了急救的成功率。

    4.5  增强了人性化的服务意识,提升医院形象和竞争力  重症监护室内有可能伤害人体的各种部位制定了警示牌,既减少了误会及不必要的解释,又感到有温馨的意识。科室管理工作步入标准化、规范化、制度化轨道,为病人提供了优质的护理服务和良好的就医环境,提升了医院影响力和知名度。

    总之,“五常法”是一种简单、快捷的改善工作环境的方法,它能充分发挥医护人员的创造性和能动性,有效地提高工作质量和素质,提升医院的形象和竞争力。由此可见,此方法值得大力推广。

【参考文献】
  1 李倩华,伍玉琴.“五常法”在门诊注射室的应用.中华护理杂志,2003,38(6):488.

2 苏志清.质量管理体系的“五常法”.政策与管理,2000,9:32-33.

3 孙少雄.如何推行5S.厦门:厦门大学出版社,2001,30.

4 卢小萍,钟华荪,李华.环境品质的“五常法”管理.南方护理学报,2003,10(2):75-76.


作者单位:453000 河南新乡,解放军第371中心医院重症监护室

作者: 高延玲 2008-6-30
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