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Home医源资料库在线期刊中华实用医药杂志2005年第5卷第20期

“药品检验信息管理系统”的开发与应用

来源:中华实用医药杂志
摘要:随着计算机网络技术的不断完善,国内制药业的迅猛发展,应用计算机网络技术对药检所进行科学、有效的管理是药检管理的必须趋势。开发可靠、安全、实用的适于药检所应用的“药品检验信息管理系统”势在必行。1需求分析药品检验信息管理系统主要根据日常药检所的工作为基础,把药检所行政与业务工作紧密结合在一起,完成以......

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    随着计算机网络技术的不断完善,国内制药业的迅猛发展,应用计算机网络技术对药检所进行科学、有效的管理是药检管理的必须趋势。开发可靠、安全、实用的适于药检所应用的“药品检验信息管理系统”势在必行。

  1  需求分析

  药品检验信息管理系统主要根据日常药检所的工作为基础,把药检所行政与业务工作紧密结合在一起,完成以数据处理为中心的模块化信息管理,包括对数据的需求和对应用功能的需求两方面内容。

  (1)以收检检品为主要流程的网络计算机管理。内容包括检品从业务科签收到发送检品卡至检验科室,检验科室完成检验原始数据的起草,并生成报告书底稿,业务科审核、所长终审、打印报告书、文字校正、归档,整个流程均在网络上完成。其间包括签发报告书给送检单位,及所有业务报表传递。网络化的管理,使收检初始信息一进入网络服务器后,便可让各网络终端快速准确地共享这一信息,各科室可根据各自的需要随时对数据进行登录或查寻,不仅大大减少了无意义的重复劳动,且降低了错误的发生率,提高了工作效率。

  (2)以药检所行政管理体系为目标的全所计算机网络化管理。以检品收检为主要流程的网络微机管理仅涉及到药检一线的部分工作,对于整个药检行政管理体系的工作来讲只是一小部分而已。比如对检品的检验标准查找、业务抽检计划的安排、检验一线科室工作的分配及检品周期的控制、药品检验收费的标准的计算、检品留样的管理、检验各种信息的统计、档案归案、后勤管理等,主要包括后勤工作中财务、仓管、采购、图书、标准品、试药试剂、档案等,这些工作都是围绕着药品检验工作展开的,改变了原先各个岗位管理相互脱钩,无法互通有无的状态。

    (3)各项工作要实行工作模块化、代码规范化、智能化、人性化的特点。系统把各项工作划分成了模块,各项工作互不影响,如药品检验、行政管理、后勤管理等。而者对输入数据的格式和内容作了限制和查错,对有关联的数据自动生成,保证数据的规范和准确。例如,收检日期小于报告日期时系统将提出警告;同一种药品剂型,即使同一个人在不同的时候也会用不同的词表达,系统通过使用下拉选项选择代替任意输入,或者生成代码,下次只需要调用就可以了。避免了这类数据表达不规范的现象;以完整的药检体系为目标的全面网络化管理特点在于成功应用于数据库模块网络化,使得同一软件可跨科室、跨内容、跨主题管理,减少了应用软件的数量,减轻微机维护工作量,更重要的是做到资源共享,互通有无。通用模块数据库在网络服务器上的应用,使药检管理更加科学有效。

  2  应用程序开发

  选用适合的数据库开发程序是保证“药品检验信息管理系统”安全有效运行的可靠保证。可供选择的编程语言有VISUAL FOX、LOTUS NOTES、sybase等。总的思路是以互联网和所内局域网相结合的网络模式。建立国家、省、市三级管理,所内网完成检品的收发、打印与日常工作管理,并通过互联网把检验数据传入省一级服务器,最后传至国家服务器。最后在国家完成全国各地的药检数据汇总工作,并可通过设置数据访问权限完成数据的查询、统计工作。

  3  药品检验信息管理系统的应用

  分别在国家、省、市分别建立数据库管理服务器,在所内建立所内局域网,编制药检所内部各功能模块,统一由国家分配IP,分配权限,分配数据上传时间,建立互边网连接。相信通过“药品信息管理系统”的开发与应用,药检所会走上一条科学化、规范化、系统化的道路上来,不仅提高人员的工作效率,而且为政府部门决策提供可靠的决策依据。

  作者单位: 157011 黑龙江牡丹江,牡丹江市药品检验所

  (编辑:若  木)

作者: 高东立 2006-8-20
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