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近来,随着医院现代化程度的提高,计算机技术应用到消毒供应室的工作中,它可以有效提高工作效率,使医院管理更加规范和标准。医院中心供应室作为灭菌、清洁物品生产物流中心,面临多方面挑战。作为医院消毒灭菌的心脏,其主要任务是向各临床科室提供及其他辅助科室提供一次性物品、敷料及无菌物品。由于与多个科室有工作往来,供应室的信息量、物品流通量相当大,为全面提高工作质量及工作效率,更好控制医院内感染,适应现代化医院的需要,为此,我们依托信息中心,建立并运行计算机网络管理系统。
1系统介绍供应室管理信息系统与医院管理信息系统连接,信息系统按不同权限与需求实现局域网内共享,各科室通过IE浏览器登录获取信息。
1.1系统框架功能菜单:申领管理、入库管理、库房管理、有效期提示、报表、向库房提交申请、入库记录、库房单据查询、供货商证书效期、库房收支汇总表、本库房提交申请、入库单查询、库存状况、库存物品有效期、科室领用报表、科室分类查询。
1.2具体内容
1.2.1申领管理
1.2.1.1向库房提交申请在规定时间内由各科室通过计算机输入本科室所需的物品名称、数量,供应室管理信息系统,直接对各种物品需求信息进行及时、准确收集、分析、归类、汇总。供应室根据科室申领的需求准备各种物品,统一时间下送至各部门,满足临床需求。
1.2.1.2本库房提交申请供应室工作人员根据库房的库存状况,及时向采购部门提交物品名称、规格、数量。
1.2.2入库管理将入库物品按编码登记,注明品名、生产厂家、批号、有效期、单价、数量。
1.2.3库房管理供应室是二级库房,最佳库存量的数值应达到最小。根据库存状况采用定期订货方式,还可应科室要求,搜索其所用物品的详细情况。
1.2.4打印报表打印各科室每日向供应室申领各类物品的数量、总额,打印库存量及其他的统计表,以便为成本核算提供科学数据。
2管理体会
2.1节约时间简化供应室管理程序,使用计算机前库房物品需要人工清点,工作量大且常出现差错,使用计算机管理后,可以获得准确库存信息,有助于掌握库房物品的存储情况,使供应室物品管理更具科学姓。
2.2提高效率功能齐全的操作方式,为供应室和其他科室提供信息查询与数据统计,从计算机界面上可以获得动态情况。通过精确计算各科室领用物品的数量成本,避免差错和漏洞,提高医院和科室的经济效益。
2.3完善的库房管理
(1)随时查询所有物品的位置、数量及物品本身的状态。多少正在处理?多少已处理完毕?多少目前已处于订购状态?何时收到何种物品?哪些物品已过期或即将过期?(2)方便管理者查询订单、发货、生产、历史记录、用户、库存信息,各科室通过系统向中心供应室提供物品订单,并根据医院成本核算汇总各类报表。(3)强大的财务管理功能。方便科室间内部结算,根据库存统计,系统给出合理的采购信息建议,避免大量的非必要库存。总之,医院供应室实施计算机管理,大大提高工作质量、工作效率及管理水平,使供应室内部、供应室与科室、供应室与职能部门形成密切网络结构,是科学和先进管理方式的体现。
作者单位: 100730 北京,北京同仁医院东区供应室