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首页医源资料库在线期刊中华现代护理学杂志2009年第6卷第11期

推行5S管理 创建一流护理工作环境

来源:《中华现代护理学杂志》
摘要:方法在各护理单元推行5S管理,将工作现场进行整理、整顿、清扫、清洁,提高工作人员的职业修养,养成良好的职业习惯。结果通过几年的5S管理,达到了一分钟找到护理工作所需的东西,使大家养成按章行事、养成了良好工作习惯,提高了工作效率和物品周转率、减少了库存量、避免了浪费,减少和消除了各种机器设备故障,消......

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【摘要】  目的 创建和保持一流的工作环境。方法 在各护理单元推行5S管理,将工作现场进行整理、整顿、清扫、清洁,提高工作人员的职业修养,养成良好的职业习惯。结果 通过几年的5S管理,达到了一分钟找到护理工作所需的东西,使大家养成按章行事、养成了良好工作习惯,提高了工作效率和物品周转率、减少了库存量、避免了浪费,减少和消除了各种机器设备故障,消除护理安全隐患的目的。

【关键词】  推行;5S管理;创建;一流工作环境

作为一名护理管理者,我们是否经常有这样的感觉:工作人员仪容不整?环境脏乱?急着要找的东西找不到,心情烦躁?制定好的计划事务一忙就没有按时做?工作台面上一大堆东西?物品杂乱放置?每次找一样东西,都要打开所有的抽屉乱翻?仪器设备长时间未清扫保养,位置摆放不合理?无用的东西放了很久很多,处理掉又舍不得,不处理又占空间?库房堆放杂乱、长期不用物品太多?……而解决上述问题的良方——推行5S管理。

    为了创建和保持一流的工作环境,不断提高护理服务质量,树立干净、整洁、规范的护士形象,提升医院竞争力;2007年以来我院护理部在各护理单元推行了5S管理。

    5S是日本企业取得成功的一种现场管理方法,是日文的整理、整顿、清扫、清洁、修养5个以S开头的日文的缩写。通过整理,区分必需品和非必需品(即要与不要的),工作现场不放置非必需品;通过整顿,将各种必需品进行三定(定量、定位、定人管理),将工作所需之物放置于能立即取用的状态,寻找物品所需时间最小化;通过清扫,将各岗位、各物品保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁、备用的状态;通过清洁,将整理、整顿、清扫进行到底并且制度化,通过修养,让每一名护士对规定了的事,都自觉遵守执行,形成良好的工作习惯。

    1  5S的含义

    1.1  1S—整理

    1.1.1  含义  区分必需品与非必需品,清楚非必需品。

    1.1.2  目的  腾出空间,防止误用,避免浪费。

    1.1.3  要领  明确哪些是必需品,随时要用的,暂时不用的,长期不用的要区别对待,即使是必需品,也要适量,可有可无的物品,不管多贵,也要处理掉。

    1.1.4  步骤  现场检查→区分必需品和非必需品→清理非必需品→每天循环。

    1.2  2S—整顿

    1.2.1  含义  必需品处于护士能立即取用的状态(寻找物品的时间最小化)。

    1.2.2  目的  工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,井井有条的工作秩序。

    1.2.3  要领  彻底地进行整顿,确定放置地点,规定放置方法,进行规范标识(搬运最少,步行距离最短,空间充分利用,不浪费)。

    1.2.4  步骤  分析现状→物品分类→决定储存方法→对物品实行三定(定位、定量、定人管理)→达到简单整洁的最佳状态。

    1.3  3S—清扫

    1.3.1  含义  将工作场所保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,将设备仪器随时检查、清洁、保养,保持在最佳功能状态。

    1.3.2  目的  保持干净整洁的工作环境,减少脏乱对服务品质的影响,消除安全隐患。

    1.3.3  要领  管理者以身作则,人人参与,责任到人,随时检查督促,杜绝污染源。

    1.3.4  步骤  在岗时随时清扫→找出在清扫中发现的问题,查明污染源,从根本上解决问题→实施区域责任制。

    1.4  4S—清洁

    1.4.1  含义  将整理、整顿、清扫进行到底,使其标准化、制度化。

    1.4.2  目的  保持前3 S的成果,让所有人有章可循。

    1.4.3  要领  将5 S贯彻到日常工作中,维持、保持前3 S的成果。

    1.4.4  步骤  教育工作人员→时刻整理→反复向工作人员确认→随时清除非必需品→进行规范标识→形成习惯、制度并向工作人员明示→明确责任区域和责任人。

    1.5  5S—修养

    1.5.1  含义  对规定的事,大家按要求执行并养成习惯。

    1.5.2  目的  让工作人员遵守规章制度,培养良好的职业素质习惯,铸造团队精神。

    1.5.3  要领  推行前4 S直到习惯化,制定相关规章制度,教育培训工作人员,加强工作责任心。

    1.5.4  步骤  组织学习规章制度→理解并努力遵守规章制度→养成习惯→自觉做一个有修养的人。

    2  具体做法

    我们首先成立了由各护理单元护士长组成的5 S推进委员会,对推进委员成员进行了相关知识的培训,明确了推进委员会的职责;制定了5 S推进计划。宣传动员,对全院护理人员进行了5 S相关知识的培训、动员,明确了5 S的内涵以及推行5 S的目的和意义。选定实施区域,护士办公区(文件、常用工具等)、一般治疗室、无菌治疗室、病房、库房、仪器设备。具体实施:将上述区域分别进行整理(区分要与不要的)→整顿(归类、定位、定量、定人管理,然后规范标识)→清扫(各岗位保持干净整洁、仪器设备功能完好)→清洁(将前3 S标准化、制度化,管理者随时检查督促)→修养(自觉按章行事,养成良好习惯,持之以恒,贵在坚持)。

    3  取得的成效

    工作现场干净整洁;物品摆放定位、定量,定人定期管理,位置合理;工作人员找所需物品的时间最小化,通过几年的5 S管理实践,达到了一分钟找到护理工作所需的东西,不断提升护士的个人修养,使大家养成按章行事、养成良好工作习惯,提高了工作效率和物品周转率、减少了库存量、避免了浪费,减少和消除了各种机器设备故障,达到消除护理安全隐患的目的。也树立了干净、整洁、规范的护士形象;得到了广大患者的好评。

    (本文编辑:李晓言)


作者单位:610031 四川成都,四川省第五人民医院护理部

作者: 2009-8-24
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