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【摘要】 根据医院对物流的管理和实际的操作过程，介绍了医院物资管理系统应用软件的研制和开发，并给出了详细的实现过程。本系统具有良好的用户界面、操作简单、安全性好、适应网络多用户系统的特点。
关键词 医院信息系统 物资 物流 计算机软件
The development and application of the hospital logistics management software
Gao Zhihong，Pan Chuandi，Zhang Qunyu，et al.
The First Affiliated Hospital of Wenzhou Medical College，325000.
【Abstract】 This paper introduces the to research and development of the application software of the Hospital Logistics Management System according to the logistics management and the actual operating process，provides the deˉtailed realizing process as well.This system has features suck as fine interface for users，easy to operate，fine security performance，accommodation to network multi-user system，etc.
Key words hospital information system goods and materials logistics computer software
随着计算机在我国的迅速普及，越来越多的行业部门和个人利用计算机来处理日常的工作事务。计算机正以其存储容量大且运算速度快的特点在社会生产活动中发挥重要作用，然而有合适的软件是发挥这一作用的前提条件。出于这一目的，我院自行开发了物资管理系统，以实现对物资管理的计算机化。本系统的开发将解决物资、设备从申请入库到其报废整个过程的计算机化的问题，同时，作为医院信息管理系统的一部分，本系统的设计着
重针对解决人工管理的弊端。使用本系统将大大减轻工作人员的工作量，提高工作效率，并使之规范化管理。
1 系统开发与运行环境 网络拓扑结构:采用星型以太网。
网络服务器:IBM RS6000/M85小型机，内存8G，硬盘100G。工作站:PentiumⅢ或PentiumⅣ微机，内存64M，硬盘40G。网络操作系统:AIX4.3.3。
网络数据库管理软件:Oracle8.1.6 ［1］ .
工作站管理系统:Windows98/2000/2003/XP。应用软件开发语言:Power Builder7.0.3 ［2］ .系统结构:Client/Server结构。
2 物资管理系统的具体设计 ［3，4］
2.1 工作流程 我院的物资管理部门（总务科、设备科）对我院的建设和日常运营中担任着重大任务，不仅要购买大量的低值易耗品而且每年都要购买大型的医疗仪器和设备，由于工作量大不仅需要大量的人员，而且在物资管理的各个环节容易出错，经过一段时间的调查，得出其工作流程如下。我院的物资管理的各个部门可分为以下几个层次:（1）第一层是各个病区和临床科室，他们对物资采购提出需求，并通知总务科或是设备科采购部门进行采购。（2）第二层是总务科或是设备科的采购部，对申请的各个科室的物资进行审核集中采购。（3）第三层是总务科或是设备科的事务中心和仓库，它是各个部门的物资领用中心，采购部门将科室所需物资采购入库，由事务中心登记入库并通知各个科室来领取所申请的物资。（4）第四层是主任室，其主要是对物资管理的各个部门进行考核和监督的作用，对采购计划进行审批和监督。
2.2 系统各模块主要功能 根据工作流程，我们对该系统做了如下的设计: （1）主控模块:对用户进行合法性检测，提供良好的用户界面;为下层各子功能模块的运行设置良好环境并做一定的检测和出错处理;控制该用户权限范围内所具有的各功能项名称（菜单），供用户选择。（2）品种维护模块:对物资的品种进行管理，对品种进行新增、修改、删除管理，输入物资的基本信息，如名称、规格、产地、来源等，并可对各个分类品种进行类别变迁操作。（3）物资入库模块:对入库物资进行入库登记操作，包括固定资产和库存物资的入库操作。 （4）物资出库模块:科室领用物资时对物资进行出库操作，包括固定资产和库存物资的出库操作。 （5）金额支付模块:对已付款的物资进行金额支付操作，根据厂家所开具的发票内容进行输入。 （6）物资管理模块:包括物资仓库报废、物资科室报废、物资科室退还、物资调拨、物资盘盈、物资盘亏，对物资流动的各种情况的管理。 （7）查询统计模块:对物资的库存情况，出入库情况及科室领用情况进行快速灵活的查，能对物资进行模糊和精确查询，能对用户所提出的条件进行组合查询，统计各月的物资出入库情况、应付款报表及各类明细报表。 （8）打印报表模块:对查询统计生成的报表进行打印。另外系统公共模块:主要是用户的密码设置，系统帮助信息、通讯录、输入码的设置等。
2.3 系统的结构设计
（1）经分析本系统主要包括固定资产管理和库存物资的管理:①固定资产管理包括:固定资产的品种维护、入库操作、出库操作、金额支出、退回来源地、科室报废、仓库报废、盘盈操作、盘亏操作、科室调拨、科室部分报废等。②库存物资管理包括:库存物资的品种维护、入库操作、出库操作、金额支出、退回来源地、仓库报废、盘盈操作、盘亏操作、科室调拨等。见图1、2。 图1 物资入库数据流图图2 物资出库数据流图 （2）物资流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完 整的闭环反馈系统:①物资流:物资从采购入库、出库、在 用、报废的整个过程。②资金流:购买物资所付的金额、产生的应付款及金额支出报表、付给生产商的资金、各科室领用后物资的在用价格。③数据流:数据的从物资流到资金流和资金流到物资流的数据交换。④控制流:控制物资流、资金流、数据流三者之间的数据流动。它们之间的关系见图3。图3 物资流、资金流、数据流、控制流关系图
2.4 系统代码设计
（1）系统的ID设计:为了使各数据表能相互联系，构成方案所确定的图结构，在各个数据表中有关键字段“IDA:品种标识”、“IDB:入库标识”、“IDC:出库标识”、“IDD:支出标识”。各ID由ORACLE数据库通过取序列的方法得到，ID号递增，语法如下: create sequence seq-b-gdzc; SELECT SEQ-B-GDZC.NEXTVAL INTO:LL-IDA FROM DUAL。 （2）分类码FLM:物资分类码，长度八位，标识物资的分类，物资表中都具有该属性，结构如下: 前三位 中间两位 后三位151:固定资产 123:库存物资 一级目录:由系统 表S-YJMX中来 一级目录，由系统表S-EJMX中来如:光学仪器及内窥镜15102002 （3）G-DM:物资的组代码，长度四位，由于分为设备科物资管理、总务科物资管理或其他科室物资管理，他们之间的数据相对独立，但同存于一张表，所以分别用“ZWK”代表总务科，“SBK”代表设备科。
2.5 数据输入
系统采用简码输入的方法:为简便用户输入物资名称、产地、来源等较长的中文信息，系统采用简码输入的方法，用户通过系统菜单设定自己熟悉的输入方法，如:拼音首字输入法、五笔首字输入法，只需输入该字的第1个拼音码或是五笔码，（如:查询“一次性针筒”只需输入“YCXZT”），系统就去搜索字库表（S-ZWPYWB），若有重复则显示多项数据由用户选择，极大地提高了用户的输入速度。
2.6 连接数据库 本系统采用ORACLE数据库，将连接信息写入客户端ini的文件中，连接主数据库时，从as-ini中读取数据库连接信息，并存于SQLCA中:connet using sqlca; if sqlca.sqlcode<>0then disconnect;
return-1end if
3 结束语
随着“医院物资管理软件”在我院投入实际应用以来，该系统的经济效益逐渐地显示出来，主要表现为:（1）及时准确地反映了物资管理的信息，使单位各部门能够实时地查询相关的数据，实现了数据库的共享。（2）较准确地掌握物资的使用情况，减少了生产准备周期和库存量，降低了生产成本。（3）有效地反映了物资与资金占用情况，既保证了 生产需求，又减少了资金积压。
参考文献
1 袁鹏飞.Oracle8i数据库高级应用开发技术，北京:人民邮电出版社，2000，7.
2 郭海滨，杨宁.PowerBuider7.0实用编程技术，北京:中国水利水电出版社，2000，8.
3 张海藩.软件工程导论，第3版.北京:清华大学出版社，1998，11.
4 （美）John Adolph Palinski.刘丽，罗合等译.Oracle8数据库构造工具实用指南，北京:机械工业出版社，1998，6.
作者单位:325000温州医学院附属第一医院
（编辑罗 彬）