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首页资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2004年第2卷第8期

如何做好住院、收费窗口的管理工作

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:“优化管理,优质服务”是医院人性化管理的基础工作,住院收费窗口是医院文明服务的“十大窗口”之一,某种程度代表医院的第一形象,其穿着、语言、举止,直接影响着医院的软性服务,患者来院首先是排队挂号、咨询,这就对收费挂号工作人员提出了新的要求,不仅要有一定的财务基础,熟悉医疗环境,同时必须具备基本医疗知......

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       “优化管理,优质服务”是医院人性化管理的基础工作,住院收费窗口是医院文明服务的“十大窗口”之一,某种程度代表医院的第一形象,其穿着、语言、举止,直接影响着医院的软性服务,患者来院首先是排队挂号、咨询,这就对收费挂号工作人员提出了新的要求,不仅要有一定的财务基础,熟悉医疗环境,同时必须具备基本医疗知识,改变了过去行政后勤人员无岗位去收费的低要求、低质量现象,医院管理者对窗口管理提高到议事日程,越来越被院长重视。本文以浙江省立同德医院如何做好住院收费窗口的管理工作,谈一些具体体会。

    1 加强学习,提高窗口素质

    我院是浙江省医疗系统最早实行一体化诊间系统管理的单位,实行诊间系统后,方便了患者,节省了挂号、收费的非医疗行为时间,使患者用同样时间看病,增加了就医及医学咨询时间,得到了患者一致好评。诊间系统的实施,对工作人员提出了新的要求,不仅要有文化基础,同时要掌握一定的计算机知识和财务知识。目前我院共有收费、挂号、住院岗位工作人员26人,中专以上学历的有24人,有的是医学中专毕业,大部分都是财务会计专业毕业,不仅满足了对医院资金的管理的要求,同时在服务素质上提高了一个新的层次,目前中专生、专科生坚持夜自修攻读大专、本科,学习蔚然成风,岗位素质明显提高。

    2 坚持文明用语,落实首问负责制

    2.1 坚持人性化管理 用语文明,服务规范,热情接待每一位病人,做到来有迎声,问有答声,走有送声;开展便民服务,公众场所为病人提供必需用品,醒目位置放置多媒体查    询机,业务窗口张贴服务提示牌,主动帮助病人排忧解难,做到服务热心、解释耐心、办事诚心,坚决杜绝怠慢、顶撞、刁难病人的现象。

    2.2 提高服务质量 做到提前开窗,超时服务,不在工作时间内拒办业务,不在窗口有病人时办理内部事务,不在办公时间压缩窗口范围;办理业务快捷、准确、高效,做到先外后内,尽量缩短病人等候时间;结算及时,计算准确,做到不拒收零钞、不推诿、不搪塞提问。

    2.3 自觉接受监督 坚持办事公开,主动向病人家属公开费用清单,及时提醒欠费病人解缴款项,认真处理病人提出的意见和建议。按照谁接待谁负责的原则,进一步端正工作态度,规范服务内容,创新服务内涵,提升服务档次,真正实现服务创品牌,满意在同德。

    3 一米线服务更利于病人

    我院自2004年2月挂号、收费处实行一米线服务后,保证了患者排队有秩序,对保障病人的隐私权和交叉感染起到了积极作用。同时承诺排队不超过10人。大家比竞技多贡献,提前半小时上班,克服了女同志多,家庭事务多的实际困难。

    4 对病人实行人性化接待,对职工实行人性化管理

    窗口一线的同志们,实行人性化接待病人,对老残病人,只要需要,收费处同志们负责给予配药。对职工只要本人及其家属有疾病或其他困难我们积极做好服务工作,同时上门慰问,以情动人。对本身岗位配备较紧张的窗口来说,职工们能克服的主动克服困难,大家以院为荣,对每一位病人都能认真细致地做好接待工作。

    5 实行楼层收费,方便患者就诊

    为方便病人,实行楼层收费,只要有诊疗科室,尤其是诊疗量较大科室的楼层,我们尽量安排多个收费窗口,对诊疗科室工作量小的楼层,我们同样安排收费窗口,为病人提供便捷的优质服务。

    6 做好票证管理,落实有价证券销制度

    我院对住院收费的各种有价证券,实行二级核销制,班组长向票据管理领票,然后各收费人员向班组长领票,班组长一日一核,及时掌握有价证券的使用,库存情况,同时定期向票证管理员双向核销,这样不仅能掌握票证的购、领、销、库存情况,并能起到互相监督的作用,发现问题及时处理,为保障国有资金的安全起到了积极作用。
   
    作者单位:311012浙江省立同德医院

    (编辑 子 萱)

作者: 俞 琦 章荣生 2005-9-29
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