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摘要： 药品的批次管理是药品核算和管理中的一种全新模式。笔者从药品购入、药库入库、药库出库、药房入库、药房发药等环节阐述了药品的批次管理。药品的批次管理将使药品核算和管理更加科学化、规范化、标准化，从而为医院的管理决策提供了全面的科学依据。
关键词： 药品；批次管理；应用
药品是医院用于诊断、治疗疾病的特殊商品，是开展医疗业务的物质保证和重要手段。为保证医院药品的有效、安全使用，必须加强对医院药品的核算和管理。根据医院信息化发展的需要，我院建立了较先进的医院信息管理系统（hospital information system,HIS），“医院药品信息管理系统”是其中重要的一个子系统［1］。该系统的成功运行，除了节约人力、物力、财力、强化医院信息化管理，实现药品资源共享外，最为关键的是实现了药品的批次管理。
1 药品信息管理系统的构成
要实现药品的批次管理，必须要有强大的后台支持系统——医院药品信息管理系统。我院药品信息管理系统由药库系统和药房系统两个模块构成。其中药库系统又分为西药库系统和中草药库系统；药房系统又分为门诊西药房系统、急诊药房系统、中药房系统和住院药房系统。详细模块图见图1［1］。 图1 医院药品信息管理系统的构成
医院药品信息管理系统药库管理系统中草药库管理系统西药库管理系统药房管理系统门诊西药房系统药品调价处理药品出库处理药品入库处理用户权限管理药品计划编制药品信息维护药品报表查询药品盘点处理其他急诊药房系统中药房系统住院药房系统
2 药品的批次管理的实现
药品的批次管理通俗地说，在药库，是按医药公司发票清单上所列药品的批次入库，增加库存，出库时，按库存药品的批次发出（财务核算上称为先进先出），减少库存；在药房，以药库出库清单上药品的批次作为药房药品的批次入库，增加药房库存（作为药房入库处理），出库（药房发药）给病人时，则以药房库存批次先进先出，减少药房库存。从而实现药品从药库—药房—病人之间的批次管理。
2.1 药库管理系统中药品的批次管理 （1）在系统初始化时，建立“药品基本信息表”，它包含了全院现有使用药品的名称、规格、单位、剂型、价格、批号、有效期等基本属性信息。（2）药品入库员根据《医院会计制度》和《药品管理法》的要求严格执行药品的验收入库制度，准确无误输入每批药品采购发票上的各种信息（见表1），系统根据所输入的药品信息按药品批号进行排序。（3）药品出库员则根据各药房提交的申领单进行确认，系统会根据药品的库存情况按批次确认发出（见表2）。（4）仓管员根据药品出库员打印出来的出库单上药品的批号，准确无误地把药品发送到各药房。这一环节便实现了药品从药库到各药房之间的批次管理。
2.2 药房管理系统中药品的批次管理 （1）药房领药时,将计划用药输入电脑,在药房系统中生成药品申领单，由微机传递到药库系统。（2）药库系统依据库存药品的入库批次（先进先出）确认申领单，减少药库库存，再经过院内局域网传送回各药房(药房入库单与药库出库单一致,见表2)。（3）药房系统把药库系统传送回来的药品领用单进行保存，作为药房入库处理。保存后的领用单上的药品全部按批次管理进行入库，增加药房库存。（4）药剂师按医嘱发药、处方发药时，药房系统亦会根据药房库存情况进行识别，按批次发出，减少药房库存（见表3）。这就实现了药品从药库到药房，再从药房到病人之间的批次管理。表1 深圳市第六人民医院药库药品入库单表2 深圳市第六人民医院药库药品出库单*药房向药库申领药品时，如库存存在两个批次以上的药品，则按上一批次出库完毕后，再出下一批次的药品，如上一批次药品数量不足时，则分两个批次出库 表3 深圳市第六人民医院药房药品出库清单*为患者王某所需的4盒药品，因药房库存上一批次不足，只剩2盒，系统会自动在下一个批次发出2盒，所以患者拿到的药会有两个批次
3 药品批次管理的意义
我院药品实行批次管理后，药品在核算和管理上都上了一个台阶，药品管理更加科学化、规范化、标准化，并且取得了良好的经济效益和社会效益。药品实行批次管理（先进先出）,在药品调价、退药等财务核算上更为准确，药品的进、销、存、报表更为精确；药房按批次发药，提高了工作效率，提高了患者用药的准确度，极大地减少了医患矛盾，提高了医院的声誉；同时，实行药品的批次管理后，药品信息更加细化，从而为医院的管理决策提供了全面的科学依据。
因此，我院药品实行批次管理有着积极而深远的意义。
参考文献
1 张卓容，李晓琴.医院药品信息计算机管理系统.中国药师,2002；5(12):720-721.
（深圳市第六人民医院，广东深圳 518052）