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摘要: 本文结合血站的行业特点,介绍了血站通过多方位互动的方式实现会计信息化。
关键词: 血站;会计;信息化
思考会计信息化的精神实质,由传统会计发展到信息化会计其实正是这样的一种变革:沟通方式由单向沟通转变为双向交流,思维方式由线形转化为网状。这实际上是在形成一种互动状态。互动意味着双重影响。互相借鉴、互利合作、及时反应、借脑借力,实现1+1>2的协同效应。血站的财务系统受行业特点的影响,实现会计信息化更加需要互动的信息交流。下面笔者结合血站目前财务信息化过程中对于不同方位互动的认识做一浅析。
1 互动是会计信息化的源泉
传统会计的组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门把握。财务部门的工作非常专业化,与其他组织没有紧密的联系,血站内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。信息技术的迅猛发展使血站期望信息技术更智能化,并为血站带来实实在在的经济效益。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合,是一种更开放、更智能化,能随时感知信息的变化、实时处理,便于进行交互式活动的信息系统。
2 互动的表现
会计信息化进程中互动的表现是多方面的、全方位的,是推进会计信息化的力量所在。
2.1 血站与政府部门的互动 通过网络,政府可以改善无偿献血的条件等对血站的服务,加强与血站的沟通,及时了解血站的需要。
2.2 血站与会计及管理软件开发商的互动 会计核算型软件的应用较早,也得到了血站的认可。血站要明确需要何种、怎样构建信息系统。作为软件公司应多研究市场,做好产品定位工作,开发出性能好、价格低廉、适应性强、支持多种平台的软件。软件公司的工作不应仅局限于技术范围,还要有针对性地帮助血站设计信息系统,理解消化先进的管理方式,这样才能使管理软件真正产生实效。
2.3 采供血服务链的互动 血站供应链由献血者、血站、医院组成。通过加强供应链上伙伴间的联系,建立一种稳定的供需关系,形成共同进退、互利协作的状态,实现优势互补、利益互补、超常发展,共同提高竞争力。
2.4 血站内部组织、员工间的互动 会计信息化要求建立更开放的会计信息系统。会计信息更公开化,分布在各地的组织、员工可以高度共享和运用会计信息资源。
2.5 血站与其他外部单位的互动 血站与其他采供血机构、金融机构、医疗用品供应商等,同样可以利用开放的系统相互了解、互相监督,以实现各自的目标。
3 开放是实现互动的基础
会计信息化开放具体表现在:网络及通信设施、融合开放集成思想的软件、会计信息交换的标准等为建立会计信息系统与社会和其他管理信息系统的联系提供技术支持。观念、血站文化、思维方式、心态、意识等的开放是软环境的开放。
现实工作中并没有完全的开放和封闭,尤其在会计领域。会计信息一直被视作商业秘密。但是,没有哪一种加密技术敢说绝对的安全,电子犯罪、网络病毒的存在及系统入侵和泄密的可能,使血站对会计信息系统的开放心存顾虑。其实信息化要求的开放也是相对的开放,开放需要根据授权来进行有效控制,但开放的力度肯定大于传统会计。
(淄博市中心血站,山东淄博 255033)