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【摘要】 财务部门利用局域网办公自动化（OA）系统，让各科室通过IE（浏览器）访问财务部门站点，以达到查询信息和上报资料的目的：（1）物价政策的发布。（2）薪酬管理。（3）个人所得税的管理。（4）单位内部财务规定。（5）其他方面的管理。职工可以随时查询关系自己切身利益的信息，解决了财务信息知情权的问题。财务部门既减轻了工作量，又提供了个性化的服务，极大地提高了财务信息的利用率。
【关键词】 网络资源 提高 财务信息 利用率
财务部门属于管理部门，有管理职能，同时又属于服务部门，有服务职能，财务部门的特点是信息繁多、业务复杂，如物价的管理、税务管理、工资管理、津贴管理以及各种财务政策的管理等，所有的一切，直接涉及职工的切身利益，职工具有求知的强烈欲望；同时通过信息化的手段，提高工作人员的服务意识，也是时代发展的要求。如何提供良好的个性化服务，实现服务温馨化、管理亲情化，以达到消除职工对财务信息知情盲点的目的，使他们集中精力，提高业务水平，更好地为社会公众服务，以应对日益激烈的市场竞争，是非常重要的。
为此，我们利用局域网办公自动化（OA）系统，让各科室通过浏览器（IE）访问财务部门站点，以达到查询信息和上报资料的目的，双方双向互动，效果明显，现将主要做法介绍如下。
1 物价政策的发布
物价政策一般都由财务部门统一管理，迅速执行物价政策，马上落实到位是很重要的，以往一般采用发放文件的方式，即接到上级通知后，排版进行印刷，然后发放，该办法的优点是权威性强，但是工作量大，一份文件需印刷上百份，盖章、发放最后到各科室执行，效率比较低，并且对于历史物价政策，不便于检索。为此，我们由物价管理人员集中维护，物价政策随时发布到网络，各科室在浏览器下可以随时获得物价管理信息，这种管理方式迅速、可靠、阅读量大，并可查询历史信息，适应时代发展潮流的无纸化办公，节约了纸张。2 薪酬管理
职工最关心的就是自己的工资和津贴，薪酬信息员工有知情权和保密权，现在发放工资一般都由金融机构代发，财务部门只发放工资通知单，这解决了知情权，但没有解决保密性。员工通过浏览器登录网站，输入自己的口令，便可以查询自己当月以及历史工资情况，财务部门可以免除每月一次的工资单打印，既节约纸张又提高了效率。
3 个人所得税的管理
发放薪金要代税务部门征收个人所得税，纳税是每个公民的义务，财务部门每月按人合并工资和津贴，缴纳个人所得税。我们的职工往往都是有一定技能的专业人员，素质很高，纳税意识较强，但必须按政策纳税，多交一分钱，也要讨说法。税收法律的及时发布，并辅以适当讲解，便可以使职工及时获得法律知识并深刻理解，照章纳税，增加大家对财务工作的理解程度，由抱怨交税太多而变得极为理解，减少很多麻烦。
4 单位内部财务规定
如一些报销政策，报销政策直接牵扯到职工个人利益，执行好坏对财务部门的信誉影响很大，通过网上相关政策发布，每个员工可做到心中有数，明确报销政策。
5 其他方面的管理
通过设立图片，以向导的方式，讲解如何办理工资银行卡，出差如何报销，以及财务部门的临时通知等，都是必不可少的环节。
这样以来，职工可以随时查询关系自己切身利益的信息，解决了财务信息知情权的问题。财务部门既减轻了工作量，又提供了个性化的服务，极大地提高了财务信息的利用率，为“提高管理水平，服务再上台阶”打下了基础。
作者单位：（德州市疾病预防控制中心，山东德州 253014）