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首页医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2008年第6卷第3期

做好统计工作 促进医院管理

来源:《中华现代医院管理杂志》
摘要:【摘要】医院统计是医院管理的重要组成部分,为医院的经营决策提供可靠依据,在医院的经济运行中发挥着信息、咨询和监督三大职能。当前全国卫生系统开展“以病人为中心,以提高医疗质量为主题”的医院管理年活动,围绕此项活动,医院的统计工作应如何开展才能更好地为医院管理服务,充分显示统计工作的魅力,已是摆......

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【摘要】  医院统计是医院管理的重要组成部分,为医院的经营决策提供可靠依据,在医院的经济运行中发挥着信息、咨询和监督三大职能。当前全国卫生系统开展“以病人为中心,以提高医疗质量为主题”的医院管理年活动,围绕此项活动,医院的统计工作应如何开展才能更好地为医院管理服务,充分显示统计工作的魅力,已是摆在医院统计工作者面前的新课题。

【关键词】  医院;统计;管理

    我院是一所拥有900张床位的综合性医院,拥有5万余卷综合档案和大量病案,由此产生的统计信息对提高我院的管理水平起到了重要作用。随着医院改革的发展,统计工作在医院管理中发挥了很大作用,现就近几年来统计工作为医院管理服务的做法简述如下。

    1  严格履行统计工作制度,准确、及时完成各种统计报表

    医院统计是医院管理的重要组成部分,为医院的经营决策提供可靠依据,在医院的经济运行中发挥着信息、咨询和监督三大职能[1]。我院的统计报表有日报(包括门急诊人次、病区住院患者动态、床位利用情况、新发危重病人数)、周报(除日报同项目外,有每周经济收入情况)、月报、季报、半年报、年报(除日报中的项目外,有诊断质量、治疗质量、病床工作效率以及医技科室工作量和质量等)[2]。日报每日上午9∶00 以前报送院长及有关部门,使他们能及时了解每天全院及各科工作情况;月报、季报、半年报、年报在下期3日前报送,除发放给以上部门外,还反馈到各科室,使各部门、科室的管理做到心中有数[3]。

    2  在资料的收集过程中,认真复核,保证信息真实可靠

    我们在每日收取门诊及病区工作日志的过程中对其所填报的数据,坚持与其原始的登记簿、病人一览表、护理交班簿及住院处登记簿等反复核对;出院卡片的填写与病案首页及病案内容进行核对;门诊人次以挂号数为准[4]。报表与以上资料相符后,才能录入计算机。对各医技科室的报表,采取科室自报与每月抽查相结合。对于各种报表,若发现一处填错,扣0.1分并与当月奖金挂钩,从而使统计数据得以真实可靠。

    3  重视统计档案的管理,积极开发和利用统计资源

    几年来,医院在实行“目标管理”的过程中,院领导非常重视统计部门的参与,对于各临床科、医技科(室)的目标值制定考核方法,均由信息科统计室提供方案。由于方法简便合理,群众拥护,从而调动了广大职工的积极性[5],科室领导也心悦诚服。我院目标责任制管理考核分值满分为100分,统计室考核内容占20分,有门诊、病房、医技科室的工作量、工作效率、医疗质量、护理质量及报表质量等。

    4  定期或不定期做好统计分析及统计信息反馈工作

    我们每季、半年、年度做定期综合性统计分析,其内容包括门诊及临床各科的工作量、工作效率、医疗质量、护理质量、经济效益及病人满意度等。并从纵向(与往年同期比)、横向(与同级医院比)以及目标完成情况等进行分析,从中找到影响医疗工作的各种正负因素,提出合理化建议,及时提供给医院及有关部门。院领导往往据此主持召开各职能科室负责人参加的医疗质量分析会,并把统计分析报告进行宣读,对于成绩及问题进行全面讨论,给予表扬和批评,并制定相应的措施。在日常工作中,随时发现问题及时做专题性调查,写出不定期统计分析。

    5  连续编制医院统计汇编

    从1990年始,每年都编制《医院统计汇编》,内容一年比一年丰富,如医院工作人员基本情况,门急诊工作情况,期内各科完成情况及构成比、与往年同期比较增减情况,门诊诊断、治疗质量等,各病区工作效率、诊断质量、治疗质量的完成情况,单病种质控及平均费用,万元以上设备的科室分布、利用率、完好率及成本效益,住院病人疾病构成动态、死因顺位及分析报告等。每部分前面均有简明扼要的统计分析,全部内容均以文、图、表并茂的形式展现。

    6  改进统计方法

    医疗评价更合理在诊断质量评价上,以前我们只评价门诊 /出院诊断符合率、入/出院诊断符合率,实际工作中我们体会到,仅这两项指标不够全面,又把漏诊率、待诊率、入院3日确诊率纳入考核项目,对诊断质量进行全面综合评价。并把一目了然、反映不出诊断水平的疾病,如大部分骨折、烧烫伤、原因明确的中毒和部分创伤等剔除,使其不参与诊断符合率的计算。

    两点体会:(1)方便了领导对统计信息的利用,为医院管理科学决策提供了依据;(2)有效地发挥了统计监督工作。

    几年来,由于我们重视原始资料的收集、加工及医院统计资源的开发和利用,变数据静态为信息动态,把统计室昔日“单纯数据录入”建成为决策思维的源泉,不断以统计反馈充实决策层的“耳目”,充分显示了我院改革发展和管理水平的进步。同时也显示了统计工作在医院管理中应起的作用。统计工作作为医院管理体系中信息交流的枢纽,其地位、作用已得到充分肯定。

【参考文献】
  1 张罗漫.医院统计中的若干问题与思考.解放军医院管理杂志,1999;6(1):20-22.

2 裴圣广.医院统计如何生存和发展.中国医院统计,2003;10(3):179-180.

3 赵雯.搞好医院统计要处理好八个关系.解放军医院管理杂志,1999;6(3):237-238.

4 董军,朱士俊.医疗质量实时控制研究与应用.中国医院管理,2002;22(3):23-24.

5 代伟,胡湖,董军,等.医院信息采集质量的监控管理.中华医院管理杂志,2003,19(2):102-103.


作者单位:(滨州市人民医院,山东滨州 256610)

作者: 王云,张云华
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