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【摘要】 智能化招（仪）标管理系统的应用，改变了我院传统招标工作方法和管理模式；实现了招投标相关信息资料电子化；为我院成本管理提供了一种增效的管理工具。
【关键词】 智能化招标；成本管理
医院招标办负责医院所有物资采购的计划、组织、记录、审核。如何提高招标活动的质量，为医院节省更多资金是医院成本管理的重要内容，也是医院招标办的工作目标［1，2］。为此，我院于2008年研发出一套智能化招（议）标管理系统。现将该系统在我院的应用介绍如下。
1 智能化招（议）标管理系统的三个模块
1.1 投标商家数据库系统 投标商家数据库系统是通过Excel表格将各投标商家信息按经营项目类别、单位名称、联系电话、电子邮箱、单位地址、经营内容、已发生业务往来记录、信誉评价等内容输入计算机，建立投标商家数据库。查找时直接输入单位名称，可更快捷、更准确、更详细地掌握商家任何相关信息。
1.2 招（议）标项目统计分析管理系统 此模块主要针对招（议）标项目结果进行智能化管理。在每项招（议）标工作完成后，将工作完成情况按项目来源、批准时间、项目名称、申请科室、主管科室、招标形式、完成日期、参加人员、投标单位、中标单位、最高报价、中标价（议定价）等内容制作“招（议）标结果审批表”，报送主管院领导审批。月底可根据每项“招（议）标结果审批表”，自动产生“×年×月招议标项目统计表”，并能按输入截止日期产生“×年×月至×年×月招议标项目统计表”。此项目统计表包括“序号、申请科室、招标项目、主管科室、批准时间、招标时间、投标单位、招标形式、中标单位、投标金额、中标金额”，可按表中每项内容进行分类查询、排序、统计、汇总、打印等。
1.3 智能化招标评分系统 智能化招标评分系统通过计算机编程技术，按投标报价分的计算方法，将各评委评分表各项分数及各投标商家投标报价直接输入计算机后即可自动产生出“评分汇总表”。
2 与传统工作方式和管理模式相比的优势
2.1 极大地节省了工作时间，提高了工作效率 与我院发生招标联系的商家按名片统计已有千余家，以往要通过查找大量名片或投标单位报名表获得联系方式，占用大量时间。使用该系统，只要输入任何一个关键词，就可立即查找到该商家的详细信息。每月的招（议）标项目统计表，以往这些工作必须由工作人员手工统计汇总，工作量大而繁重。现在使用招（议）标项目统计分析管理系统可按项目统计表中每项内容进行快速分类查询、排序、统计、汇总、打印等，提高了工作效率。
2.2 实现了招投标相关信息资料电子化 传统的工作方式虽然也借助于计算机，但大多只是设计表格、打印文件，把招标工作中的很多文件和资料格式化，未能充分利用计算机编程对大量资料数据快速分类、汇总、统计、分析的优势。通过智能化系统，对招（议）标相关资料进行电子化管理。可以方便快捷地查找投标商联系方式、经营范围、经营优势、信誉记录等情况，对所有招（议）标项目中的相关信息快速、准确地查询、统计、分析等。对招（议）标相关资料的电子化管理，增加了对招（议）标相关档案的电子存储方式，提高了招标档案管理水平。
2.3 改进了招标采购工作的质量 招标采购工作面对众多供应商、投标商信息和大量市场信息，对这些商家、市场信息的采集、归纳、分析，成为我们采购招标部的一项重要而烦锁的工作，这些信息的不畅通和不完整直接影响着招标采购工作的质量和效率。
2.4 增强了评标过程的公开性 评标过程也是招标工作的一项重要内容。在以往传统的工作方法中很难真正体现评标过程的“公开、公平、公正”原则，因为评委的评分表要在会后很长一段时间才能手工统计出来。现在我们把智能化系统应用到招标采购工作中，当场可快速产生评标结果，使评委和投标单位更加体会到招标工作的三公开性。
3 实施智能化招（议）标管理系统的意义
3.1 对我院招标工作管理水平的提升具有重要意义 该系统的应用，改变了传统招标工作方法和管理模式，将计算机技术应用于招（议）标管理工作中，实现了招投标相关信息资料电子化、评标评分统计自动化、项目管理智能化。新管理模式方便、快捷、准确，提高了工作效率，真正实现了评标公开、公平、公正的原则，逐步实现招标工作办公自动化。
3.2 为实现医院成本管理目标，提供一种增效的管理工具 医院成本管理的目标就是要运用一系列成本管理方法来达到降低成本的目的，争取成本领先。医院招标工作作为医院成本管理的第一个环节，引入智能化招（议）标管理系统，可以更有效地降低采购成本，在控制医院成本方面起重要作用。例如借助计算机技术这个平台，通过对该系统数据库中的各种资料信息进行统计、分析、重新组合，产生一些对各个投标商的评分数据，显示其经营优势、信誉记录等情况、为下次招标提供依据。此系统经过一段时间的运行，医院招标工作人员感觉工作起来更轻松、更有效、更规范了。我们希望在以后的应用当中，不断发现问题，使其更加完善，能更好地促进医院招标管理工作，提高医院成本管理水平。
【参考文献】
1 张纯宇，何铁方，王钟炎.浅析集团化医院成本控制的对策.卫生经济研究，2007；10:47.
2 闫毅.运用科学管理手段 促进太钢招标事业健康发展.科技情报开发与经济，2007；3:202.
作者单位：洛阳正骨医院，河南洛阳 471002