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【摘要】 目的 为提高药房药品管理水平提供参考。方法 结合我院药房分柜管理的运行，分析分柜管理对药房管理的多个方面带来的影响。结果与结论 分柜管理的运行,提高了药房的工作效率,加强了药剂人员对药品管理的高度责任心,提高了药品盘点的准确率。
【关键词】 药房;药品管理;分柜管理
A construction and operation of separate cabinet store management in pharmacy
Pingying Wei
Abstract Objective To make a reference on improving the management of drugs in pharmacy.Methods With the operation situation of separate cabinet store management in our pharmacy, analyze the influences, which were brought in by the management of separate cabinet store, to every aspect of pharmacy management.Results and Conclusion The operation of separate cabinet store management have boosted the working efficiency, improved the responsibility of the pharmacy staff, and increased the accuracy in drug checking.
Key wordspharmacy; drug management; separate cabinet store management
The People's Hospital of Xinzhou District, Wuhan 431400,China
Correspondence to:Pingying Wei,Email:zhang96300594@yahoo.cn
药房分为门诊药房和住院药房,是药剂科的重要组成部分,承担着药品的调配和管理职能,具有药品品种繁多,流动性大的特点,因此加强对药房药品的管理是一个值得探讨的问题。药品盘点的准确率是衡量药品管理水平的重要指标[1]。面对当今信息时代,利用计算机网络技术构建的医院信息系统(HIS)已经成为医院现代化管理的有效手段之一[2],为了更有效提高药房的工作效率,让计算机信息管理更加规范化、科学化,我院采取了一套强而有效的辅助措施,那就是药房药品分柜管理。我院是一所区级二级甲等医院,因资金等原因,我院门诊药房和住院药房采取的是灵活分组分柜管理办法。即将门诊和住院药房各分5组,每组2～3人共同管理一个药柜。药柜的组成如图1，每个药柜可储存400多个品种,库存可达30～40(RMB)万元的药品。其库存、发药等账目相互独立,各自建账，打开任何一个药柜与公共柜(包括大输液、毒剧药品、精神药品、其他急救药品等)配合,即可独立完成药房的调剂工作。经过一段时间的运转,与传统的药房管理相对照,取得了很大的成绩。
1 具体体现方面
1.1 打破了大锅饭的局面 长期以来,药房工作存在分工不明确的困扰,传统的药房管理方式中,药房小组长一人负责清药领药,难免造成领药不及时和漏领缺药的现象,贵重药品的管理更是棘手。自从分柜管理后,每个分药柜必须自己清领药品,以保证每天开柜调配工作的需要,对自己所领的药品必须自己验收核对并上架，对每天所发处方必须自己扎账并出库，对贵重药品的管理更是日日清点核对,真正做到了人人动手参与管理的目的。
1.2 随时扎账盘点,提高了盘点的准确性 传统药房管理因工作量大`库存量大,只能做到按月或按季度盘点。分柜管理以后,因各分柜的账目相对独立，每个分柜只保管并处理自己所发处方，所以库存药品量和处方量的分散，大大减小了盘点的工作量，可以随时扎账随时盘点,只需将当天发药处方进行发药出库,图1 药柜的组成
然后将领药借药回收等程序处理完毕,即可进行盘点,大大提高了盘点准确性,同时也大大缩短了盘点时间,通常只需1～2h.而传统药房管理的盘点往往需要整整一个下午,甚至晚上还要加班。还可根据计算机程序只对当天所用品种进行盘点，更是方便快捷。
1.3 遇到账物不符时及时查找原因 因分柜管理后发药处方量的分散，工作量小，遇到账物不符时,可根据当天的操作程序中的每一个环节进行查找,比如划价、发药、借出、借入、领药等,方便有效。
1.4 完善了药品的验收和保管 传统药房管理中,药房负责人将领药清单打出后,因数量巨大,品种繁多,药品上架时往往不是一人经手,而是大家协同完成,常常顾不上核对数量,查看批号效期和破损现象,分柜管理后很好地解决了这一问题,减少了药品的损耗,提高了安全用药水平,也最大限度地从领药环节中减小了账物不符的误差。
1.5 提高了药品供应的快捷性 传统药房管理方式为每周一次大领药,其品种多、数量大,又因扎账不及时,缺药现象时有发生，分柜后药剂人员只需将领药单输入计算机后,再由药库配送人员及时将药品送入各个分柜,这样既大大减轻了药剂人员的劳动强度,又保证了药品供应的快捷性,同时更好的腾出时间和精力让药剂人员为患者进行药学服务。
1.6 促进了同事间的相互协作 当药库中某一药品缺货时,各分柜之间相互调借,更把同事间的团结协作的精神发挥得淋漓尽致。
2 结语
经过大家不断地尝试和改进,利用分柜管理将药品盘点误差率控制在3%以下,达到药品管理的目标[3]。此项工作的实施,充分发挥了计算机与分柜管理结合的优越性,加强了药房药品管理的力度,提高了管理水平及药剂人员的责任心,从而也提高了药剂人员的药学服务水平和质量。
【参考文献】
1 石浩强,黄海.从我院药品盘点工作的改进浅析医院药品的管理.中国药事,2005;19(10):604.
2 颜雨春,程合理,郭成.药品管理系统在门诊药房的供应研究.安徽医药,2003;7(1):79.
3 李德爱,郭荣珍.医院药事管理学.北京:人民出版社,2004：142-145.