部队财务部门在医院物资采购中应发挥的作用

【摘要】  部队财务部门在医院物资采购中应发挥参与招标、指导定价、抓好验收及及时结算的作用。

【关键词】  财务;医院;物资采购

物资采购是医院财务管理大项支出中的重要环节，近年来，69250部队医院在医院物资采购中能够坚持按照科学发展观要求，紧贴新情况、新形势，更新理财观念，经费保障效能和水平得到明显提升，我们的主要做法是。

　　1 参与招标，在管理源头上发挥作用一是审查投标商资格。重点查看投标商的资质证明、税务登记、营业执照、身份证和信誉等情况，看投标商是否具备供应保障的能力和承担风险的能力，中标后能否按照要求及时、保质、保量地供应保障。二是参与招标全过程。在掌握招标原则规定、充分听取基层官兵意见的基础上，看参加投标的人员是否相互串通、评标委员会是否有纪检人员和基层代表以及招标过程是否符合规定。三是指导医院与供应商签好协议。掌握协议规定的双方责任和义务，督促中标供应商及时交足质量保证金，及时签订协议。

　　2 指导定价，在管理难点上发挥作用市场价格千变万化，难以掌握。财务部门要通过多种渠道去了解掌握市场价格，去伪存真，掌握真实信息，与相关部门一道指导好定价。一是亲自调查价格。在争取首长支持的情况下，可派2～3组人员分别调查，掌握市场情况，取均值定价。二是发动身边人员调查。利用休息日自己也可深入市场调查，平时可询问家属、亲友来掌握价格。通过多方调查，掌握市场真实信息，指导业务科室定好价格。三是规范品种规格。协调厂家统一产品的规格、品牌、数量等，便于调查时有的放矢，直接取得真实价格情况。3 抓好验收，在管理关键环节上发挥作用实物验收是检验供应数质量的关键环节。在这一个环节上，财务部门要发挥好作用。一是指导验收。严格落实实物验收制度，发现问题及时报告，财务部门会同医院领导核实后，按照供应协议予以罚款或要求及时足额补换。二是跟踪监督。供应时，服务中心要派出专人全过程参与，提醒并监督医院搞好验收，经验收合格后，方在供应单上签字确认，而后汇总报财务部门结算。三是根据需要抽查验收。抽上一至两个单位或者几个品种，不定期验收，检查验收情况，防止实物验收环节发生问题。4 及时结算，在管理末端上发挥作用资金结算是招标供应工作的最后一个环节，财务部门必须认真把好结算关口。一是要转账结算。不得使用现金，减少资金风险。没有开户的供应商，在招标时就要办理开户手续，以便款项结算。二是要直接结算。减少中间环节，由财务部门依据基层单位确认的结算单据和首长审批单据，直接向供应商办理结算。三是要每月结算。及时将货款转入供应商账户，不拖不欠，防止结算环节发生问题。