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【摘要】 本站为加强对采供血物料管理，根据国家相关法律法规和卫生部《血站质量管理规范》(2006)，制定了严格物料管理程序，对物料验收、入库、储存、发放等各个环节进行了全面质量控制，取得了良好的效果。
【关键词】 血站物料管理;流程
血站是采集、提供临床用血的机构，为确保血液安全，血站必须按照卫生部制订的法律法规及相关标准规范采供血全过程。采供血物料管理是重中之重。本文对血站物料管理流程做一探讨，现报告如下。
1 血站物料分类
1.1 按照用途
分为卫生材料、纪念用品、低值易耗品、办公用品四类。
1.2 按照不同业务用途
物料又可分为采血器材、血液样品检验试剂、特殊试验检测试剂、消毒用品及其他用品等。
1.3 按照物料目前的状态
又可分为待检品、合格品、不合格品三类。对以上分类物料进行分区管理，对关键物料有明显和易于识别状态类别的标识，对温度、湿度或其他条件有特殊要求的物料应按规定条件储存，试剂类物料按规定并有效持续监控。
2 物料交接管理
2.1 物料的采购入库
仓库保管人员和采购人员按照物料采购申请单的内容核对供应商送达的物料数量、品种、规格等有关内容是否与申请单一致，同时核查批号、效期及相应资质是否合法。核对无误后，填写物料入库验收单，双方在入库验收单上签字。同时打印入库单，并在入库单上签名。入库单一式两份，一份作为登记相关物料明细账的依据，另一份连同购入物料的原始单据送会计部门报账。对不符合规格、数量等要求的应当拒绝签收。
2.2 对于紧急物料
供应商交货时，如果保管人员无物料采购申请单，保管人员应先与采购人员联系，确认无误后，先办理收料手续，再补物料采购申请单。
2.3 对于关键物料的验收
除按照2.1常规验收外，还要通知质控科进行质量抽检。对于检验合格的物料，保管人员凭质控检验报告单正式办理入库手续;对于检验不合格的物料，在物料质控检测报告单上注明不合格原因，经主管领导批准后，开具物料退货单，由物料保管人员办理退货手续。
2.4 交货数量超过订购量3%以下时
按照惯例，当交货数量超过订购量的3%以下部分应予以留存，由物料管理人员收料时在备注栏注明起交数量，经使用部门负责人同意后，方可收料。
2.5 交货数量未达订购数量时
以补足为原则，但经使用部门负责人同意的，可免补交。如需补足时，物料采购部门应通知供应商补购。
3 物料库存管理
对物料的管理实行最低库存量管理，采血器材，如血袋最低库存量为两个月，血液样品检验试剂最低库存量为1个月，其他物料应保持1个月库存量。保证在物料的有效期内使用，未规定使用期限的物料，其储存期限及效期自设为入库之日起，一般为一年，最多不超过三年，并贴上标识。
4 物料发放
4.1 物料在出库过程中，应按物料规定的使用期限，遵循先进先出的原则
即先购入的物料先被领用，后购入的物料后被领用，这种流转次序符合物料使用的基本情况，并且能够保证发出物料数量确定性及准确性。
4.2 物料领用清单登记
当收到领用部门科长(主任)签字的物料领用清单时，仓库及时打印物料出库单，领料人持出库单到仓库领取物料，同时由领、发物料双方在出库单上签字，作为登记相关物料明细账的依据。
5 账目管理
5.1 物料账目管理
物料是血站的一项重要的流动资产。因此，建立材料明细分类账，根据物料实际支付的金额入账，并且按照材料的类别分设各个账户，将审核无误的出入库单凭证记录经济业务，序时分类地记入有关簿籍中设置的各个账户，明确物料的来龙去脉。
5.2 对物料进行定期或不定期的盘存
使账存数与实存数保持一致，如出现不一致要及时调整。如果账面记录有错误，应更正账簿记录，若是责任人的过失应追究赔偿，若属自然灾害则应按规定进行相应调整。
5.3 定期进行结账、对账
能够随时了解和掌握物料的发出领用情况，准确的核算发出物料成本，并结合实地盘点调整账务。在各种物料明细记录中，可以随时反映每一物料的收入、支出、结存的动态。通过不定期的实地盘点，将实存数与账存数进行对比，可以查明溢余或短缺的原因。通过账簿记录，还可以随时反映出物料是否过多或不足，以便及时合理地组织货源，为编制报表提供完整而又系统的有关数据。
5.4 月末将物料入库单、领料单报送财务科、审计科进行账务处理
通过完善物料管理流程，既方便了一线科室物料领取，又确保了发出的物料符合质量标准，至今未发现因物料问题引起的血液质量问题的发生，确保了血液安全、生命安全。