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Home医源资料库在线期刊中华现代中医学杂志2006年第2卷第6期

浅谈结核病信息管理系统几点体会

来源:中华现代中医学杂志
摘要:我市自2005年开始使用结核病信息管理系统,虽然参加过全省的培训班,但实际操作过程中还是有许多问题出现,在广大结防人员帮助下,才解决了不少问题。现就此系统谈几点体会。1传报卡浏览传报卡浏览是结核病网络直报人员每天的必须工作,目的是对可疑结核病人进行追踪,以便于对确诊病人进行管理。进入结核病信息管理系......

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    我市自2005年开始使用结核病信息管理系统,虽然参加过全省的培训班,但实际操作过程中还是有许多问题出现,在广大结防人员帮助下,才解决了不少问题。现就此系统谈几点体会。

    1  传报卡浏览

    传报卡浏览是结核病网络直报人员每天的必须工作,目的是对可疑结核病人进行追踪,以便于对确诊病人进行管理。进入结核病信息管理系统后,点击进入传报卡浏览页面,在“按照报告地区浏览”下拉框中选择“按照现在住址浏览”,设定好起始日期和终止日期,审核状态设为全部,然后就可以查询结防机构或非结防机构的报告情况,以便于及时追踪。如果选择“按照报告地区浏览”的话,就可能漏掉其他县市报告的病人。对于已经确诊的病人可直接点“收治”按钮,系统自动生成一条门诊记录和病案记录,并将传报卡的信息自动复制过来。在门诊信息管理中找到该病人后,录入该病人的门诊信息,确诊的继续录入病案信息,未确诊的在门诊信息中将诊断结果改为其他,系统会自动删除病案信息,并将传报卡订正为其他。对错误的点击了“收治”按钮的情况可通过点击“放弃”按钮删除该病人的门诊和病案信息。有时网速慢,点收治后须稍等一会儿,勿点两次,以免造成重复的信息。

    2  病人信息管理

    (1)由于很多地方网速慢,国家CDC把有些日期输入不用下拉框式的,建议使用Tab键切换,可以加快工作效率。(2)为了防止病案信息被错误的删除,病案记录没有设置“删除”按钮;同时有痰检和取药信息的病例,系统会认为是一条真实记录,不能删除;如仍需删除,请首先删除痰检和取药信息;没  有痰检和取药信息的病例,如需删除,只要将该病人门诊信息中初步诊断结果选为其他,系统会自动删除该病人的病案信息。(3)有时系统会提示“SQL错误语句”,可能是门诊编号大于8位数或是系统本身的问题,至少现在这个系统还不是很完善。(4)初、复治病人判断标准,根据累积用药量判断:>30,系统会判断为复治病人,病案病人分类只显示:复发、迁入、追回、初治失败、其他  复治等选项,不会出现初治病人选项。如果<30,系统会判断为初治病人,病案病人分类只显示:新病人、其他初治等选项,会出现复治病人选项。累积用药量是指本次病人治疗前的服药天数,隔日用药方案为服药次数乘2,每日服药方案为实际天数。  (5)对于迁出的病人,一段时间后,系统会自动纳入失访病人管理,若病人又返回治疗,可在失访病人管理里点收治,重新纳入病案信息管理。 

    3  月报表

    活动性病人中乡村医生报告数还必须由手工统计,系统统计不准确。其他数据若与手工统计不符,可能是从传报卡中收治的病人,传报卡的日期是上个月的月末,即本次就诊日期是月末,而确诊日期是这个月初。可以修改一下就诊日期,使它与确诊日期在1个月。

    4  季报表

    (1)新涂阳病人性别分组,系统与手工统计不符,重新订正一遍年龄即可。(2)随访病人查痰数,系统与手工很不符,可能是系统问题,应以手工统计为准。

    当然,现在结核病信息管理系统还不是很完善,需要广大结防工作人员的共同努力,不断去钻研,不断去改进,以便于更好地服务于结核病人。 

     作者单位:262700 山东寿光,寿光市卫生防疫站 

  (编辑:秋  实)         

作者: 王景刚, 王建萍, 赵 磊
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