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过去一年多来，根据医学部关于加强信息化、现代化管理的工作精神，医学部教育处强力推进教学管理现代化的进程。
2005年初，教育处提出“以项目带管理”的工作机制，启动北京大学医学部本科学生教务管理系统建设的设想。经过半年的充分调研和积极准备，教育处向医学部提交了《关于建设<医学部校园网络本（专）科生教务管理信息系统>的请示报告》，得到了部领导的大力支持，并同意以教改项目的形式启动实施。2005年10月，医学部本专科学生教务管理系统的课题正式立项，教育处辛兵处长担任课题的主持人。
考虑到经费、稳定、维护等诸多因素，经过充分论证，并经医学部领导同意，教育处引进由北京大学研制开发的《高校校园网络环境下的本（专）科生教务管理信息系统》，并结合医学教育的特点及医学部本科教务管理的实际情况对该系统进行了重新设计和开发。
系统的设计开发构建了适用于北京大学医学部课程体系和管理模式的模拟信息库、搭建了模拟运行环境；完成了数据库库表、模块功能的调试工作。同时，根据需要实时开发和完善信息平台教务管理系统和学籍管理系统各功能模块。
目前，该系统已进入信息导入和人员培训阶段，预计将在2007年初投入试运行。
系统的设计和开发过程中，教育处多次组织召开协调会、技术咨询会，实时解决遇到的问题，使开发工作进展顺利。此间得到北京大学教务部、北京大学信息中心、医学部信息中心、医学部网络教育学院的大力支持。
本专科学生教务管理系统的设计开发为医学部本科教务管理的现代化奠定了坚实的基础，同时也将为医学部的整体信息化平台建设做好基础。