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按照《中山大学治安综合治理实施办法》、《中山大学校园治安管理规定（试行）》、《中山大学校园道路交通安全管理规定》、《中山大学大型活动安全管理办法》等制度的有关规定，外来大（中）型客车、工程车、营运车等车辆入校，悬挂横幅、张贴广告、临时占用场地举办室外宣传活动、举办临时性群体活动等须到保卫部门审批或备案。相关申请审批及备案流程如下：
一、外来大（中）型客车、工程车、营运车等车辆入校的申请及审批流程：
北校区保卫办网站下载、填写表格——保卫办秘书或主任签章——综合服务室复印（复印件由申请人留作备查）——原件交总值岗转校卫队落实。
二、悬挂横幅、张贴广告、临时占用场地举办室外宣传活动的申请及审批流程：
北校区保卫办网站下载、填写表格——保卫办秘书或主任签章——交总值岗转校卫队落实。
三、举办临时性群体活动的申请及审批流程：
北校区保卫办网站下载、填写表格——保卫办主任签章——综合服务室复印（复印件交场地租借单位）——原件交总值岗转校卫队落实。
四、课室借用备案流程：
保卫办秘书或办主任签章——综合服务室复印（原件交教务处）——复印件交总值岗转校卫队落实。
注：相关表格可通过北校区保卫办网站下载：北校区主页——机关后勤产业——北校区保卫办——表格下载栏下载；或我的中大——信息与服务——保卫处服务指南——保卫处网页——北校区保卫办——表格下载栏下载。