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关于做好中山大学2010年开学典礼有关工作的通知
各学院、直属系、附属医院，各相关职能部门：
兹定于9月9日~10日分别在南校区、北校区、东校区和珠海校区举行中山大学2010年开学典礼（本科生、研究生）。现将有关事宜通知如下。
一、开学典礼仪程
日期
校区
地点
程序
备注
9月9日
8:30-9:30
南校区
主会场
梁銶琚堂
1、中山大学二○一○年开学典礼开始。
2、全体起立，唱国歌。
3、黄达人校长训词。
4、教师代表致辞。
5、在校学生代表发言。
6、新生代表发言。
7、新生入学宣誓（全体新生起立，校党委朱孔军副书记领誓，主席台就座的领导和老师起立监誓）。
8、医学生入学宣誓（全体医科新生起立，汪建平副校长领誓，主席台就座的领导和老师起立监誓）。
9、全体起立，唱校歌。
10、礼成，校领导、院士、各学院（直属系）负责人、教师代表退场。
学生7:50入场完毕
分会场
怀士堂
三教讲学厅
9月9日
10:30-11:30
北校区
主会场
校友会堂
学生9:50入场完毕
分会场
13、14课室
9月9日
15:00-16:00
东校区
东校区体育馆
学生14:20入场完毕
9月10日
8:30-9:30
珠海校区
珠海校区
风雨操场
学生7:50入场完毕
二、参会人员与学生队伍的组织
（一）校领导、院士、教师代表由校长办公室、研究生院、教务处落实。
（二）各学院、直属系、附属医院正职负责人一名。请各学院、直属系、附属医院正职负责人提前30分钟到达典礼会场接待室。接待室分别设于南校区梁銶琚堂一楼贵宾室、北校区校友会堂銶琚堂会议室、东校区体育馆贵宾室、珠海校区旅游翻译学院大楼101会议室。
请各学院、直属系、附属医院根据附件1和附件2要求，将各校区参会负责人名单在9月7日12:00之前报送校办综合科。
（三）新生队伍的组织安排。南、北校区的学生队伍由研究生院负责组织，珠海校区、东校区的学生队伍由学生处负责组织，在典礼开始前40分钟入场完毕。
三、各职能部门分工
职能部门
主要职责
校长办公室
落实校领导、院士、院系负责人出席出席人数、用车以及珠海住宿
拟定四校区典礼的程序、主持人稿、校长训辞、誓词、通知等文本，负责开学典礼纪念册、教师邀请信的制作
负责南校区梁銶琚堂、怀士堂的会场布置以及各校区主席台桌签的制作及排位，负责东校区、珠海校区背景板设计
检查各校区主会场和分会场布置情况及直播准备情况
负责各校区开学典礼的财务预决算
协调与开学典礼相关的其他工作
医学部办公室
负责北校区校友会堂、13、14课室的会场布置工作
协调北校区的相关部门
珠海校区党政办
负责珠海校区风雨操场的会场布置以及接待室布置
为提前抵达的有关人员安排住宿
提出会场布置的预算方案
协调珠海校区的相关部门
东校区党政办
负责东校区体育馆的会场以及贵宾室布置
提出会场布置的预算方案
协调东校区的相关部门
学生处
负责珠海校区、东校区开学典礼的学生队伍组织与座位安排
负责珠海校区、东校区的开学典礼纪念册以及相关资料发放
研究生院
负责南、北校区学生队伍组织与座位安排
落实在南、北校区开学典礼发言的教师代表，并审核其讲话稿
负责南、北校区的开学典礼纪念册以及相关资料发放
教务处
落实珠海校区、东校区发言的教师代表，并审核其讲话稿
校团委
落实四校区新生代表和在校生代表，并审核其发言稿
负责四校区典礼前的校歌教唱工作
宣传部
负责开学典礼的宣传报道工作
做好南、北校区典礼的分会场直播工作
网络中心
南校区三教讲学厅分会场布置
做好南、北校区典礼的分会场直播工作
特此通知。
附件：1．《各学院、直属系、附属医院出席2010年开学典礼校区分布安排表》
2．《各学院、直属系、附属医院负责人出席2010年开学典礼回执》
二〇一〇年七月二十七日
（联系人：晁炎；联系电话：020-84111931；传真：020-84110269；电子邮箱：chaoy@mail.sysu.edu.cn。）
主题词：学校 行政 开学典礼 通知
中山大学校长办公室 2010年7月27日印发
责任校对：杨晓萌