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今年，为保障学校2010年迎新工作的顺利开展，医院管理处在2009年的基础上进一步完善新生入学体检筹备工作流程，实现新生体检表和验血单网络管理打印，并在新生网上报名时开展预防艾滋病健康教育基本知识的学习，确保对新生的防艾教育达到全面覆盖，切实保障学生的身体健康，提高校园卫生防控力度。
2007年，学校领导在迎新工作会议上提出“为新生提供方便快捷的报到流程”。医院管理处响应校领导号召，与学校相关部门进行协商沟通，改进新生入学体检工作流程，承担起打印体检表格的任务，通过直接发放已印有个人信息资料的体检表，有效改善了因新生填表造成门诊部拥堵及酷暑排长队的情况。2009年，我处主动联系学校网络与信息中心，经过充分调研，建设了我校学生电子健康档案系统，为学生健康档案电子化管理打下了基础。该系统通过开放不同级别的权限管理账户对学生的健康资料进行管理，并实现了新生入学体检表格的打印网络化。2010年，我处协助研究生院开发研究生入学体检系统，参照学校已建立的学生电子健康档案系统，将研究生的入学体检表格打印分流至研究生院网络管理系统，实现本科生与研究生新生入学体检表格分开打印，有效地缓解集中打印的压力，缩短了体检表格打印时间，提高了体检准备工作的效率。
为了促进我校广大师生员工关注艾滋病，普及防艾基本知识，推广自我防护措施,自2005年起我处联合学校宣传部、团委、网络与信息中心、校区门诊部等部门，尤其是在每年的12月1日世界艾滋病日期间，充分运用同伴教育、主题班会、绘画、读书活动、知识竞赛、板报、广播、录像片、宣传图片及多媒体技术等多种形式，有计划、有组织地开展系统的健康教育和健康咨询活动，普及科技卫生知识，对师生员工特别是对学生进行系统的预防艾滋病、性病教育，建立和逐步完善健康教育网络。今年，为进一步普及新生预防艾滋病健康教育，我处与学校网络中心进行充分协商，建设了新生网上学习预防艾滋病健康教育基本知识系统，要求新生入学前通过上网学习《广东省预防艾滋病健康教育基本知识问答》后完成《学校预防艾滋病基本知识问答试题》，截至9月6日，已有6147名本科新生（约75%）进行了网上学习和问卷测试。同时我处搜集、整理了一些影音资料，制作成预防艾滋病健康教育宣传资料片光碟，并发放至各院系，要求各院系在入学后组织新生集中观看学习，全面落实我校新生预防艾滋病健康教育工作。