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2012年11月23日，全国高等中医药院校办公室工作研究会第二届一次常务理事会预备会议在湖北中医药大学召开。研究会第一届理事会理事长、浙江中医药大学副校长张光霁、南京中医药大学副校长程海波和来自全国22所本科高等中医药院校办公室的主任们参加了会议。湖北中医药大学党委书记汪华、副校长王平应邀出席会议。
会议总结了研究会第一届理事会工作，并推荐产生了全国高等中医药院校办公室工作研究会第二届理事会组织机构名单。在新一届理事会中，我校被推选为全国高等中医药院校办公室工作研究会第二届理事长单位，程海波副校长担任理事长。会议决定第二届一次学术年会将于2013年在南京中医药大学召开。会上，与会代表们还围绕如何在新的形势下更好地开展办公室工作、提高办公室服务学校的能力和水平交流了成功经验，并就相关议题做了深入研讨。
全国高等中医药院校办公室工作研究会成立于2010年，是在全国高等中医药院校中成立的非盈利性学术团体。近年来，研究会成功为高等中医药院校间交流工作、学习经验提供了有效载体，搭建了彼此间交流合作领域的新平台，对提升中医药院校办公室工作水平，促进中医药教育事业又好又快发展产生积极作用和重要影响。