学生在生活、学习中所遇到的大事和琐事怎么来了解？了解了学生的信息后怎么来处置？为学生做了事情或暂时还没做事情怎么来告知学生？针对这一系列问题，学院于4月30日上午，由学工部牵头，召开了关于“园区建设与学生信息互通机制讨论会”。学院党委黄红副书记、庄孟虎副院长，以及党办、院办、保卫处、后勤中心、资产处、研究生院、团委、辅导员和保健科等相关职能部门负责人参加了会议。
会上与会部门负责人畅所欲言，对建立互通机制建言献策。后勤发展中心总经理袁富生说：近来针对学生对后勤部门反映的一些问题，我们化了很多精力作了专门研究，并采取了许多措施对食堂的品种、价格和服务态度、对公寓的
管理、对浴室的开放时间、对公共场所的改造等多方面作了改进。希望今后能与学工部、辅导员加强沟通，并能获得更多的学生信息，在学生提意见之前能改进工作。由于目前医学院的特殊环境，使从闵行校区回来的同学适应有个过程，建议今后学生后来之前做好医学院各方面情况的介绍。院办副主任陈亮说：前阶段我们集中收集了同学们的意见后，共向后勤、保卫、教务和信息中心等部门发出了六份整改书，各部门都作了响应，如食堂作了很多改善，这些好的方面，应有沟通机制，反馈给学生。学工部部长俞立巍说：今天的会议着重围绕建立机制展开讨论，来加强与学生的信息互通，而非解决具体事务。在日常，信息的渠道是有的，关键是学生采不采取这渠道，所以有必要培育学生反映信息的部门，此外学院也应有向学生反馈为学生已经做了的事以及落实的事情的渠道。
庄孟虎副院长对学校后勤部门即将要做的改善作了通报。如对中山路学生公寓主楼公寓屋顶进行消防改造，对食堂的灶具进行改造并在一楼食堂投放不锈钢餐具，开设外来人员就餐专窗，以及因近来学校环境改造带来的不便，将投万元用于改造校园清洁设施和工具。他还对后勤部门提出了价格公平合理，改善服务态度处处为学生着想的要求，并提出将用出租三楼餐厅的租金补贴食堂。最后，他希望大家多提意见，互相沟通，共同解决学生职工迫切需要解决的问题。黄红副书记在会上说经过前阶段反馈学生意见后，各方面工作有起色，学生方面已经有了很好的反映。借今天是机制的讨论，提出三点要求：一是要对学生的反映一定要有呼应。如将已经解决了的，不能解决的和我们做的很好的方面一定要反馈给学生。二是以学生为中心，多一点育人意识、服务意识和责任意识。还有稳定压倒一切，树立安全防范意识。虽然学生反映的都是小事，但都是民生问题。所以要从小事着手为学生服务好。三是在制度上要明确我们的职责，学生工作部门、园区管理部门、物业管理部门和保卫部门等，在制度上要建章立制，有了制度如不到位的也要有说法，要和奖惩和文明评比挂钩，将制度落实到人。
作者：
2007-5-12