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工欲善其事，必先利其器。想要成为理财高手，就必须要有顺手的工具。但是，这里说的工具其实并不是“硬件”，而是“方法”。其中最基本的方法就是建立起三种档案：第一是流水账档案；第二是原始凭据档案；第三是金融资产档案。有了这些工具，你就可以对自己的财务状况一清二楚。对于你做其他投资决策，乃至人生决策都可以提供最权威的数据。
当然，依照目前科技发展的程度，一台电脑当然会对你有很多帮助，也许上面还可以装一些理财软件，或许还可以上网查询各种资产的最近行情。不过，这些都不是最重要的，最重要的东西是你要把这种看似枯燥的杂务坚持下去，直到有一天，你会发现，在这些账本上花的时间的确是物超所值的。
1.流水账档案
其账簿可采用收入、支出、结存的“三栏式”，方法上可将收、支发生额以流水账的形式逐笔记载，月末结算，年度总结。同时，按家庭收入、支出等项目设立明细分类账，并根据发生额进行记录，月末小结，年度做总结。
家庭记账能带来诸多好处。通过记账，能全面反映家庭在一定时期内的经济收入、支出以及结余情况；能对家庭中各项经济收支进行分类反映，起到鼓励人们积极计划家庭收支的作用；同时，又能使家庭人员本着先收后支、量入为出的原则，合理地安排开支，节省费用。
2.原始凭据档案
主要收集购物发票、合格证、保修卡和说明书等。当遇到质量事故给消费者带来损失时，购物发票无疑是消费者讨回公道、维护自身合法权益的重要凭证，所以一定要妥善保存。在保修期内，保修卡是商品保修凭证，在发生故障时，说明书是维修人员的好帮手。
3.金融资产档案
及时将有关资料记载入册，当存单等票据遗失或被盗时，可根据家庭金融资产档案查证，及时挂失，以便减少或避免经济损失，这实际上是家庭隐性理财的一个方面。