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【摘要】 分析会计电算化舞弊事件发生的原因，提出相应的防范措施和对策。
【关键词】 电算化 弊
计算机在财政部门的迅速普及和广泛运用，给财会工作者带来了极大的方便，为提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。但是，由于法规、制度的不完善，会计电算化舞弊事件时有发生，从而导致因会计电算化而引起的损失也与日俱增。因此，如何防范会计电算化舞弊应该成为财务部门普遍关注的问题［1，2］。
1 会计电算化舞弊手段的种类
1.1 通过在经济数据录入前或输入期间对数据做手脚来达到舞弊目的。
1.2 在电算化过程中通过对程序做非法改动，以达到舞弊目的。
1.3 通过非法修改、销毁输出报表或利用终端窃取机密信息等手段来达到舞弊目的。
2 造成会计电算化舞弊的几种因素
2.1 利用计算机软件设计上的缺陷进行犯罪 在应用软件的研制过程中,由于研制人员考虑不周,容易出现微小的差错,给犯罪分子以可乘之机,犯罪分子正是利用这一空隙,运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。
2.2 业务操作不规范和玩忽职守 实行会计电算化之后，若缺乏与之配套的严格、科学的管理方式，犯罪分子就可以利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。
2.3 计算机维护不当 由于会计信息存储电磁化,电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改而不会留下痕迹,往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。
2.4 不可控制的灾害风险 不正常的程序结束操作造成的故障,存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏。此外，一些不法分子蓄意制造计算机病毒,恶意攻击、侵入系统,干扰、破坏系统的设置,破坏程序正常执行及数据的完整。
3 防止会计电算化舞弊事件发生的对策
3.1 树立法制观念，加强会计电算化的风险防范意识 会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此，须制定专门的法规对其加以有效控制，用健全的法制来预防电算化犯罪。会计电算化为财务管理提供了有力的手段，然而一旦出现舞弊行为后果将非常严重,并且很难发现。所以，对会计电算化的内部监控应比传统手工会计情况下更为严格。因此，要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。
3.2 加强软件购置及开发的管理 购置的会计电算化应用软件应是经过实践应用并被证明是安全可靠的,必须是经财政部门评审通过的,并应有详细的操作说明。单位自行开发、研制的会计电算化应用软件,必须进行科学系统的分析和设计,开发、研制过程要规范,其软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前，必须经上级有关部门的评审、鉴定。在正式运用前,应经过一段时间的试运转,对相关数据进行验证,防止研制人员由于考虑问题不全而出现的偏差。
3.3 权限管理有效 包括权限分配和用户名、密码管理两个方面，前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权，而后者则保证了用户和权限的一一对应关系。权限分配能起到互相牵制的作用，从而使“经过”会计电算化软件的舞弊现象在很大程度上得到有效的防止。
3.4 严格执行操作规范 会计电算化操作应严格遵循会计业务的处理流程进行,在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,建立操作日志制度,计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。
3.5 严格管理数据输入(出) 会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存、数据输出几个部分构成。由此须保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中,电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内,因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密,一旦泄露将给单位带来不应有的损失,而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料,输出后均应立即受到严格管理,以防被人窃取或篡改。
3.6 加强处理控制 要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查会计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求,凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性,如输出的工资单与职工花名册进行对照检查,防止错发工资等。
综上所述，计算机替代手工记帐后应加强对会计信息系统的维护和对使用人员的管理，按照“责、权、利”相结合的基本管理原则，明确各类人员的职责、权限，建立健全岗位责任制。通过加强内部牵制，在提高工作效率、充分发挥系统的运行效益的同时，保证会计信息的完整和资金财产的安全，杜绝会计电算化舞弊事件发生。
【参考文献】
［1］ 马方.mySAP ERP财务管理与应用［M］.北京.东方出版社，2006.
［2］ 王纹，孙健.SAP财务管理大全［M］.北京.清华大学出版社，2005.
作者单位：湖北省荆州市精神病医院财务科 ，湖北 荆州 434000