点击显示 收起
［摘要］目的 探讨医院数字化图书馆标准化建设的措施及途经。方法 运用现代技术设备对医院馆藏文献实施分编并建立实用的图书馆集成管理系统。结果 建立了数字化的医院图书馆。结论 医院数字化图书馆标准化建设应以馆藏建设为重点，走特色馆藏之路。并应科学决策，精细运作。
［关键词］ 数字图书馆;图书馆馆藏建设;图书馆，医院
CONSTRUCTION OF STANDARDIZED DIGITAL LIBRARY OF HOSPITALS
WANG YOU-ZHEN，WANG MIN，WANG JIAN-MEI， et al
（Department of Library， The Affiliated Hospital of Qingdao University Medical College， Qingdao 266003， China）
［ABSTRACT］ObjectiveTo explore the construction of standardized digital library in hospitals. MethodsUsing modern techniques and equipments， the documents were classified and practical library integrated management system established. Re-sultsA standardized and digitized library in our hospital was set up. ConclusionThe construction of a digitized library in hos-pital should focus on its document collection and storage， which requires scientific decision and careful management.
［KEY WORDS］digital library; library construction; library， hospital
随着以计算机和网络通讯为核心的信息技术的迅速发展，我院数字化医院建设的步伐也越来越快。其中，数字化图书馆作为我院信息化技术建设的亮点，在医教研工作中发挥了越来越大的作用。近年来，我们充分利用现代化技术手段开发信息资源，充分发挥我院已形成的信息优势，注重发挥医院学科特色优势，更新观念，增加图书馆的职能，在数字化图书馆标准化建设方面取得了长足的进步［1］。
1 以馆藏建设为重点，走特色馆藏的道路
实践使我们逐步认识到，衡量医院现代化图书馆的实力标准已由馆藏量的多少和规模的大小，逐渐向图书馆信息的拥有量和信息的处理、加工及传递利用的能力转变。这主要表现在:一是工作对象从静态的印刷型文献信息向动态的数字化文献信息转变;二是服务内容从文献管理为主向文献信息的导航和信息的加工处理重组的转变;三是服务方式由传统的手工向自动化、网络化方向转变。因此，在网络信息化时代，医院图书馆应重新认识和调整原有的馆藏结构，制定更加突出本单位特色的藏书原则，摒弃“小而全”的藏书观念，走特色发展的道路，以现代化技术手段，开发出具有自己专业特色的优质馆藏［2］。首先，我们结合医院医疗、教学、科研和 专业特色，将省市重点学科和专业分类排队，根据学科队伍建设情况和实际需要，突出收藏具有学科特色的文献，使之规模适度，学科方向明确。其次，压低复本量，加大特色书刊的征订，尽可能使之品种齐全，保证一定的外文原版书刊的数量，从而突出学科专业的重点文献。例如，2005年我们征订外文原版期刊72种，价值47万元，对特色学科的发展起到了积极的推动作用。另外，我们十分注重数据库的选择和电子出版物的收藏，目前本馆已拥有电子出版物1 800余种，4个中外期刊全文数据库，开辟了一条扩大信息收藏的有效途径。我们还注意到图书馆在积极拓展电子出版物的收藏数量时，要根据电子出版物的质量，结合馆藏建设的特色和目前市场的现状慎重选择。只有这样，才能充分利用现代化的科学技术建立好具有本馆特色的数据库，最终实现特色的馆藏服务。
2 实施文献分编工作标准化
在数字化与网络化的时代，要加强医院图书馆建设，运用现代技术设备进行现代化的管理，就必须实行文献工作标准化。否则，协作联网就无从谈起，网络化资源共享就难以实现。例如，我们馆在筹建数字化图书馆时，一方面坚持日常流通借阅;另一方面通力合作，有计划地对原有藏书按全国通用的《中国图书馆分类法》重新进行了分编，使我院图书馆的 分编工作基本达到了规范化与标准化的目标。例 如，编目工作中采用计算机进行，格式按照《文献著录总则·普通图书著录规则》国家标准，采用3级中的基本级次，全面反映规定的7项内容，为今后联机检索和资源共享做准备。著录完毕后，财产清单、卡片、标签直接通过打印机打印，并组织一套公务、读者合二为一的书名目录，按书名音序编排，有标准目录导片。图书排架按类号和著者书次号排列，书架旁有醒目的标签，指导读者查寻［3］。目前，我们正有条不紊地进行着所有馆藏文献的标准化工作。
3 医院数字图书馆标准化建设的措施
3.1 建立实用的图书馆集成管理系统 图书馆与信息中心必须建立社会化的文献信息服务网络，借助网络通信技术和数据库技术并依靠自身的馆藏提供新的信息服务。因此，加强图书馆集成管理系统和网络技术标准化建设，使之具有馆际互借、联机编目、联合采购等功能十分重要。近年来，我们以建立馆藏数据库和制定专业特色文献数据库为基础，充分利用网络系统为临床第一线广大医护员工检索、查询有关文献信息提供便利，起到了很好的效果。同时，我们以全文信息数据库的建设为重点，结合馆藏重点文献信息资源的深层次开发，最大限度地方便广大医务工作者。我们先后投资103万元，建立了颇具规模的电子阅览室，构建了真正意义上的网上文献传递与获取、网上信息检索与发布、电子阅览、在线阅读、联合编目和联合建库功能的网络化系统。
3.2 加强数据库文献标准化建设 数据库的建设和发展有赖于网络数据库的标准化建设。“十一五”期间，我们确定网络数据库的标 准化建设分两步走。首先，选择用户群数量大，信息市场占有率高，相对成熟的产品作试行标准。由信息中心统一部署，由负责网络资源建设的计算机中心结合院内具体情况进行补充，完善推出馆内标准。该标准应由总则与分则构成，总则全面指导网络数据库的标准化，分则涉及网络数据库建设的各个技术环节。其次，馆内网络建设必须与院内同类标准相一致，通过网络数据库的标准化建设，最终取得对网上文献信息建设与文献信息服务的支配地位［4］。
3.3 建立实施标准化人才队伍 坚持以人为本的管理理念，充分调动人的主观能动性和创造性是标准化数字图书馆建设的本质要求。因此，标准化人才队伍的建设非常重要。我们通过参加和举办标准实施人员培训班，结合年度考核，对馆内工作人员进行了标准化培训，为迅速地建立起一支图书馆标准化人才队伍打下了坚实基础。总之，加强数字化图书馆建设工作是一项严肃的、一丝不苟的系统工程，难处很多，只有迎难而上、科学决策、精细运作才能真正收到众人捧柴火焰高的效果，才能通过数字化图书馆的建设迎来医院图书馆事业的“千树万树梨花开”的大好局面。
［参考文献］
［1］ 王 友贞，张爱芳，李芳芳，等. 建设医院数字化图书馆的几点思考［J］.齐鲁医学杂志，2004，19（2）:181.
［2］ 申 红菊. 借鉴临床医学图书馆员服务模式主动服务临床医教研工作［J］.现代医院，2004，4（6）:114-115.
［3］ 刘 华瑜. 加强医院图书馆建设之我见［J］.中华医院管理杂志，2000，16（2）:105-106.
［4］ 周 敬治. 谈我国高校服务主导型数字图书馆建设［J］.中国图书馆学报，2004，30（5）:53-55.
（本文编辑 厉建强）
（青岛大学医学院附属医院图书馆，山东 青岛 266003）