“军字一号”工程药库管理子系统的应用

   “军字一号”工程是实行医疗成本核算标准化和规范化管理的重要手段 ［1］ 。药库子系统是“军字一号”工程的一个重要组成部分，它具有药品采购、发放账目、结算、统计等管理功能，提高了药库的管理水平及工作效率，为经济管理部门提供实时、准确的数据，使整体医疗成本能够得以真实的反映。
    
　　1 系统的组成及其功能
    
　　药库管理子系统包含以下四个主要功能模块。
   
　　1.1 入库处理 入库处理可以进行药品的入库输入、入库单的查询和入库单的上帐操作。根据药品来源不同，可选择发票入库或其他入库方式。
   
　　1.2 出库处理 出库处理可进行门诊药房、住院药房等部门请领单的输入、查询和上账操作。
   
　　1.3 药库管理 药库管理模块可查看库存情况、医保药品目录、军免药品目录、进行价格调整以及采购计划的自动生成等。
   
　　1.4 查询统计 系统可以执行药房领药查询统计、出入库对帐查询、日处理流水帐查询、供应商供货情况查询统计、采购金额统计等操作。

　　2 应用体会
    
　　随着医院规模的不断扩大，药品种类和数量都在迅速增长，对药库管理的需求也相应提高。不仅要做到采购供应及时，还必须做到能随时上报各种统计数据。“军字一号”工程药库管理子系统的应用，改变了过去手工记帐的管理模式，所有的数据都进入计算机，由系统统一调用，处理。计算机强大的存储记忆和数据处理能力，使得过去长期困扰我们的查询统计工作变得简单轻松，从而使药库工作效率得到全面提高。
   
　　2.1 统计准确 统计上报是仓库管理的最终目的，统计数据直接反应药库的运行情况，影响医院医疗成本的计算结果。系统的统计功能使月末年终结算工作变得简便。既可以反映某个部门的请领情况，又可以反映出市场的供货状况以及药库的库存量。
   
　　2.2 指导采购 应用本系统后，我们可以随时查看库存情况，了解哪些药品用量大，需要多备货或不备货。同时我们还可以根据医院对药品一定阶段用量的统计，有针对性地设计采购方案，通过设定药品库存的上下限而自动生成计划，这样可以有效防止缺货，断货对医疗救护工作的影响;防止盲目采购造成药品积压，资金占用，从而达到以最小的成本产生最大的效益之目的 ［2］ 。
   
　　2.3 查询便捷 使用本系统后，我们大至可以查询药品请领情况，指定药品的进出库流水帐，供应商的供货情况;小到某种药品的价格、某次进货批号、某个时间的某张发票，使得过去最令人头疼的查询工作变得方便快捷。

　　3 注意事项
    
　　“军字一号”工程药库管理子系统主要是对出入库数据的记录来跟踪仓库的进货，药房请领及库存情况。为使电脑中所反映的情况真实，首先原始数据必须准确无误。因此我们应该做到以下三点。
   
　　3.1 出入库操作及时 因为系统的统计日期并不是以入库，出库的时间来计算的，而是以实际电脑操作时间为准的，所以出入库的操作应当与实际收发货同步。否则统计出来的数据不能反映药库的真实情况。
   
　　3.2 做好二本帐 即发票流水帐和收发货记录帐。发票流水帐中应包含发票日期、药品名称、单价、数额、医药公司等内容。收发货记录帐应有收发货日期、药品剂型、数量、批号、有效期等和请领部门。两本帐互相对照，可全程反映药品的流动状况，使其来有踪去有迹，有效防止漏帐、错帐。
   
　　要做到以上二点，药库工作人员必须有较强的业务能力，还要有强烈的责任心和主人翁精神。实际上，药库管理水平的提高是硬件和软件共同作用的结果。
    
　　参考文献
    
　　1 吴明.依托“军字一号”工程努力提高医院整体管理水平.解放军医院管理杂志，1999，6（5）:378.
   
　　2 许志福，陈美英.医疗质量是医院的灵魂.中国医院管理，2000，20（4）:44. 

　　作者单位:201103上海武警上海总队医院
   
　　　　　　　200052上海解放军第455医院
   
　　　　　　　200335上海航空公司卫生处