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我院是拥有540张病床,近千名职员的三级甲等综合性医院。自2001年起,医院实行了微机管理。从各病区到住院、门诊收费处、药局、后勤职能科室及图书馆都配备了电脑,实现了全院微机联网。作为医院图书馆,如何利用好这一宝贵资源,对此我们进行了有益的尝试。
1 新形势对图书馆的新要求
医院图书馆是医务人员获取医学信息,充实更新知识的主要渠道之一。我院图书馆现有藏书3282册,各类国内期刊150种,外文期刊17种。不论工具书还是期刊杂志,都以其信息量大,报道快捷吸引着广大读者。但由于对工作、科研、教学、职称晋升等要求的提高,使医务人员面对的压力大增,工作与学习时间的矛盾日益突出。我们针对这一形势变化,利用电脑网络这一有利条件,开展了“网上学习”的新服务内容,方便了广大读者,提高了效率。
2 建立电脑资料库
从2002年初起,我们对馆藏图书和新购进的图书、期刊杂志分门别类按顺序归纳整理,将书刊名称、每册、每期的目录(或简介)、出版时间、著作人等项内容都输入电脑,建立图书期刊档案。同时对其所在书架位号、是否借出、借阅人、起止时间,都做了及时明确的标记。读者想借阅任何一本图书期刊,只要在电脑上点击“资料库”便可一目了然。大大节省了过去手工查询的时间。
3 建立全院网络系统
计算机、网络和多媒体技术的飞速发展,给传统图书馆带来了新的生机与挑战。以前读者无论是看书学习还是查询检索,都必须到图书馆,而现在我们把图书馆与各院内各科室的电脑联网,提供的服务内容包括自建资料库和多媒体阅览系统两部分。读者可利用所在科室的电脑“足不出户”进行网上查询和阅读,给广大医务人员带来极大的方便。
4 电脑网络的服务内容
(1)查询检索是广大医务人员科研、教学、写文章时经常涉及到的,传统的手工检索费时、费力、效率低。我们把每本、每期图书杂志的索引目录等项目分门别类地输入了电脑,查阅起来非常轻松快捷,另外还配备光盘检索,大大地节省了时间,提高了效率。此外,我们还开设了“新书介绍”栏目,使医务人员能够及时获得出版信息。(2)结合本院的实际情况,配合医务科的工作,我们在网上开设“新医新药”栏目。把新书刊所登载的新药、疗法输入电脑介绍给大家,使之能及时地了解、掌握、参考和运用。无论是对年轻的医务人员还是资深的医务人员都能起到很好的更新知识、促进工作的作用。(3)各类传染病疫情通报是医院管理工作的重要内容之一。及时地让相关医务人员了解此类信息对诊断、治疗、预防都有着重要意义。我们把医务科安排的这类资料及时详尽地输入电脑,如该病的临床病状、检查诊断方法、鉴别要点、治疗原则及传染途径、预防措施等,使医务人员及时了解掌握这方面内容,解决实际问题。
5 多媒体阅览
我院是牡丹江以东最大的一所综合性医院。为了满足继续医学教育和实习的需要,多媒体光盘教学势在必行。我们现在已着手试运作,先购入的医学图谱多媒体光盘,有解剖学图谱、中国皮肤性病图谱、生物医学期刊光盘数据库等,示教效果良好。
我们还计划进一步拓展规模和功能,建成集局域网络结构、网络操作系统、光盘检查与因特网访问视频点播于一体的电子阅览室。
作者单位:158100黑龙江省鸡西市人民医院