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首页合作平台在线期刊中华现代临床医学杂志2005年第3卷第11期

价值工程在临床实验室管理中的应用

来源:中华现代临床医学杂志
摘要:临床实验室的管理涉及到生物安全管理、实验质量管理、试剂仪器采购及经济运行管理等各方面的内容。本文从仪器购置方面探讨价值工程在实验室管理中的应用。1价值工程简介价值工程是一种通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进行系统分析,不断创新,力图以最低的寿命周期成本,可靠地实现必要的功能,旨在提......

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  临床实验室的管理涉及到生物安全管理、实验质量管理、试剂仪器采购及经济运行管理等各方面的内容。本文从仪器购置方面探讨价值工程在实验室管理中的应用。

  1 价值工程简介
    
  价值工程是一种通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进行系统分析,不断创新,力图以最低的寿命周期成本,可靠地实现必要的功能,旨在提高某种事物价值的思想方法和管理技术。功能的提高是无限的,它受到一定用途和条件的支配和决定,同时又与成本紧密相连。
    
  如果功能很全,但用户不需要,这种全功能就失去了作用;如果虽然用户需要,但成本很高,价格很贵,用户买不起。所以价值工程是以满足用户需要的必要功能为前提,脱离用户需要的高功能属于多余功能;达不到用户要求的功能,属于功能不足。因此价值工程的目的就是既要满足必要功能,又要降低总成本,追求最佳价值。
   
  价值工程产生于20世纪40年代的美国。其创始人是美国通用电器公司的采购员L.D.Miles。最初主要应用在产品开发设计等领域。近年来发展很快,如今已延伸到行政、培训、管理等方面。在临床实验室的管理中,采用价值工程原理和方法,可以提高管理水平,使各项措施和决策更加科学、合理,进而提高经济效益。
    
  2 价值工程在临床实验室管理中的应用
    
  目前,许多医院都将科室的仪器设备按月扣除折旧款。价值工程是以功能分析为中心环节,设法消除多余补充不足功能,满足用户需要,使寿命周期成本最低,价值最高。应用价值工程原理及具体方法来指导仪器的评估、购置,将使资金得到最有效地利用,最大程度地保证科室的利益。
   
  首先,根据本科室具体情况,分析使用哪方面仪器能最大程度地减少劳动强度和试剂消耗,能实现大批标本检测的自动化,避免仪器闲置或工作不足,提高经济效益。然后,再在不同档次、型号的该类仪器中进行优选。以下以全自动生化分析仪评估选择为例,来进行具体说明。全自动生化分析仪类型多样,档次不一。考察选择仪器时,首先根据本科室目前的工作量及以后几年的发展预期、到位的资金和为今后工作带来的各种便利,提出对生化分析仪功能的要求:硬件方面如标本位、试剂位、试剂冷藏、测试速度等必备功能和自动冲洗、液面探测、探针防撞、堵塞报警及最小试剂用量等备选的优良功能,以及品牌、售后服务等非物质方面要求。并根据工作需要,在满足必备功能的前提下,对备选仪器的每一项功能赋分,并综合出每个仪器的总分值。然后计算各个备选仪器的寿命周期成本。有两种方法:一种是站在医院的立场上,其值为购买价格加上仪器整个使用期的消耗;另一种是站在科室的立场上,其值等于医院提取的折旧总额与使用期消耗的价值之和。使用期消耗主要包括一次性反应比色盘、血清杯、清洗液等耗材及手工分离、提取血清、清洗比色杯等人力成本。在这里需要着重说明:一定要使用寿命周期成本而不是购入价。因为在大多数情况下,设备服役期的使用费用可能比仪器的购置费用还要昂贵。比如,如果仪器具有液面探测功能,支持原试管使用,则可以省去一个标本杯,省去提取血清的人力消耗,避免了提取血清可能导致的标本交叉污染及不慎洒落,几年下来,效益相当可观。使用寿命周期成本比单独的考虑购置费用更科学、更符合用户的利益。最后,根据“价值=功能/成本”计算出各个待选仪器的价值,价值最大者为优。这样,利用价值工程原理来指导仪器的采购,可以最大程度地减少购买时选择的盲目性,使所购仪器既满足工作需要,又可以避免一些不必要功能的购买,使资金的利用效率达到最大,提高医院及科室的经济效益。
   
  目前,在临床实验室,管理科学尚未得到足够重视,人们普遍存在着重技术,轻管理的思想。价值工程作为管理科学领域中的精华,具有其独特的系统理论和具体的操作方法。主动利用其独特的思想方法和管理技术,对临床实验室各方面的事务进行有目的的管理,必将会对实验室的社会效益和经济效益起到良好的保障和促进作用。
   
  (编辑苜 紫)

  作者单位:054000邢台河北省荣康医院 

作者: 王群 2005-9-22
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