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首页合作平台在线期刊中华实用医药杂志2005年第5卷第3期医院管理

在挂号窗口实施感动服务的体会

来源:中华实用医药杂志
摘要:医院挂号处是患者及家属到医院后首先接触到的“窗口”单位,它的服务质量可直接影响医院的声誉及患者的情绪,它的地位和作用引起了人们的高度重视。1感动服务的内涵及标志1。1内涵感动服务是指医院以服务为宗旨,创造出值得患者及家属回味的活动,通过触及患者的心灵共鸣来实现。感动服务是建立在满意服务基础......

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  医院挂号处是患者及家属到医院后首先接触到的“窗口”单位,它的服务质量可直接影响医院的声誉及患者的情绪,它的地位和作用引起了人们的高度重视。

  1 感动服务的内涵及标志
    
  1.1 内涵 感动服务是指医院以服务为宗旨,创造出值得患者及家属回味的活动,通过触及患者的心灵共鸣来实现。感动服务是建立在满意服务基础上一对一的人性化互动服务,它更加注重服务的每一过程,体现以人为本的理念。人文精神集中体现在对病人的生命与健康、病人和权利和需求、病人人格和尊严的关心和关注,可显现为护士个体的素养和品格,它是一种对护理真善美追求过程的认识和情感,也是一种实践人性化、人道化护理服务的行为和规范 [1] 。感动服务是无标准、无止境的创新服务,要靠挂号护士自身的感悟,因为患者在医院得到更多的关心来自护士。
   
  1.2 标志 做好感动服务的标志是患者及家属没有想到的我们能为患者想到、做到;认为工作人员做不到的却为患者做的很好;病人已经满意了,我们还要做的更好。需要工作人员不断创新提高医疗服务质量。病人挂号就诊后的感觉度=体验-期望。当其值小于零时,患者不满意;其值等于零时,患者满意;值大于零时,患者感动。患者的需要是挂号窗口服务的目的,患者满意是医疗质量的体现。纠纷时要换位思考,理解患者。因环境改变、医疗知识缺乏和对诊断治疗结果未卜所产生的焦虑、急躁情绪。

  2 做好感动服务的措施
    
  做好感动服务最重要的是深刻理解感动的内涵。结合我院“白求恩杯竞赛”活动,让官兵和患者体会到白求恩精神在挂号人员的具体工作中。创新是感动服务的重要内容。
   
  2.1 建立详细的规章制度 挂号室制定了分科问诊规范用语、文明规范用语及服务禁语、交班制度、退号制度、工作量统计与上报制度、请示汇报制度、专家按时出诊的奖惩制度、挂号收费资金管理制度、挂号系统设备的管理维护制度、挂号实名制及ID号实施规定、挂号员培圳计划、以及上网预约挂号的处理办法等。要求挂号员与患者交谈时,第一要保持微笑;第二要使用通俗易懂的语言,不能使用过多医学术语;第三要注意语调,保持自己平和的心态,高亢的语调会带来不同的信息含义,引起纠纷。
   
  2.2 安排专人在挂号窗口外咨询 在挂号高峰时,由一位高年资护师在大厅巡视,负责疏导挂号患者、耐心解答患者疑问;帮助患者确定就诊科室及位置;减少挂错号及重新排队挂号的现象;告知患者挂号费用和手续,减少挂号时询问时间;对老年人及行动不便者提供陪同服务;将需要紧急处理的患者带入急诊就医;维持挂号排队秩序减少纠纷。

  2.3 提高挂号员的内在素质 患者往往不知自己得了什么病、该挂哪个科室,挂号员不能照常规询问:“您挂哪科?”而应问:“您哪里不舒服……?”需要反复交流者,要口齿清晰,语速放慢,不能急躁;对于小儿患者的家长要体谅他们的心情,缩短挂号时间,引导其尽快就医;挂号员要学会一些常用方言,以判断口音较重的患者的需求;对于急诊患者详细引导或专人护送至急诊就医,必要时先抢救后挂号;对武警部队系统的个别干部、战士未带齐证件、介绍信时,打电话与其部队联系确认其身份后给予挂号就医,并告知其注意事项。挂号室附近设有咨询台、导医台,有候诊椅、书报栏、饮水机等,免费为患者发放医院就医指南,使患者了解门诊布局,缩短就医时间。挂号员使用文明、规范的语言,准确、快捷的为患者提供所需服务。当患者遗忘了挂号条、现金等物品时主动寻找患者并交还对方。对再苛刻、挑剔的患者及家属做好感动、安抚工作,不与之发生正面冲突,注重窗口形象,给患者及家属良好的第一就诊印象。

  2.4 改善环境,增加窗口 我院挂号窗口在原来的基础上又增加了2个窗口,并提前挂号时间,以减少病人挂号排长队的现象。另有一卡通工程正在筹备中。实行后,从挂号费到检查、诊疗费都可刷卡记价,免除现金交易,更趋快捷、安全。
     
  参考文献
    
  1 施卫星.整体护理发展的内在动力.中华护理杂志,2000,35(7):391-393. 

  (编辑小 石)

  作者单位:100039北京中国人民武警部队总医院挂号室

作者: 张文 林美雄 董娟 张华 2005-8-4
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