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随着微机广泛应用，利用微机进行管理成为一种趋势，各类管理软件应运而生，自上而下逐步形成多个独立的管理系统。例如，人事局的《工资管理系统》，养保处的《养老保险管理系统》，医保处的《医疗保险管理系统》等，分别由各部门编制与管理，造成了数据重复录入，系统间数据冗余增加，有效数据不能充分利用，易造成管理混乱。在这种情况下，能否在各系统间找到其共同点，采用数据复用，充分利用其有效数据，减少冗余，增加数据准确性，提高工作效率，对管理有着重要意义。
各系统编制时期不同，采用编写软件不同（亦或版本不同），所需支持环境也不尽相同，其中的录入方式、格式要求等方面差别较大，造成各系统的基础数据很不统一。这就需要在各数据库中找到其共性，然后利用编程将有效数据进行共享。
利用工资数据库对养老保险、医疗保险等基数进行自动调整，是在工作中经过长期探索并总结出的一点经验，现将过程介绍如下:首先，对数据库进行比较，找出其共性。这三个系统共有的特点一是都利用FOX系列软件编写，虽版本不同，但都兼容最新版的VFP6.0，使数据整合相对较易;二是找出内容相同且唯一或很少重复的字段，“姓名”字段中内容绝大部分相同且重复较少，具备此特点。其次建立一个新表，将三个主表中有效内容全部在表中列出，设三个序号字段分别对应其三个表中的序号主字段，利用“姓名”字段进行比较，若相同，则将三序号内容更新到主表;若不同或重名，则将用手工方式修改三个序号字段，使其一一对应。最后利用各序号的唯一性，将各表中的有效数据分别更新到此表中。这时利用的工资数据就能很方便的计算出养老、医疗保险的缴费基数，再用此表对其它两个库进行更新替换，即可完成对养老、医疗保险数据的自动更新。
在进行操作时需要注意的问题:（1）首先要进行数据备份。包括工资、保险库中的所有数据都要进行完整备份，操作失误后可进行恢复。（2）要认真观察比较各系统，找出其共性。（3）要认真进行核对，确保数据准确无误。笔者仅就所在单位的情况，举例说明，意在抛砖引玉，希望各位批评指正，提出更好的解决方案。
作者单位:261041山东省潍坊市红十字中心血站
（编辑子 萱）