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医院综合档案的库房，众所周知，记载和保存着医疗、科研、病历、基建、设备、会计、人事、党政文书等档案。由于所藏档案的物质载体的可燃性和易燃性，有档案收藏就必有防火，只有搞好档案收藏的防火安全，档案史料才能得到长期保存并开发利用。我们从事档案收藏工作建设的需要，不论出于收藏档案建设的需要，还是出于收藏档案史料资源的需要，都应做好档案库房的安全防火工作。那么，医院综合档案房如何正确处理藏档案建设与安全防火之间的关系，进而做好档案库房的安全防火工作呢?
1 必须增强对保存档案史料防火安全重要性的认识
江泽民同志曾在《上海市消防工作会议上的讲话》中指出:隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山。这个讲话深刻阐述了防火工作的重要性、紧迫性和必要性，是我们今后做好档案收藏防火工作的指导思想。高度的防火安全意识是档案收藏长期保存的思想基础，是促成严密安全防范体系形成的重要条件。就藏档史料的保护而言，防范也是多方面的。然而，防火是其中最重要的一个方面。在这个方面，历史上曾出现过许多藏档遭到火焚的惨痛教训。如:河北省深县法院失火案中，由于该院干部急于放假回家未将取暖用的炉火彻底熄灭，导致办公楼发生火灾，烧毁了该院的各类档案（刑事案卷、民事案卷、经济案卷）共计1800余卷，不仅使正在审理的案件被迫中止，还使已经查清准备开庭的案件无法审理，而已经结案的案件一旦有反复也已无法找寻结案的依据，其损失是无法用金钱来衡量的。如黄岛油库大火案，虽然大火是由雷击引起的，但档案被烧毁却是由于该油库将档案室设在油罐边上造成的。随着4号油罐的爆炸起火，档案室成为一片废墟，档案全部被毁，给国家带来了极大损失。俗话说“水火无情”，库藏档案既怕水更怕火，要确保库藏档案避免毁于一旦，就应高度重视解决档案史料的防火安全问题。
库藏档案史料是依赖于高度的防火安全意识和健全的防火规章制度来确保它的绝对安全的。因此，我们应在整个藏档事业发展进程及管理工作中，切忌重业务、轻安全或只注重业务管理而忽视防火安全管理的错误倾向。江泽民同志指出“思想上的麻痹大意，表现最突出的是单纯的生产观点”，“一场大火造成的多方面的损失……，要立足于防”。因此，我们在思想上增强防火安全意识的同时，还应牢固树立“防患于未然”的观念，要在“预防为主，消防结合”方针的指引下，贯彻谁主管谁负责的原则扎扎实实地做好档案史料的安全防火工作，特别是领导干部，责任重大，应对安全防火做出通盘考虑，不能顾此失彼;应经常想安全，抓安全，将档案库的防火工作提上议事日程，建立健全必要的规章制度，一级抓一级，层层抓落实，发现问题和隐患，立即进行整改;发现事故苗头，立即进行根除。只有在档案史料方面的防火意识增强了，才会有切实可行的防火工作措施;才有可能积极参与督促检查并发现问题和消除隐患。
2 档案史料的保存利用，需要有切实可行的防火安全措施
一般说来，库藏档案的火险主要来自照明电源线路短路、烟头隐患和库内使用明火或电炉等几个方面。当然也不排除人为纵火的可能性。因此，在安置档案库的过程中，应注重解决好以下几个问题。
（1）档案库室必须符合国家规定的防火规范，涉及木质结构部分，尽可能使用防火耐火材料。库室与库室之间应设相应的防火墙，库层与库层之间应有尽可能的楼层封闭，做到一个库室出问题，不影响到其他库室的安全，一个楼层出问题，也不殃及到其他楼层的安全。有了这方面的设计和考虑，所设置的档案库室就能实现不论哪个部位发生火灾，都能严格控制在较小范围内加以补救，也不会造成更大范围的损失。
（2）电源线路的设置必须规范化，既要便于检修又要便于更换。库室设计是将照明电源线路深埋于地下或藏于墙体内，由于地势低水位高，形成电源线路长期受潮，有问题不能检修，线路老化不能更换，超负荷运转，无法增大导线平方，这样一旦形成线路短路就会造成严重的后果。
（3）防火安全设施建设必须现代化。库室建设中，不仅要有畅通无阻的环形消防通道和取用便利的消防水源，而且还要有现代化的消防系统设置，包括防火报警系统，各库室都应配置高效气体灭火器材。总之，根据室内现有条件，各种消防设备应尽可能配置完备。只有消防设备配置比较 完备，才能相应提高档案史料的安全保障系数，进而确保室藏档案及医院财产的安全。
（4）灭火器材的布局必须规范化。除库区应有醒目的严禁烟火的显著标志外，灭火器材也应固定摆放在取用方便的显著位置，以利于处理紧急情况。将档案史料的防火安全纳入统一的业务管理。就整个档案库存事业而言，我们应该把档案史料的业务管理与档案史料的防火安全管理有机地结合起来，使之形成一个严密的管理体系。在确定部门工作业务时，应有档案史料的安全管理和史料的防火内容，在部门定岗定责时，应有岗位防火安全的责任与条款;检查业务工作，也检查防火安全工作;年终考核部门或岗位工作，也相应考评总结部门或岗位史料的防火安全工作。总之，搞好业务管理与防火安全管理的有机结合，就能做到群防群治，确保档案库室及史料的安全。
建立健全档案史料防火安全管理制度，是搞好档案史料防火安全的一种重要手段，有了制度就可依靠制度管人，依靠制度管火治火。根据档案库室防火安全的要求，在几个主要方面应有相关的制度规定。（1）在整个案库及工作区范围内，应实行无烟工作区制度，包括严禁在库区使用明火或电炉，杜绝人们因不良吸烟习惯或乱抛烟头导致重大火灾事故的发生;（2）在库内规范照明灯头与档案史料之间的物距，以防档案史料受热起火，同时禁止乱拉接电源或违反操作规程用电，以防意外火灾事故的发生;（3）建立开闭库安全检查和法定节假日前安全检查工作制度。通过检查及时发现和消除隐患;（4）建立职工队伍岗位消防知识培训制度，增强每个职工的防火安全意识，熟悉各种灭火器材的性能及使用方法，并能够在紧急情况下熟练使用相关的灭火器材进行自救;（5）做好对使用档案史料人员防火安全的宣传教育工作，避免火险隐患流入史料库区。
总之，档案库的安全防火工作，是一个比较复杂的系统工程，涉及面广，责任重大。我们有必要通过多方面的努力来保障库藏档案史料的安全，并使库藏档案史料在医院的建设中发挥应有的积极作用。
作者单位:650118云南省肿瘤医院
（编辑日 强）