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Home医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2006年第4卷第1期

实验室信息系统在实验室费用管理中的应用

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:摘要:目的结合实验室信息系统(LIS)的实际运用,阐明LIS在实验室费用管理中的作用。方法对我院实验室运行LIS前后的工作流程及收费数据进行前后对比。结果LIS改进了检验工作的流程,可以杜绝漏费、纠正错费。结论LIS的建设使检验收费简单明了,费用管理一目了然,进而提高了经济效益。...

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      摘要:  目的  结合实验室信息系统(LIS)的实际运用,阐明LIS在实验室费用管理中的作用。方法  对我院实验室运行LIS前后的工作流程及收费数据进行前后对比。结果  LIS改进了检验工作的流程,可以杜绝漏费、纠正错费。结论  LIS的建设使检验收费简单明了,费用管理一目了然,进而提高了经济效益。

  关键词:  实验室信息系统;医院;实验室;费用管理;经济效益

      实验室信息系统(laboratory information system,LIS)是基于现代信息技术,用于管理实验室重要数据的网络化系统[1]。随着科学技术的迅猛发展及人民医疗观念的改变,对预防医学的逐步重视,因而检验工作的复杂程度和工作量越来越大,大量专业性的理化数据、信息构成了诊疗和决策的重要依据。为此,我院于2003年7月安装调试LIS,8月正式运行。LIS在我科检验费用管理中发挥了重要的作用,现将我院LIS对实验室增加收入、减少支出、杜绝漏错费方面的作用介绍如下。

  安装LIS以前我院的检验流程:门诊病人首先由医生开检验单,然后去门诊手工划价(部分医院由检验科划价,我院也实行过一段时期),再到收费处交费,由收费处盖章,病人到检验科由检验人员根据划价和盖章复核费用,然后每月统计收费总额,上报科室主任,再上报医院。住院病人首先由住院医师开检验申请单,实验室进行检验后统计工作量,上报科主任,再上报医院。这一流程多为手工操作,失误率高。安装LIS后的检验流程:门诊病人首先由医生开检验单,然后去门诊收费处划价交费,病人到检验科由检验人员从LIS调出病人缴费情况进行确认,病人缴费的同时,科主任和院方可以实时查看收费信息,统计任意时段的检验费用。住院病人首先由住院医师开检验申请单,实验室在录入病人信息的同时进行收费确认,科主任和院方可以实时查看收费信息,统计任意时段的检验费用。这一流程多为计算机模块化操作,失误率极低。检验流程的改进达到了以下目标。

  1  改进了工作流程、提高了工作效率

  LIS减少了检验人员的重复性机械劳作,使科室在现有的人员和设备条件下,能够完成更多的工作。LIS可以实现与HIS的信息共享,过去需要专人录入病人信息,现在只需输入病人ID号就可将病人基本信息和收费信息一并录入确认。LIS的统计分析功能强大,包括日常的工作量汇总、财务收入统计,可打印工作列表及财务的月报表、年报表,其使用简单、速度快捷、准确率高,使原来各级实验室都头痛的人工统计成为过去。其详细的设备和试剂管理功能使检验人员工作有计划性和目的性,减少了设备和试剂损耗。这些对工作流程的改进,节约了人力成本,减少了支出,从而增加了检验科的收入。

  2  杜绝漏费问题

  以前实验室的费用统计与财务处报表总是不统一, 有时甚至差距很大,这其中有很多原因,比如,医生检验申请单没写清楚;收费处漏收费用;各种后门人情;病人故意欠费;检验费用确认只有看收费公章一关;检验科工作人员疏忽等,以上各种情况都会导致检验科的绝对收入减少,而LIS通过软件硬性把关(未收费标本不能打印),加上检验人员对网络传来的费用数据进行二次核对,从最大程度上杜绝了漏费的发生,这相当于从另一方面提高了经济效益。

  3  纠正检验费用错收问题

  原先检验费由人工划价,再由收费处执行,中间环节多,手写划价字迹不清,再加上检验项目繁杂,致使检验费用错收问题时有发生,我院每天总有数起病人因拿不到检验报告单而找到科室的情况发生,这容易导致医患纠纷。建立LIS后,由于检验名称和代码标准化,计算机实时明码标价,划价和收费实行一站式服务,使收费准确度提高,病人对检验收费放心,减少了医院和病人的费用纠纷,规范了医疗服务,从而赢得病人的信赖,树立了医院的良好形象,收到了良好的社会效益。我院近年的检验科收入增长和漏费情况见表1。表1  北京航天总医院检验科历年收入增长和漏费统计表(略)检验科于2003年8月开始正式运行LIS;考虑到有一部分病人,交检验费后未做或未当月做检验,正常的财务实际收入要大于科室执行收入   由表1可以看出,我院检验科在未安装LIS之前,漏费情况还是很严重的,达到了执行收入的5%以上,而且随着总收入的增加,漏费的绝对额度在不断增长,到LIS运行前,仅前7个月就达到244937元,其所占比例也攀升至6.59%。若无LIS,2003年全年漏费将会突破40万元。我科在信息化建设的同时,工作量稳步上升,得益于LIS的建设与稳定运行,在人员基本没有增加的情况下,2004年的工作量比2003年增长一倍以上,收入也突破了一千万元大关,达到了一千三百余万元。比2003年翻了将近一番。

  现阶段尽管LIS还不完善,比如,数据资源没做到完全共享,不能为临床提供数据专家分析功能,标准化程度不够[1]。但是,应该看到LIS是信息技术和医疗行业需求的产物, 作为HIS的一部分,LIS的建设要服从医院和检验工作长远的发展,结合现代医院管理,提高信息的标准化,方便病人,提供优质的对外服务。LIS的应用,带来检验科工作的重大变革,既提高了工作效率,也促进了检验收费的完善,从整体上提高了经济效益。在我国,检验科漏错费是个老大难,各级医院都不同程度的存在,通过建立LIS,可以在很大程度上解决这一问题,这也是建设LIS系统的需求之一。

  参考文献

  1  王雪雯,刘树业.天津市第三中心医院LIS从结构更新开始.中国计算机报,2004;8:20.

  (北京航天总医院检验科,北京 100076)

作者: 于洪远 2006-8-28
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