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Home医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2006年第4卷第3期

我院统计工作滞后的原因分析

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:摘要:目的通过分析医院统计工作现状,使领导对统计工作有进一步的了解,为促进医院统计工作的发展提供参考。方法从源头数据质量、统计队伍人员素质、领导重视程度等3个方面进行分析。结果原始资料不准确、统计人员素质较低、领导重视不够,都直接影响统计工作质量,影响统计报表准确性。结论为避免数据错误,应实现......

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   摘要:  目的  通过分析医院统计工作现状,使领导对统计工作有进一步的了解,为促进医院统计工作的发展提供参考。方法  从源头数据质量、统计队伍人员素质、领导重视程度等3个方面进行分析。结果  原始资料不准确、统计人员素质较低、领导重视不够,都直接影响统计工作质量,影响统计报表准确性。结论  为避免数据错误,应实现统计病案联网,统计人员应加强业务学习,并在院领导的支持下,更好地发挥统计工作作用。

  关键词:  统计工作;滞后;原因分析

     医院科学管理,依赖于数据信息,提高统计工作质量,加强统计信息的作用,已成为促进医院科学管理的必要条件。而我院统计工作管理远远落后于其他方面的管理,统计作用淡化,管理滞后,对统计工作产生恶性循环,下面针对我院统计工作滞后的原因进行分析。

  1  我院统计工作的现状

  我院统计室有4人,包括:1名科长,1名专业统计人员,2名统计人员从事资料收集与日报登记工作。统计工作单机运行,没有整套的统计分析软件,日常工作仅仅停留在上级规定的医院常规报表上,而且数据不准确。

  2  原因分析

  2.1  源头数据准确性差  我院统计没有与病案联网,需对出院卡片逐一录入。而医生填写的出院卡片缺、漏、错现象非常严重,直接影响着统计报表的准确性,列举主要方面如下:(1)疾病诊断方面:现阶段疾病名称要按照国际疾病分类ICD-10的规定填写,这是国际公认的标准,也是对疾病进行编码的唯一依据,否则难以进行疾病编码。而我院有些医师把疾病名称填写的过于混乱,无章可循或写成症状或体征,如发热、多发性骨折、扭伤等;或名称过于笼统如脑挫伤、蛇咬伤等,损伤的部位、组织器官不明确,概念太大,含义太广,让人无从进行编码。(2)损伤、中毒原因不填写或填写不准确:明明是损伤中毒病人,在外伤原因部分为空白;或只笼统的填写“车祸”、“外伤”、“自杀”等。导致损伤中毒报表数字不准确。(3)危重病人抢救次数基本漏项,造成统计报表中危重病人抢救成功率不真实。(4)住院号填写错误,张冠李戴;或干脆不填,给录入人员造成不必要的麻烦。

  2.2  统计人员素质欠佳  我院目前的统计工作以报表为轴心转。统计人员参加学习培训的机会极少,统计人员若有缺乏时,都是由病、弱的老护士填充。由于统计人员没有经过手工报表流程,对收集上来的原始资料不但不能发现影响报表的错误,而且在基础工作过程中还会产生许多新的错误。一名专业统计人员从事编码、录入工作,并在每次报表之前,都要进行大批量的查错、改错,才能生成平衡表。由于错误太多,难免存在影响平衡关系的错误。我院至今未有整套的统计分析软件,更无从学习、使用。由于时间、精力、知识面的限制,现有统计人员无法进行更多的统计分析、专题调查及统计方法研究,也就无法更好地将统计信息服务于临床医疗、行政决策、科研教学等。

  2.3  认识不足  医院领导不清楚统计工作的真正作用,只知道从统计室要几个数字就行了。统计室主任更换频繁,都是由没有从事过统计工作的人员承担,统计工作中的错误一直存在,统计室缺乏的软、硬件一直得不到补充。

  3  改进措施

  3.1  领导重视,经费到位  领导重视是改变目前医院统计管理滞后的关键。领导重视了,观念更新了,认识到位了,才能投入经费,统计管理就有了基础。

  3.2  临床科室积极配合  医务人员应有提高书写原始资料的质量意识,认真填写统计资料,以保证源头数据的真实可靠。

  3.3  尽快实现网络化  要尽快实现统计与病案等其他相关部门的微机联网,实现资源共享,以减少重复劳动。使统计人员有更多的时间和精力从事统计分析、调查、预测等工作。并由单纯的医疗统计向综合统计方向发展。

  3.4  提高统计人员的业务素质  一方面,医院要采取多种形式,对统计人员进行培训,不断提高统计人员的综合素质。另一方面统计人员要不断加强自学,要想成为称职的统计人员,不但要掌握统计学知识,还要掌握医学知识和计算机知识。统计人员要有超前的信息意识,不断挖掘统计工作的深度,为医院的科学管理提供主动服务。使统计工作真正发挥作用。

  (齐齐哈尔医学院第二附属医院统计室,黑龙江齐齐哈尔 116013)

作者: 孙伟 2006-8-28
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