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Home医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2006年第4卷第4期

如何加强门诊管理的体会

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:摘要:门诊是医院医疗工作的重要组成部分,只有强化门诊管理,才能搞好门诊工作,本文从实践的角度探索门诊管理的方法和措施,从整章建制、加强考核、简化门诊服务流程到改善门诊条件、提供人性化服务,取得了较好的效果。关键词:医院管理。门诊。服务门诊是医院的前沿阵地,是病人到医院就诊的第一站,是联系科室和......

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       摘要:  门诊是医院医疗工作的重要组成部分,只有强化门诊管理,才能搞好门诊工作,本文从实践的角度探索门诊管理的方法和措施,从整章建制、加强考核、简化门诊服务流程到改善门诊条件、提供人性化服务,取得了较好的效果。

    关键词:  医院管理;门诊;服务

    门诊是医院的前沿阵地,是病人到医院就诊的第一站,是联系科室和社会的纽带。随着社会的发展与进步,特别是我国医疗体制改革的不断深入,门诊在医院系统中占据着越来越重要的位置。但国内大多数医院无论是在管理方面还是在服务理念上,还存在相当多的薄弱环节,与当今医院的发展还有很大的差距。2005年初,国家卫生部提出了在全国二级以上医院开展“以病人为中心,以提高医疗服务质量为核心”为主题的医院管理年活动。我院以此为契机,按照上级要求强化门诊管理,推出新的服务举措,提高门诊质量,取得了较好的效果。

    1  整章建制,加强考核,强化门诊管理

    规章制度是管理者实施管理的依据和前提,没有科学合理的规章制度会造成管理乏力。我们根据工作需要,重新修订了门诊工作制度、门诊各级医务人员的职责、门诊质量标准、导诊工作职责、导诊工作制度、门诊服务台工作制度等通用的门诊规章制度,还增添了医生出门诊管理制度、专家门诊管理规定、预约门诊管理规定、门诊工作人员考核制度、发热门诊工作流程、门诊楼管理规定、诊室规范化标准、门诊质量考核办法、门诊会诊制度、节假日门诊制度、晚间门诊管理制度、门诊服务之星评选办法等[1]。门诊管理规章制度得到了充实和完善,涵盖了门诊工作的各方面,使门诊工作走上了规范化、标准化的良性轨道。各科室和部门之间以为伤病员提供良好的医疗服务为目标,按照一定的工作程序各司其职、各负其责。

    多年来,我院把门诊考核纳入科室目标管理考核,并制订详尽的考核细则和评分标准,考核结果直接与科室、个人奖金挂钩。门诊办工作人员定期不定期地对各科室进行实地考核,如疑难病例讨论、门诊会诊记录、应诊医师比例、医务人员仪表仪容、门诊病历、处方质量、门诊3次确诊率等。门诊办还邀请门诊病人参与考核,通过召开门诊病人座谈会,公布投诉电话、投诉有奖,发放门诊病人满意度调查表等方式,加强对门诊的考核与管理,使我院的门诊病人满意度从去年的86.8%上升到93.9%。

    2  简化门诊流程,提供方便、高效、快捷的服务

    门诊流程是指患者到医院就诊的全过程。门诊流程简化是在保证门诊质量的前提下,科学、合理地安排就医者就诊过程,减少不必要的等候时间,提高门诊整体服务水平和服务效率。门诊流程简化要体现出人文关怀,体现以病人为中心、方便、快捷、优质、安全的特点[2]。我们主要做了以下9个方面的工作:(1)合理安排门诊各功能科室的位置,尽量将相关检查科室集中;(2)在门诊各楼层设立收费处,尽可能将收费处与检查科室药房靠近;(3)开设预约中心,门诊检查结果查询处;(4)实行一站式服务;(5)实行多种挂号方式,如:电话人工挂号、电话语音挂号、现场挂号、网上挂号;(6)开设简易门诊,为复查某项结果或门诊购药的患者提供方便快捷的服务;(7)设立特殊门诊,如体检门诊、慢性病门诊;(8)设立醒目、通俗易懂的标识;(9)实行中午门诊不停诊、节假日照常门诊、暑日晚间门诊。通过以上措施,大大地方便了病人,为广大伤病员提供了快捷、高效的服务。

    3  改善门诊条件,营造温馨舒适的就医环境[3]

    为了适应新时期的需求,为患者创造一个舒适温馨的就医环境,我院对门诊诊室进行了改造和装修。每间诊室安装了色调柔和的窗帘;诊桌上摆上金鱼和花,以减轻病人紧张的情绪。面对日益增多的门诊病人,增加了两个候诊区,把每个候诊区的候诊椅更换成柔软舒适的布椅,安装了电视,放置了一些科普知识宣传资料和报纸,供病人取阅。在门诊大厅的一角开设了一个小型的咖啡吧,为病人及陪护提供小型交流场所。门诊所有设施的设计均是人性化、无障碍,充分考虑到各类人群的需求(老人、小孩、残疾人等)。标识标志醒目易找,柜台按照人体工作原理设计,所有服务都是开放式的、近距离的。

    4  以病人为中心,提供人性化的服务

    人性化服务体现在以人为本的细节服务上。我院规定称呼上不能再有“×号病人”,年岁大的称呼“大爷、大妈”,中青年人称呼“××先生/女士”,小孩称呼“××小朋友”;门卫统一按宾馆侍者要求着装,为病人开门、撑伞、搀扶老年人、小孩及行动不便者,为病人提行李;各就诊环节注重空间和诊治的私密性,对病人隐私保密;门诊服务台负责解答有关就医和政策咨询,帮助填单,协助挂号,办理轮椅租借手续,免费提供针线包,行李寄存,免费提供雨伞,提供每天的天气信息;在门诊服务人员中倡导“多一点与少一点”服务,即多一点微笑,多一点冷漠,多一点解释,多一点关爱,少一点呵斥,少一点敷衍。

    参考文献

    1  滕霞娟,邹炳荣,汪敏,等.谈我院目标管理对促进门诊内涵建设的作用.中国医院管理,2000;20:37.

    2  殷迪成,梁爱萍,黄茂辉.医院门诊服务创新评价.中国医院管理,2004;24:48-49.

    3  朱永松,骆松明.医院门急诊趋势探讨.中华医院管理,2003;19:620-621.

  (1.中南大学湘雅公共卫生学院,湖南长沙 410078;

  2.南华大学附属南华医院,湖南衡阳 421002)

作者: 肖亚洲,彭秀达 2006-8-28
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