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Home医源资料库在线期刊中华现代医院管理杂志2006年第4卷第8期

提高基层部队医院病案管理水平的几点建议

来源:中华现代医院管理杂志
摘要:提高基层部队医院病案管理水平的几点建议(pdf)摘要:病案管理是医院管理的一个重要组成部分,随着病案信息资源在众多领域得到广泛应用,提高病案管理水平已经成为病案管理者当前的首要任务。笔者就当前基层部队医院病案管理现状进行简要概括,对提高病案管理水平提出几点建议,分别从以下3个方面进行阐述:(1)提高病......

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 提高基层部队医院病案管理水平的几点建议 (pdf) 

    摘要:  病案管理是医院管理的一个重要组成部分,随着病案信息资源在众多领域得到广泛应用,提高病案管理水平已经成为病案管理者当前的首要任务。笔者就当前基层部队医院病案管理现状进行简要概括,对提高病案管理水平提出几点建议,分别从以下3个方面进行阐述:(1)提高病案终末质量检查水平;(2)多形式、多渠道,培养提高医务助理员病案管理专业水平;(3)加大基础设施和经费的投入,尽快实施病案管理网络信息化。

    关键词:  基层部队医院;病案管理;建议

    病案是临床过程的全面记录,它反映了病人发病、病情演变、转归和诊疗情况,是医疗质量和学术水平的真实反映。在新形势下,随着各种法律、法规的不断健全,人们的维权意识逐渐增强,病案信息资源在众多领域得到广泛应用,病案信息不仅是医疗、教学、科研工作的基础资料,而且还是医疗纠纷、医疗保险、交通事故、法律诉讼等的重要依据。科学地提高病案管理水平,使病案管理逐步走向系统化、科学化、规范化的轨道,对全面提高医院的整体管理水平,减少各种医疗纠纷的发生具有十分重要的意义。笔者就当前基层部队医院病案管理现状进行简要概括,并就如何提高病案管理水平提出几点建议,以供同行参考。

    1  当前基层部队医院病案管理现状

    1.1  病案终末质量检查无专职人员  基层部队医院多数为“二级”,病案终末质量检查无专职人员编制,由副院长履行该项职责,副院长不仅要抓医疗、科研、训练、后勤保障等工作,同时还要兼顾病案终末质量检查,其工作精力受到影响。

    1.2  病案管理无专职人员  基层部队医院未专门编制病案管理人员,由医务助理员兼职,个别医务助理员还是护理检验等非临床医学专业的人员改任,制约了病案管理者的专业水平。

    1.3  病案管理条件、手段滞后  由于受经费、条件、环境等原因的影响,病案管理仍停留在手工操作的原始手段上,病案信息资源的保障率和利用率还比较低。

    2  提高基层部队医院病案管理水平的几点建议

    2.1  提高病案终末质量检查水平  (1)成立病案管理质量小组。病案管理质量小组由副院长、医务助理员、医疗所长、护士长、主治医师组成,结合实际,制定质量管理小组职责和工作细则及奖惩规定,定期召开会议,总结经验教训,发现问题及时制定整改措施并抓好落实。(2)病案终末质量检查实行专职化。根据需要可在临床科室抽出一名有经验、业务素质好、认真负责的主治医师以上职称人员,专门负责病案的终末质量检查;若条件允许,可在本单位退休(退役)人中回聘一名业务素质好、主治医师职称以上的人员负责此项工作。分“甲、乙、丙”3个等级对病案进行终末质量打分,定期评比,促进整改,逐步提高病案“甲级”率,控制“乙级”率,杜绝“丙级”率。

    2.2  多形式、多渠道,培养提高医务助理员病案管理专业水平  (1)采取走出去、请进来的方法。适时到军地“三甲”医院病案室参观、走访,学习经验,有条件可专门到“三甲”医院病案室进行短期进修;积极参加军地组织的“病案管理培训班”;定期聘请军地病案管理的专家来本院授课,既能增强病案人员的管理知识,同时也增强其他医务人员的病案基本知识;(2)认真贯彻执行病案管理规定,同时通过网络等现代化手段,及时掌握病案管理信息的新动态。(3)按疾病、手术、中毒损伤等国际疾病分类方式装订上架,同时将军人和地方患者病案分类存放,做好相关标记,以便查找。(4)严把查阅和借阅关:①病案的使用权属在编医生、护士及有关人员,查阅病案只能在病案阅览室进行,在阅病案用完后要及时上架归档[1];②病案管理人员定期对现存病案进行清查,并将检查情况做好登记,防止重号、错档、损坏、丢失等现象。③公安、检察、法院、交通、保险公司等部门因工作需要查阅病案时,必须持有效证件、介绍信等手续,经副院长审核同意后,方可到病案室查阅、摘录或复印病案,查阅、摘录或复印内容经医务助理员复核无误后签名,再送于副院长审批同意后,由医务助理员加盖医院公章。原始病案一律不得外借。(5)病案管理人员因转业、复原、调动等原因离开工作岗位时,和接替者要认真细致搞好交接工作。

    2.3  加大基础设施和经费的投入,尽快实施病案管理网络信息化  (1)申请上级的经费支持。(2)有条件的单位,在努力做好为部队服务保障工作的情况下,利用现有卫生资源,开展对外有偿服务,增强创收,将网络信息化建设作为医院的一个近期目标。除病案存放室外,设置病案阅览室、病案复印室、专职的计算机、装订机、复印机等硬软件设施,提高病案信息资源的保障率和利用率,使病案管理更加系统化、科学化、规范化。

    参考文献

    1  龚宇,王艳,徐永欣.医院病案的借阅和查阅应注意的几个问题.中国医院管理,2001;6(21):46.

   (哈尔滨市65426部队医院,黑龙江哈尔滨 150049)

作者: 李明光,刘政华,赵 军
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